績效評(píng)估方法比較
一、績效評(píng)估方法類型
績效評(píng)估與考核根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同有四大類方法,即能力導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法、行為導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法、結(jié)果導(dǎo)向評(píng)價(jià)法、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)法。
能力導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法關(guān)注是個(gè)人特征,如決策能力、溝通技巧、工作主動(dòng)性、對(duì)公司忠誠、考察“人”怎樣,而不是“事”做的如何。優(yōu)點(diǎn):簡單易行。缺點(diǎn):能力與工作行為和工作結(jié)果缺乏確定聯(lián)系;無法為員工提供有益反饋信息。
行為導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法關(guān)注部門和人員的工作過程和行為表現(xiàn),即“做了什么”。當(dāng)完成工作方式對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)非常重要時(shí),應(yīng)選擇這種方法,如進(jìn)入商店問好、幫助買商品、離開后禮貌告別。優(yōu)點(diǎn):改進(jìn)工作可向員工提供反饋意見。缺點(diǎn):不可能涵蓋全部行為。
結(jié)果導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法強(qiáng)調(diào)工作的產(chǎn)出和效果,不太關(guān)心動(dòng)機(jī)和具體過程。當(dāng)工作方式方法不重要,結(jié)果更重要時(shí)可用此方法。優(yōu)點(diǎn):便于向員工反饋。缺點(diǎn):在很多時(shí)候,不僅取決于個(gè)人努力、能力,而且還取決于環(huán)境和其他因素;有可能導(dǎo)致強(qiáng)化結(jié)果與不擇手段;團(tuán)隊(duì)業(yè)績中個(gè)人業(yè)績很難衡量。
服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)法關(guān)注服務(wù)對(duì)象的滿意度,即最終的長期的效果。優(yōu)點(diǎn)是便于反饋,能夠指導(dǎo)改進(jìn)工作,缺點(diǎn)是測量比較困難。
二、能力導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法
能力導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法包括人才測評(píng)、性格測試、知識(shí)考試等類型,由于這些方法的信度和效度不高,一般不會(huì)單獨(dú)使用。
目前常用的能力導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法是能力素質(zhì)模型,即在崗位分析的基礎(chǔ)上,定義某類人員的能力素質(zhì)及其行為特征,通過行為觀察對(duì)其潛能進(jìn)行評(píng)價(jià)。實(shí)際上已演變成行為評(píng)價(jià)法。
三、行為導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法
行為導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法可分為主觀評(píng)價(jià)(比較法)和客觀評(píng)價(jià)(行為描述法)兩種。
主觀評(píng)價(jià)(比較法)包括簡單排序法、交錯(cuò)排序法、成對(duì)比較法和強(qiáng)制分布法。對(duì)比較法區(qū)分員工績效時(shí)此法很有效,克服了寬大誤差、居中誤差、過度誤差的缺點(diǎn)、常用于加薪、晉升、決策中。缺點(diǎn)是不易于與組織目標(biāo)相聯(lián)系,效度與信度取決于評(píng)價(jià)者。
(1)簡單排序法:按工作情況的總體情況從最好到最差排序,適合于員工數(shù)量少的情況。
(2)交錯(cuò)排序法:先挑出最好的和最差的,一直往下挑下去。
(3)成對(duì)比較法:兩兩比較,按勝出的次數(shù)多少排名。
(4)強(qiáng)制分布法:不是對(duì)個(gè)人而是對(duì)群體進(jìn)行排序,分出,好的、一般的、及格、不合格等形成正態(tài)分布。
客觀評(píng)價(jià)(行為評(píng)價(jià)法)包括關(guān)鍵事件法、行為對(duì)照表法、等級(jí)鑒定法、行為錨定法和行為觀察評(píng)價(jià)法,均是給出一個(gè)量化分?jǐn)?shù)或程度判斷,然后加總,得到一個(gè)綜合結(jié)果。行為評(píng)價(jià)法可與戰(zhàn)略聯(lián)系起來、便于反饋、使行為有效、接受性高。缺點(diǎn)是它要求對(duì)工作行為進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)控與修正。因此,適合于不太復(fù)雜的工作
(1)關(guān)鍵事件法:記錄下特別有效與特別無效的行為,寫出書面報(bào)告。優(yōu)點(diǎn):明確反饋,知道哪些做得好、哪里做得不好,哪些事件可以支持組織戰(zhàn)略。缺點(diǎn):無法在員工間、團(tuán)隊(duì)之間、部門之間比較,員工無參與機(jī)會(huì)。實(shí)際困難:大多數(shù)管理者拒絕每天或每周記錄下屬活動(dòng)。用處:鑒定,提供是否培訓(xùn)基礎(chǔ)。不適合于人事決策。
(2)行為對(duì)照表:給評(píng)價(jià)者提供一份描述員工規(guī)范的工作行為表格,將員工工作行為與表中描述進(jìn)行對(duì)照,找出準(zhǔn)確描述行為的陳述,對(duì)陳述給出一個(gè)系列相關(guān)程度判斷,并賦予不同分?jǐn)?shù)。
(3)等級(jí)鑒定法:評(píng)價(jià)者首先確定績效考核標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目列出幾種程度(如優(yōu)秀、良好等)供選擇。
(4)行為錨定法:將關(guān)鍵事件法與等級(jí)鑒定法結(jié)合起來。通過建立與不同績效水平相聯(lián)系的行為錨定,對(duì)績效難度加以具體的界定。首先要搜集大量代表工作中優(yōu)秀和無效績效事件,并劃分為不同難度和得分。優(yōu)點(diǎn):通過提供一種精確、完整的績效難度定義來提高評(píng)價(jià)者信度。缺點(diǎn):設(shè)計(jì)成本高,存在信息回憶方面的偏見。
(5)行為觀察評(píng)價(jià)法:從關(guān)鍵事件而來,重點(diǎn)測量每一行為的頻率(經(jīng)常發(fā)生,還是從未發(fā)生)。優(yōu)點(diǎn):能區(qū)分高低績效者、便于反饋、維持客觀性、易被使用。缺點(diǎn):讓員工記住6個(gè)月或幾個(gè)月某一行為發(fā)生的頻率是不現(xiàn)實(shí)的。
四、成果導(dǎo)向評(píng)價(jià)方法
成果導(dǎo)向常見的是目標(biāo)管理法以及目標(biāo)管理法的演變方式,如關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)法、平衡記分卡法(BSC)等。
目標(biāo)管理法即事先設(shè)定組織和個(gè)人的目標(biāo),并將事先制定的目標(biāo)作為評(píng)價(jià)組織和個(gè)人績效的標(biāo)準(zhǔn)。研究發(fā)現(xiàn),高層對(duì)目標(biāo)管理法有較強(qiáng)信任感時(shí),生產(chǎn)率增長幅度為56%; 信任一般時(shí),增長幅度為33%;信任低時(shí),增長幅度只有6%。優(yōu)點(diǎn):依賴的是客觀、可量化指標(biāo),可將主觀性減到最低;將績效結(jié)果與組織戰(zhàn)略和目標(biāo)聯(lián)系一起。缺點(diǎn):有受污染或缺失的問題,受到污染是因?yàn)榻Y(jié)果有不可控制的因素,如經(jīng)濟(jì)衰退,有缺失是因?yàn)椴⒎撬锌冃Х矫娑伎煽陀^地衡量,如關(guān)心目標(biāo),而不關(guān)心客戶服務(wù)。
目標(biāo)管理法實(shí)施的關(guān)鍵在于目標(biāo)的制定與調(diào)整,目標(biāo)制定必須滿足SMART原則,即Specific(具體的)、Measurable(可測量的)、Accepted(可達(dá)成的)、Relevant(與組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的)、Time(有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的)。
五、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法
服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)法將能力法、行為法與結(jié)果法結(jié)合起來的方法。既強(qiáng)調(diào)人的因素,也強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的因素;強(qiáng)調(diào)管理者與員工共同努力解決績效問題;將內(nèi)外顧客均吸收到績效標(biāo)準(zhǔn)的確定;采用多種信息來源對(duì)人與系統(tǒng)的因素進(jìn)行評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)重視對(duì)個(gè)人績效的評(píng)價(jià),質(zhì)量法采用的是制度導(dǎo)向型的績效評(píng)價(jià)方法。傳統(tǒng)方法在培訓(xùn)需求、薪資決策、人事遴選上仍然很有用。對(duì)合作性、團(tuán)隊(duì)結(jié)果時(shí)亦采取質(zhì)量法。
(1)質(zhì)量法重心應(yīng)放在向員工提供反饋,從而告訴其在哪里可以改善績效。強(qiáng)調(diào)兩種反饋:一是以上級(jí)、同事、客戶那里得到關(guān)于個(gè)人品性的主觀反饋;二是從統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制方法提供關(guān)于工作流程本身的客觀反饋。(2)還特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)避免對(duì)員工總體績效進(jìn)行評(píng)價(jià)(如優(yōu)秀等),因?yàn)闅w類被認(rèn)為可按照所獲得的績效等級(jí)期望來確定自己行為。如績效“一般”不會(huì)受到改善自己績效的激勵(lì),相反會(huì)重復(fù)原來的行為。(3)PE結(jié)果不應(yīng)與薪酬聯(lián)系在一起,應(yīng)以現(xiàn)行市場工資率、資歷、經(jīng)營結(jié)果來定,因員工對(duì)所在工作系統(tǒng)的質(zhì)量無法控制。