1.1. 監(jiān)察室(廉政建設(shè)目標(biāo))目標(biāo)管理績效考核子系統(tǒng)
1.1.1. 總體規(guī)劃
東旦廉政建設(shè)目標(biāo)績效考核子系統(tǒng)適用于監(jiān)察室,監(jiān)察室作為廉政建設(shè)目標(biāo)的主管單位,主要負(fù)責(zé)廉政建設(shè)目標(biāo)的目標(biāo)制定、進(jìn)度管理、績效考核,同時(shí),作為機(jī)關(guān)處室本身,也是機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位。
廉政建設(shè)目標(biāo)績效考核子系統(tǒng)能夠滿足廉政目標(biāo)主管單位與被考核單位通過目標(biāo)制定、實(shí)績報(bào)告填報(bào)、審核和績效考核等方式實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)反饋、共享、目標(biāo)過程動態(tài)績效考核,最終有效促進(jìn)廉政建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1.2. 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理績效考核中監(jiān)察室可按單位類別建立不同類別的廉政目標(biāo)一級指標(biāo)框架,(二級指標(biāo)同類單位一致時(shí),也可以在分類框架中建立)、建立不同單位的個(gè)性指標(biāo)庫;其次,監(jiān)察室只需登錄本系統(tǒng),在年度目標(biāo)中進(jìn)行維護(hù),并通過實(shí)績報(bào)告發(fā)布就可以實(shí)現(xiàn)年中動態(tài)目標(biāo)管理,如年中增加、刪除或修改年初定下的指標(biāo)而不需要改變程序、不影響已經(jīng)填報(bào)并歸檔的實(shí)績報(bào)告。最后還可以按單位類型建立不同的考核通報(bào)報(bào)表。
(1) 分類框架制定
在本績效考核子系統(tǒng)中,按單位類型,建立不同廉政目標(biāo)框架。對于同類單位中使用相同考核主體、考核方法、年度目標(biāo)等信息的指標(biāo)可支持在目標(biāo)框架中發(fā)布,并進(jìn)行批量發(fā)布。
(2) 分類框架發(fā)布。
在本績效考核子系統(tǒng)中,分類框架發(fā)布支持按單位考核類型批量發(fā)布或逐個(gè)單位發(fā)布目標(biāo)框架。
(3) 個(gè)性指標(biāo)維護(hù)
在本績效考核子系統(tǒng)中,個(gè)性指標(biāo)維護(hù)支持逐個(gè)單位維護(hù)個(gè)性指標(biāo)庫。個(gè)性指標(biāo)庫是在分類目標(biāo)框架的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上,通過維護(hù)目標(biāo)值、考核主體、考核方法、考核指標(biāo)、項(xiàng)目分值等實(shí)現(xiàn)不同單位指標(biāo)考核信息個(gè)性化。
(4) 年度目標(biāo)發(fā)布
在本績效考核子系統(tǒng)中,年度目標(biāo)發(fā)布支持按單位類型批量發(fā)布年度目標(biāo)和按逐個(gè)單位單獨(dú)發(fā)布年度目標(biāo)。
(5)年度目標(biāo)導(dǎo)出
在本績效考核子系統(tǒng)中,年度目標(biāo)導(dǎo)出功能可將每個(gè)單位的年度考核目標(biāo)、考核方法、目標(biāo)值、考核主體與考核部門進(jìn)行導(dǎo)出。
(6)系統(tǒng)指標(biāo)維護(hù)
在本績效考核子系統(tǒng)中,系統(tǒng)指標(biāo)一般用于設(shè)定一級指標(biāo)。有兩個(gè)用途,一是用于系統(tǒng)接口,二是用于分類報(bào)表通報(bào)。
(7)分類報(bào)表維護(hù)
在本績效考核子系統(tǒng)中,廉政目標(biāo)分類報(bào)表維護(hù)支持按單位類型建立分類報(bào)表。分類報(bào)表一般包括廉政目標(biāo)得分、一級指標(biāo)得分。
1.1.3. 進(jìn)度管理
監(jiān)察室是作為廉政建設(shè)目標(biāo)的主管單位,在廉政建設(shè)目標(biāo)績效考核系統(tǒng)中核心功能為:實(shí)績報(bào)告任務(wù)管理、實(shí)績報(bào)告審核。同時(shí),還可以查詢、導(dǎo)出對被考核單位的審核意見;總體進(jìn)度查詢與進(jìn)度排名查詢等
(1) 報(bào)告任務(wù)管理
在東旦績效考核系統(tǒng)中,報(bào)告任務(wù)管理是指將廉政建設(shè)年度目標(biāo)發(fā)布到對應(yīng)的考核周期內(nèi)(季度),對被考核單位進(jìn)行退檔、強(qiáng)制提交歸檔、實(shí)績報(bào)告刪除等。
實(shí)績報(bào)告任務(wù)管理能夠滿足年度目標(biāo)動態(tài)績效考核,只需將修改后的年度目標(biāo)發(fā)布到新的季度,則從新季度開始,被考核單位就可以根據(jù)最新的年度目標(biāo)填報(bào)實(shí)績報(bào)告。
(2) 實(shí)績報(bào)告歸檔
在東旦績效考核系統(tǒng)中,在報(bào)告任務(wù)管理菜單下,點(diǎn)擊被考核單位對應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,點(diǎn)擊提交則可以進(jìn)行強(qiáng)制提交歸檔。當(dāng)被考核單位誤操作提交歸檔時(shí),點(diǎn)擊被考核單位對應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,可進(jìn)行退檔。
(3) 實(shí)績報(bào)告審核
監(jiān)察室作為廉政目標(biāo)的主管單位、在績效考核系統(tǒng)中負(fù)責(zé)各單位填報(bào)廉政目標(biāo)的實(shí)績報(bào)告審核。主要審核完成值、完成主要工作。審核時(shí),可查看被考核單位上傳的主要完成工作的證明材料。
(4) 實(shí)績證明材料查詢
(4)審核意見查詢
(5)季度進(jìn)展查詢
(6)分類總體進(jìn)度
(7)分類進(jìn)度排名
(8)總體進(jìn)度匯總
在東旦績效管理軟件每天晚上自動計(jì)算得分的基礎(chǔ)上,點(diǎn)擊總體進(jìn)度匯總時(shí),可按單位類型或逐個(gè)單位實(shí)時(shí)計(jì)算目標(biāo)總體進(jìn)度。
1.1.4. 績效考核
監(jiān)察室在考核臺賬維護(hù)時(shí),可按單位查看各考核指標(biāo)的證明材料、各季度實(shí)績報(bào)告內(nèi)容。還可以在考核臺賬中查看考核次數(shù)。
(1)證明材料
在東旦績效管理軟件中,點(diǎn)擊年度目標(biāo)考核菜單下,考核臺賬中的證明材料一欄中的數(shù)字,可查看該指標(biāo)對應(yīng)的證明材料,常見的文檔如word可支持在線瀏覽,對其他如pdf等需要專用閱讀器的文件,當(dāng)無法在線閱讀時(shí)系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為下載模式。
(2)實(shí)績報(bào)告查詢
在東旦績效管理軟件,在考核臺賬維護(hù)菜單下,點(diǎn)擊實(shí)績報(bào)告一欄的數(shù)字,該指標(biāo)對應(yīng)實(shí)績報(bào)告的數(shù)量,點(diǎn)擊即可查看各個(gè)周期實(shí)績報(bào)告及其內(nèi)容。
(3)考核臺賬維護(hù)
在東旦績效考核管理軟件中,點(diǎn)擊考核臺賬維護(hù)中的【考核臺賬】對應(yīng)的數(shù)字,可對所在單位的對應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行考核。系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法確定考核界面。本系統(tǒng)中現(xiàn)提供平時(shí)積分考核、階段驗(yàn)收考核、正向定量、負(fù)向定量、年底驗(yàn)收考核、年底綜合評分、100分制單列考核、一票否決等8種常見考核方法。
(4)考核得分匯總
在東旦績效考核管理軟件每晚定時(shí)自動計(jì)算考核得分的基礎(chǔ)上,點(diǎn)擊考核得分匯總,可按單位類型或逐個(gè)單位對考核得分進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總計(jì)算。
1.1.5. 綜合分析
監(jiān)察室在【綜合分析】可按單位考核類型查看被考核單位年度綜合績效、以及各單項(xiàng)目標(biāo)的得分與排名。
(1) 年度綜合績效分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時(shí),點(diǎn)擊各年度綜合績效得分可以反查各單項(xiàng)目標(biāo)的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績效得分反查
(3)職能目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時(shí),點(diǎn)擊各得分可以反查各個(gè)指標(biāo)的得分情況。
(4)職能績效目標(biāo)得分反查。
在東旦績效考核管理軟件中,點(diǎn)擊職能績效得分、進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)得分反查
(5)廉政目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時(shí)點(diǎn)擊各得分可以反查各個(gè)指標(biāo)的得分情況。
(6)廉政目標(biāo)得分反查
(7)安全目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時(shí)點(diǎn)擊各得分可以反查各個(gè)指標(biāo)的得分情況。
(8)安全生產(chǎn)目標(biāo)得分反查
1.1.6. 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組測評
監(jiān)察室可對廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對本處室滿意度評分測評過程、測評結(jié)果進(jìn)行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權(quán)0分。
在東旦績效考核管理軟件中,測評得分為所有參評人員評分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員評分自動計(jì)算各單位的測評均分。
(2)測評過程查詢
(3)測評結(jié)果查詢