一、客戶背景
XX縣是省級小康縣,早在2005年就建立了以工作目標考核為主的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核體系,其中工作目標考核占50%的權(quán)重。在考核方式上以自我承諾、自我評估、上級考核組考察和綜合測評為主。
總的看,該縣的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核,在體系上設(shè)計比較合理,但在操作中卻遇到諸多問題。比如,如何確定領(lǐng)導(dǎo)干部的工作目標,如何對領(lǐng)導(dǎo)干部的分管工作進行考核?如何收集平時考核信息,供領(lǐng)導(dǎo)和公眾監(jiān)督等。 為深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,該縣希望建立全縣領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核與管理信息系統(tǒng),并達成以下三個方面的目標: (1)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)干部工作實績考核體系。即通過信息系統(tǒng)將部門和領(lǐng)導(dǎo)班子的工作目標細化分解到每年領(lǐng)導(dǎo)干部,并作為領(lǐng)導(dǎo)干部工作實績考核依據(jù)的機制。 (2)加強工作過程的監(jiān)督。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道以及社會公眾均可查看各單位、班子和干部的工作的計劃、執(zhí)行及歷史情況,進行建議、舉報和點評,一方面為領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核提供翔實充分的信息,另一方面通過公開、廣泛、多角度的監(jiān)督促進各項工作的完成。
(3)建立網(wǎng)上測評監(jiān)督系統(tǒng)。依托黨建網(wǎng),通過生成隨機帳號等辦法,實現(xiàn)網(wǎng)上測評和自動計算測評成績,提高干部考核工作效率;領(lǐng)導(dǎo)、基層代表和公眾進行測 評時,可以查看該班子和干部的工作職責(zé)、工作目標、工作紀實和工作報告,通過提供翔實全面的考核信息提高民意調(diào)查和民主測評的準確性。
二、解決方案
(一)工作目標制定模塊
工作目標制定是指制定領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部工作目標的過程。包括班子工作目標制定、工作目標細化、工作目標分解、干部工作目標查詢等功能。
(1)班子目標制定。班子目標制定是指被考核領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)縣委、縣政府的要求,結(jié)合本單位實際,分類分級錄入本單位的工作目標的過程。年初目標制定由各單位的系統(tǒng)管理員操作完成。包括錄入目標/任務(wù)/項目名稱、目標權(quán)重、目標類型、目標來源、主管部門、開始時間、完成時間、完成標準等內(nèi)容。對于定量目標,應(yīng)引用指標字典與其關(guān)聯(lián),并按統(tǒng)一的計量單位錄入數(shù)值,以便進行定量比較、分析。 目標制定模塊的功能包括工作目標分類、分級、添加、修改、刪除、跨層級移動等快速編輯、查詢。
(2)工作目標細化模塊。工作目標細化是指將單位(班子)年度工作目標或任務(wù)進一步細化,以便與領(lǐng)導(dǎo)干部分工對應(yīng),并對實施過程進行指導(dǎo)、分析、監(jiān)控的過程。系統(tǒng)支持在單位工作目標下進行分類與分級分解,并明確每項工作的重要度、完成時間和完成標準,作為指標日常工作和計算領(lǐng)導(dǎo)干部考核得分的依據(jù)。具體功能與班子工作目標制定相同。
(3)工作目標分解。工作目標分解是指將單位工作目標及行動計劃分解到每個領(lǐng)導(dǎo)干部的過程。分解過程包括:(A)選中單位工作目標,(B)從領(lǐng)導(dǎo)班子中挑選人員;(C)明確各班子成員在該項工作的角色(主辦、協(xié)辦等);(D)保存、發(fā)布。工作目標分解由各單位系統(tǒng)管理員操作完成。系統(tǒng)提供以下功能:(A)按結(jié)構(gòu)樹展開單位工作目標;(B)快速挑選、編輯班子成員;(C)可預(yù)定義工作角色根據(jù)成員分工;(D)可設(shè)置是否納入考核;(5)發(fā)布生效后再修改用不同標識和顏色顯示。
(4)工作目標查詢。工作目標查詢是指區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、考核辦、班子成員、基層單位等查看每個領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部工作目標的過程。系統(tǒng)提供多個角度的查詢界面,包括按單位查詢、按主管部門查詢、按時間查詢、按目標類型查詢等等。對于多層級目標,可層層展開查看其計劃、執(zhí)行和點評情況;對于定量目標,可查看其歷年的計劃值、實際值,并用曲線圖等圖表直觀顯示。 系統(tǒng)提供嚴格的權(quán)限管理功能,沒有查詢權(quán)限的人員,不得查看相關(guān)人員的工作目標及執(zhí)行情況。
(二)工作目標督導(dǎo)
工作目標督導(dǎo)是指領(lǐng)導(dǎo)班子報告工作進展,接受縣領(lǐng)導(dǎo)、基層代表、公眾監(jiān)督的過程。包括工作進展報告、工作進展查詢、工作目標點評、工作目標考核等功能。
(1) 工作進展報告。工 作進展報告以班子為基本單位進行,由單位系統(tǒng)管理員操作完成。對于量化目標,系統(tǒng)自動根據(jù)計劃值和實際值生成完成百分比和進度條。對于定性目標,應(yīng)手工錄 入估計的完成進度。對于定性和定量指標,均可錄入完成主要工作、工作延遲原因、經(jīng)驗體系等內(nèi)容,供相關(guān)人員查詢、分析和監(jiān)督。
各種進展、工作進展數(shù)據(jù),由各職能科室以紙面形式提供給系統(tǒng)管理員。需進行工作報告前,系統(tǒng)管理員可將工作目標列表及工作進展報告內(nèi)容轉(zhuǎn)換成EXCEL報表,供各職能科室填寫。進展報告和數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,可生成EXCEL報表供領(lǐng)導(dǎo)班子審核確認。 必要時,各單位可以上傳總結(jié)材料(電子文檔)。
(2)工作進展查詢。工作進展查詢是年度目標執(zhí)行過程中,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、考核辦、班子成員、基層單位等相關(guān)人員查看每個領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部工作計劃、工作進展并進行分析比較的過程。系統(tǒng)提供多個角度的查詢界面,包括按單位查詢、按主管部門查詢、按時間查詢、按目標類型查詢等等。 對于多層級目標,可層層展開查看其計劃、執(zhí)行和點評情況;對于定量目標,可查看其計劃值、實際值、歷史值,并用曲線圖等圖表直觀顯示。
系統(tǒng)提供嚴格的權(quán)限管理功能,沒有查詢權(quán)限的人員,不得查看相關(guān)人員的工作目標及執(zhí)行情況。如該項工作已完成,在狀態(tài)欄用“紅旗”表示,如沒有完成,顯示該工作目標完成的進度條(包括計劃值、實際值等)。
(3)工作目標點評。工作目標督導(dǎo)是指區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、考核辦、目標主管部門、基層單位和社會公眾對各單位及領(lǐng)導(dǎo)班子工作計劃情況、工作完成情況進行點評、建議、舉報的過程。
系 統(tǒng)功能包括:(1)權(quán)限管理,可靈活設(shè)定各類人員的查詢、點評權(quán)限;(2)查詢功能,有權(quán)限的人員可按單位查詢其工作計劃、歷史數(shù)據(jù)、進展報告等信息; (3)點評功能,可針對具體單位/班子的工作目標/項目進行點評,包括選擇點評類型,錄入建議、舉報內(nèi)容等;(4)點評管理功能,有權(quán)限的人員及被點評單 位可按點評人員類型、點評內(nèi)容類型等查詢點評信息,如有新的點評信息系統(tǒng)自動用標識提示,區(qū)考核辦系統(tǒng)管理可對重復(fù)點評的內(nèi)容進行刪除。(5)點評反饋功 能,被點評單位針對點評內(nèi)容進行說明、解釋,并決定是否公開。如不公開,只將該信息發(fā)到點評人的郵箱;如公開則顯示到工作進展報告中,供相關(guān)人員查詢。
(4)工作目標考核。考核辦可在綜合分析數(shù)據(jù)審核、工作點評、考核核實的基礎(chǔ)上,對各單位的工作目標進行評分(或評等),完成的給予標準分,未完成的酌情扣分。系統(tǒng)功能提供直接評分和按等次評分兩種方式。核準數(shù)據(jù)和考核打分時,可查看歷史數(shù)據(jù)、計劃值、點評情況等相關(guān)信息。
綜合測評是指各測評主體通過政府虛擬網(wǎng)對領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部進行綜合評價的過程。
(1)測評帳號管理。系統(tǒng)提供測評主體分類(如分管領(lǐng)導(dǎo)、基層代表、考核小組等),并自動根據(jù)評測人數(shù)隨機生成測評帳號,供測評主體通過政府虛擬網(wǎng)進行測評;測評帳號可以排版打印,對錯誤帳號可以回收、重復(fù)生成帳號;可根據(jù)測評主體分類設(shè)定操作權(quán)限,包括相關(guān)信息查詢權(quán)、反饋權(quán)、測評權(quán)等。
(2)測評指標管理。可建立一個或多個測評指標體系,包括指標名稱、評分標準、指標權(quán)重、測評說明等內(nèi)容,不同的測評主體可采用不同的指標體系。提供指標模板功能,方便在來年修改考核表時快速編輯修改,提高整個系統(tǒng)的可維護性。
(3)測評對象管理。可對測評對象進行分類(如班子主要領(lǐng)導(dǎo)、一般領(lǐng)導(dǎo)干部、綜合管理部門、服務(wù)窗口單位等),有針對性地設(shè)置測評指標和評估主體;可針對某類測評主體類型設(shè)定優(yōu)秀、后列等比例或數(shù)量,進行強制分布等,合理拉開測評對象的分數(shù)。
(4)測評任務(wù)管理。可靈活創(chuàng)建測評任務(wù),設(shè)定測評任務(wù)中的測評對象、測評指標、測評主體等內(nèi)容,設(shè)置開始時間和結(jié)束時間,滿足網(wǎng)上測評與網(wǎng)下測評的需要;可對測評進程進行查詢,包括參與測評人數(shù)、已經(jīng)提交人數(shù)、有效票、無效票數(shù)量等。
(5)填寫測評表。每 個測評主體憑帳號登錄政府虛擬網(wǎng)進行測評,每個測評主體獨立進行,互不干擾;系統(tǒng)自動按其權(quán)限生成測評表,包括測評對象、測評指標等內(nèi)容,用戶只要在一個 頁面上進行操作就可以完成測評;測評時可按權(quán)限查詢被測評對象的相關(guān)信息,如工作計劃、工作紀實等;測評填寫表時提供臨時保存和永久提交功能;提交完成測 評后,系統(tǒng)自動取消該帳號的測評權(quán)限,不可再進行測評操作。
(6)測評統(tǒng)計分析。測評結(jié)束后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計和計算得分;可按測評對象、測評主體、測評指標進行分類分析,并用雷達圖、柱狀圖等圖表進行直觀顯示,幫助考核組和領(lǐng)導(dǎo)分析決策。
(四)成績管理模塊
成績管理是指根據(jù)考核表計算領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核成績,進行多角度分析、審定公布考核等次的過程。
(1)計算考核成績。各項考核任務(wù)完成并關(guān)閉后,系統(tǒng)自動計算各領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的年度考核分數(shù)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)班子分析。可 對領(lǐng)導(dǎo)班子各量化目標進行縱向分析,即查看該目標的歷史數(shù)據(jù)和變化趨勢,進行歷史分析,并用折線圖等圖表直觀表示;可對領(lǐng)導(dǎo)班子各量化目標/指標進行橫向 分析,對其絕對值、增長率在同類班子中進行比較;可對領(lǐng)導(dǎo)班子的測評情況按指標進行分類比較分析,查看各班子之間的差異,為撰寫評估報告提供數(shù)據(jù)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)干部分析。可 按職務(wù)、專業(yè)對全區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部進行分類排序;可按職務(wù)、專業(yè)計算各類人員的工作目標分、測評分和總分,對各類人員得分差異進行系統(tǒng)修正;可對班子成員的工 作實績、德才表現(xiàn)進行綜合分析和排序,并用泡泡圖直觀表示;可查看和統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)干部的歷年考核得分及等次;可查看領(lǐng)導(dǎo)干部的分工等相關(guān)信息。
(4)考核等次管理。 考核等次管理是指在綜合分析的基礎(chǔ)上,區(qū)考核辦確定考核等次建議、打印考核結(jié)果供區(qū)黨委審核、審核確定修正存檔的過程。系統(tǒng)提供按工作目標分、測評分和總分三種方式的分類排名功能,可錄入考核建議等次、生成相關(guān)報表、確定考核等次等功能。
(1)單位信息管理。可快速添加、修改和編輯部門的基本信息,包括職責(zé)信息、內(nèi)設(shè)機構(gòu)信息、聯(lián)系人信息等內(nèi)容,供目標制定和考核分析時查閱。
(2)班子信息管理。可快速添加、修改和編輯領(lǐng)導(dǎo)班子的基本信息,包括班子名稱、所屬單位、班子類型、班子成員姓名、班子職務(wù)、行政職務(wù)、分管工作、分管部門、聯(lián)系電話等信息,供目標制定、考核分析和考核評分時查閱。
(3)干部信息管理。可快速添加、修改和編輯領(lǐng)導(dǎo)干部的相關(guān)信息,并與現(xiàn)行的《干部管理信息系統(tǒng)》進行接口,需要的相關(guān)信息從《干部管理信息系統(tǒng)》中導(dǎo)入,考核結(jié)果及相關(guān)內(nèi)容存入《干部管理信息系統(tǒng)》的相關(guān)模塊。
(4)組織結(jié)構(gòu)管理。可根據(jù)需要靈活定義考核工作組、測評工作組,包括機構(gòu)名稱、主要職務(wù)、職責(zé)分工、人員信息等內(nèi)容,供目標制定、干部考核和劃塊分類分析時快速調(diào)用。
(5)考核文件管理。可根據(jù)需要添加、修改、編輯考核文件、操作手冊,可對文件進行分類查詢和管理。
(6)系統(tǒng)用戶管理。系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)用戶信息進行維護和管理,包括姓名、所屬部門、用戶名和密碼等。
(7)權(quán)限設(shè)置。對用戶權(quán)限進行維護和分配,包括系統(tǒng)管理員、考核辦人員、考核小組人員、單位系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部等等。
(8)系統(tǒng)日志管理。對于登陸系統(tǒng)的人員工作情況進行相關(guān)的管理和記錄。
(9)數(shù)據(jù)備份和故障恢復(fù)。定期對數(shù)據(jù)庫進行備份,方便導(dǎo)入和導(dǎo)出,確保數(shù)據(jù)安全和與其他系統(tǒng)進行接口。