3.1.1. 業(yè)務(wù)流程概述
個(gè)人周志管理是一種基于實(shí)績(jī)報(bào)告的考核方法,比較適合工作內(nèi)容寬泛、工作計(jì)劃性不強(qiáng)的單位和部門。基本操作流程如下:
個(gè)人周志管理流程具有以下特點(diǎn):
(1)強(qiáng)化自我管理:各部門及人員通過(guò)撰寫(xiě)工作周志、月度小結(jié)等方式,對(duì)近階段的工作進(jìn)行回顧,并提出下階段工作計(jì)劃,有利于提升各部門及人員思考工作、規(guī)劃工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作的能力,并養(yǎng)成工作習(xí)慣。
(2)強(qiáng)化考核監(jiān)督:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可按權(quán)限隨時(shí)查看相關(guān)部門及人員的工作報(bào)告,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有利于強(qiáng)化工作報(bào)告的真實(shí)性、合理性,通過(guò)“曬業(yè)績(jī)”,促進(jìn)各項(xiàng)職能的履行。
(3)強(qiáng)化工作指導(dǎo):由于單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng),并不一定計(jì)入部門和個(gè)人的考核得分,相關(guān)靈活。單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可一對(duì)一地進(jìn)行提醒、指導(dǎo),避免考核扣分帶來(lái)的抵觸情緒。
(4)強(qiáng)化責(zé)任追究:由于相關(guān)工作報(bào)告均保存在信息系統(tǒng),可隨時(shí)調(diào)閱和查詢,可通過(guò)各類工作報(bào)告查詢、追溯,落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制。
3.1.2. 填寫(xiě)工作周志
3.1.3. 部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)
各部門負(fù)責(zé)人或部門管理員,可對(duì)本部門內(nèi)人員的工作周志填寫(xiě)情況和工作內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng),包括評(píng)語(yǔ)、點(diǎn)評(píng)等次等。
? (1)查看工作周志
? (2)工作周志點(diǎn)評(píng)。
3.1.4. 單位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)
?? 單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo),可按權(quán)限查看所屬部門的工作周志,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
3.1.5. 點(diǎn)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)
? 單位領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)評(píng)次數(shù)、平均得分等數(shù)據(jù),供相關(guān)人員分析,以及綜合考評(píng)時(shí)引用。
(1)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢。
(2)點(diǎn)評(píng)情況查詢。