3.1.1.          軟件設(shè)計原理

直接費用是指按照權(quán)責發(fā)生制應(yīng)當計入各責任單位的直接成本。一般包括人力成本、物資成本、固定資產(chǎn)折舊、水電汽等。各類成本的數(shù)據(jù)來源、核算方法往往各不相同。如何建立多層次的成本結(jié)構(gòu)體系，如果獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并靈活調(diào)整成本核算辦法，是成本核算過程中遇到的普遍問題。

我們的辦法是將成本數(shù)據(jù)采集與成本費用核算分離，成本核算采取自定義成本結(jié)構(gòu)（核算模型）的方法，有效解決了成本核算方法變化、調(diào)整的問題。用戶可根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)計算公式、數(shù)據(jù)來源即可建立復(fù)雜的成本核算體系，并對各類合并指標（成本結(jié)構(gòu)）進行多維度分析。

關(guān)于原始數(shù)據(jù)來源，可通過多種方式采集。一種是開發(fā)數(shù)據(jù)接口，從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集。二是建立當期費用臺帳，直接錄入、審核。三是建立動態(tài)變動臺帳，不變化不處理，軟件自動計算。四是從本系統(tǒng)中其他模塊數(shù)據(jù)中采集（如部門人數(shù)、業(yè)務(wù)收入等）。

3.1.2.          成本結(jié)構(gòu)維護

可根據(jù)成本核算方案構(gòu)建成本結(jié)構(gòu)樹（任意分級）。并針對各底層指標設(shè)計數(shù)據(jù)來源及計算方法。軟件自動按成本結(jié)構(gòu)層級進行匯總、計算。

3.1.3.          費用數(shù)據(jù)采集

費用數(shù)據(jù)采集包括多種方式，一是從業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)中直接采取當期費用。二是通過單位統(tǒng)一費率計算，三是通過部門費率計提，四是從設(shè)備房屋臺帳中折舊，五是直接錄入各部門的當期費用。

3.1.4.          費用報表查詢

軟件自動生成成本報表，包括總成本、成本結(jié)構(gòu)等的統(tǒng)計報表。

3.1.5.          費用結(jié)構(gòu)分析

可針責任單位對各成本結(jié)構(gòu)指標、核算指標進行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>

3.1.6.          直接成本匯總

軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數(shù)據(jù)采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序，一次性完成計算匯總，處理時間一般不超過20分鐘，在考核管理方案不調(diào)整的情況下，本系統(tǒng)不再需要人工操作。

3.1.7.          費用科目對照。

如需從其他系統(tǒng)中采集成本數(shù)據(jù)，只需對相關(guān)代碼進行對照。

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