黨政領(lǐng)導(dǎo)干部能力素質(zhì)模型
能力素質(zhì)又叫勝任特征,是指能將某一工作中成就卓越與成就一般的人區(qū)別開(kāi)來(lái)的深層特征。我們常說(shuō)的勝任力模型通常指的是能力素質(zhì)模型(有不同說(shuō)法)。
素質(zhì)詞典中,心理學(xué)家們把人的素質(zhì)分為6大類,20個(gè)具體要素,每個(gè)要素又分為很多級(jí)別。這20個(gè)素質(zhì)要素,對(duì)人類的知識(shí)、技能、社會(huì)角色、自我概念、性格、動(dòng)機(jī)作了全面的概括,形成了企業(yè)任職者的完整的素質(zhì)模型。
1.成就與行動(dòng)族,具體包括4個(gè)素質(zhì)要素:成就動(dòng)機(jī)、主動(dòng)性、對(duì)品質(zhì)和次序和精確的重視、信息收集意識(shí)和能力。
2.幫助與服務(wù)族,具體包括2各要素:人際理解能力、客戶服務(wù)導(dǎo)向。
3.沖擊與影響族,具體包括3個(gè)要素:影響力、關(guān)系建立能力、組織認(rèn)知能力
4.管理族,具體包括4個(gè)要素:培養(yǎng)他人意識(shí)與能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,命令/果斷性
5.認(rèn)知族,具體包括3個(gè)要素:分析式思考能力、概念式思考能力、技術(shù)、職業(yè)、管理專業(yè)知識(shí)
6.個(gè)人效能族,具體包括4個(gè)要素:自我控制、自信、彈性、組織承諾
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管理類工作是素質(zhì)模型專家們所研究的最大的工作類別,由于管理類工作十分普遍而且重要,所以在工作勝任特征研究上比其他工作類別受到了更多的關(guān)注。國(guó)外專家們通過(guò)大量的統(tǒng)計(jì)分析和深入研究得出了一個(gè)適用于所有管理人員的通用的素質(zhì)模型。他們發(fā)現(xiàn),一個(gè)合格的管理人員必須具備下列11項(xiàng)素質(zhì):
1、所謂影響力是指,最好的管理者會(huì)運(yùn)用合理的沖擊與影響力來(lái)改善公司的經(jīng)營(yíng),而不是想盡辦法為個(gè)人牟利。沖擊與影響力的一般表現(xiàn)方式有:關(guān)注個(gè)人的影響力,努力建立個(gè)人信用,或讓他人對(duì)自己保留特定的印象;考慮到自己的某些語(yǔ)言或行動(dòng)會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生何種影響,有時(shí)杰出的經(jīng)理人也會(huì)十分關(guān)心公司的聲譽(yù),但他們更多的都比較在意個(gè)人的信譽(yù)或想留給他人的印象。
2成就導(dǎo)向,指為自己及所管理的組織設(shè)立目標(biāo)、提高工作效率和績(jī)效的動(dòng)機(jī)與愿望。由于管理者的工作常常涉及他人的績(jī)效,因此其成就導(dǎo)向必須被大家所認(rèn)同,包括團(tuán)隊(duì)和下屬,還包括對(duì)權(quán)力的需求。
3團(tuán)隊(duì)與合作精神或參與式的管理是管理者重要的勝任特征。
4分析式思考,對(duì)于杰出的管理者來(lái)說(shuō)注重邏輯思維是一項(xiàng)很重要的特征,常見(jiàn)的指標(biāo)包括:發(fā)現(xiàn)情況或信息的暗示或結(jié)果;用系統(tǒng)的方式分析情況以確定原因或結(jié)果;以務(wù)實(shí)的態(tài)度預(yù)測(cè)障礙,規(guī)劃解決方案;事前思考行動(dòng)過(guò)程的步驟,分析完成任務(wù)或目標(biāo)的條件。
5主動(dòng)積極,常常表現(xiàn)在管理者會(huì)超出工作的基本要求,把握機(jī)遇,或?yàn)槲磥?lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題或機(jī)會(huì)做好準(zhǔn)備。在處理當(dāng)前情況時(shí)表現(xiàn)為:在機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)立即抓住;迅速有效地處理危機(jī);超越某人正式的權(quán)威界限;在達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程中表現(xiàn)出堅(jiān)持不懈的毅力。
6培養(yǎng)他人,是管理者必須具備的關(guān)鍵特征之一,主要表現(xiàn)在給下屬提供建設(shè)性的反饋意見(jiàn),當(dāng)下屬遇到困難時(shí)給予安慰和鼓勵(lì),通過(guò)各種指示、建議或其他指導(dǎo)方式培養(yǎng)下屬。
7在杰出管理者身上自信心出現(xiàn)的頻率很高主要表現(xiàn)為:對(duì)自己的能力和判斷力普遍有信心;喜歡具有挑戰(zhàn)性的任務(wù);勇于直接質(zhì)疑或挑戰(zhàn)上級(jí)主管的行動(dòng),面對(duì)問(wèn)題或失敗勇于承擔(dān)責(zé)任并采取各種方法改善績(jī)效。
人際理解的表現(xiàn)方式為:了解他人的態(tài)度興趣、需求和觀點(diǎn);能夠解釋他人的非語(yǔ)言行為、了解他人的情緒和感覺(jué);指導(dǎo)什么可以激勵(lì)他人;了解他人的長(zhǎng)處和短處,了解他人行為的原因。
8直接/果斷性,杰出管理者使用這項(xiàng)能力的頻率可能比培養(yǎng)他人要低,但在某些情況下卻非常重要,最常見(jiàn)的表現(xiàn)為:設(shè)定極限在必要的時(shí)候說(shuō)不;設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行;有時(shí)會(huì)清楚直接地質(zhì)疑他人的工作績(jī)效。
9信息搜集也是管理者的一項(xiàng)重要特征,在一般情況下信息都是用來(lái)診斷問(wèn)題或找出未來(lái)的潛在問(wèn)題,信息搜集的主要方法是:系統(tǒng)地搜集資料;從各種來(lái)源搜集資料;親自觀察或接觸實(shí)際情況。
10團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,主要表現(xiàn)在管理者為其所在團(tuán)隊(duì)設(shè)立績(jī)效目標(biāo),在更寬泛的組織層面上維護(hù)所在團(tuán)隊(duì)的利益,為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取所需要的資源。
11概念式思考,主要表現(xiàn)為:發(fā)現(xiàn)他人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的的某種聯(lián)系或模式;注意到他人沒(méi)有注意到的各種矛盾或差異;迅速把握問(wèn)題的關(guān)鍵并采取行動(dòng)。
以上所講的是適用于所有管理人員的共同素質(zhì)特征,作為高層管理人員除了具備上述素質(zhì)以外,還有他的特殊性。高層管理者與其他管理者相比,其勝任特征模型中包含的指標(biāo)較多,同時(shí)他們似乎更有能力以復(fù)雜的方式整合自己的能力。具體呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)
高層管理者在影響力等級(jí)上較高而且擁有某些額外的能力;就沖擊與影響力而言高層管理者身上最常出現(xiàn)的指標(biāo)是通過(guò)不容易讓人察覺(jué)的策略來(lái)影響他人,并且努力建立組織的信用和聲譽(yù);
表現(xiàn)最突出的高層管理者具有成就導(dǎo)向、組織認(rèn)知和關(guān)系建立等特征而且這些特征在他們身上比大多數(shù)管理人員還要強(qiáng)烈;
杰出的高層管理者表現(xiàn)信息搜集和主動(dòng)積極的能力比中層管理者還要頻繁,同時(shí)他們的觀點(diǎn)與行動(dòng)更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光;
對(duì)于關(guān)心秩序、自我控制等特征沒(méi)有出現(xiàn)在杰出高層管理者模型中,但這并不表示他們?nèi)狈@些能力,只是他們具備這些能力被認(rèn)為是理所當(dāng)然的,一般的高層管理者可能更關(guān)注這兩項(xiàng)能力。
當(dāng)然在每個(gè)企業(yè)的勝任力模型的應(yīng)用要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況。