某交通廳-廳處室目標(biāo)管理績效考核子系統(tǒng)

1.1. 廳處室目標(biāo)管理績效考核子系統(tǒng)

1.1.1. 總體規(guī)劃

在東旦績效考核管理系統(tǒng)中，廳處室目標(biāo)管理績效考核子系統(tǒng)適用于廳處室。廳處室一般具有雙重角色。一方面作為考核單位，主要負(fù)責(zé)分管職能績效目標(biāo)制定、進(jìn)度管理、績效考核。另一方面，又作為被考核單位本身，也是機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位。

針對廳處室的雙重角色，東旦績效考核管理軟件針對性的設(shè)計了職能管理功能專門用于廳處室作為考核單位，對職能績效目標(biāo)進(jìn)行分管目標(biāo)制定、實績審核、目標(biāo)考核。

同時，廳處室也與被考核單位一樣，具備填報實績報告、查詢主管單位的審核意見等核心功能。

1.1.2. 職能管理

廳處室職能管理主要用于對分管職能目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)制定、分管目標(biāo)的實績審核、分管目標(biāo)績效考核。

（1）分管目標(biāo)制定

在東旦績效管理系統(tǒng)中，為便于目標(biāo)統(tǒng)一管理、目前各廳處室在分管目標(biāo)制定時，僅提供考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn)修改的權(quán)限。另外，為便于用戶使用，兼顧不同單位分管指標(biāo)量不同的特點。提供兩種分管目標(biāo)制定的方式。

方式一：按分管單位制定?？砂磫挝贿x擇本處室分管的職能目標(biāo)，對考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。

方式二：按分管目標(biāo)制定。按分管目標(biāo)制定界面中將顯示所有歸本單位（廳處室）分管的目標(biāo)，目標(biāo)數(shù)量超過頁面顯示范圍后，系統(tǒng)自動換行翻頁

（2）分管目標(biāo)審核

在東旦績效管理系統(tǒng)中，分管目標(biāo)審核時，主管單位可以看到被考核單位填報的主要完成工作、完成值、上傳的證明材料、實績報告提交狀態(tài)等信息。審核操作時，我們也提供兩種實績報告審核方式。

方式一：按分管單位審核。可按單位選擇本單位分管目標(biāo)的實績報告，適用于分管目標(biāo)較多的單位。

方式二：按分管指標(biāo)審核。在審核頁面可以看到所有分管指標(biāo)，適用于分管指標(biāo)較少的單位。

（3）分管目標(biāo)考核

分管目標(biāo)考核時，考核單位可以查看其分管目標(biāo)各實績報告周期內(nèi)填報的實績報告數(shù)量及詳細(xì)信息、上傳的附件材料?？己藭r，系統(tǒng)自動根據(jù)績效考核方法生成不同考核臺賬頁面。目前東旦目標(biāo)管理考核系統(tǒng)支持8中常見的目標(biāo)考核考核方法。包括平時積分考核、階段驗收考核、年底驗收考核、年底綜合考核、100分制考核、一票否決。

具體操作時，東旦績效考核系統(tǒng)也提供兩種方式。

方式一：按分管單位考核。目標(biāo)分管單位可以按單位分管的目標(biāo)進(jìn)行考核。系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法進(jìn)入不同的考核界面。

方式二：按分管目標(biāo)考核。目標(biāo)分管單位可以按分管目標(biāo)逐項進(jìn)行考核，同樣，系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法進(jìn)入不同的考核界面。如下圖為考核方法為“年底驗收考核”的考核臺賬登記界面。

1.1.3. 目標(biāo)管理

廳處室目標(biāo)管理主要用于三個方面，一是查詢本部門機關(guān)建設(shè)目標(biāo)。二是查詢本單位年度目標(biāo)進(jìn)度，并對使用同一指標(biāo)的單位進(jìn)行對比分析。

（1）年度目標(biāo)查詢

在東旦績效考核管理系統(tǒng)中，廳處室可查詢本部門年度目標(biāo)，并可以導(dǎo)出本單位的年度考核目標(biāo)、考核方法、目標(biāo)值、考核主體與考核主體等信息。

（2）年度目標(biāo)預(yù)警

在東旦績效考核管理系統(tǒng)中，廳處室可以查看本單位年度目標(biāo)執(zhí)行情況，系統(tǒng)根據(jù)目標(biāo)完成率進(jìn)行年度目標(biāo)預(yù)警。同時，系統(tǒng)還可對使用同一指標(biāo)的不同單位進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觥?/span>

（3）對比分析

1.1.4. 進(jìn)度管理

廳處室是作為機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位，目標(biāo)管理績效考核系統(tǒng)中核心功能有三個：一是按填報周期要求填報實績報告，并上傳證明材料。二是按目標(biāo)考核周期，查看目標(biāo)月度、季度考核進(jìn)度。三是查詢、導(dǎo)出目標(biāo)主管單位審核意見。

（1）實績報告填報

根據(jù)客戶需求，機關(guān)建設(shè)目標(biāo)按季度填報實績報告。在東旦目標(biāo)管理與績效考核系統(tǒng)中，每一個考核指標(biāo)都支持上傳多個附件作為證明材料。

（2）? 審核意見查詢

審核意見查詢?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。在東旦目標(biāo)管理績效考核系統(tǒng)中，當(dāng)主管單位對本單位提報的實績報告進(jìn)行審核填寫審核意見時，被審核單位能夠?qū)崟r可查詢到審核意見情況，同時還能夠看到主管單位審核結(jié)果的提交狀態(tài)。如果有雙方有差異可以及時溝通。

（3）季度進(jìn)展查詢

在東旦績效考核管理軟件中，季度進(jìn)展查詢能夠按單位查詢各個職能績效指標(biāo)月度的進(jìn)展情況。自動根據(jù)目標(biāo)過半，時間過半的原則進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警值達(dá)到95%用“綠燈”預(yù)警，預(yù)警值在【85%，95%】黃燈預(yù)警，預(yù)警值小于85%，紅燈預(yù)警。（預(yù)警值=季度累計完成值/目標(biāo)值*4/所在季度N*100%）