一、功能概述

部門共性職責(zé)考核是指考核部門內(nèi)所有員工須共同遵守的行為準(zhǔn)則，是部門內(nèi)個(gè)人共性考核職責(zé)的集合，有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)整體性意識。

東旦軟件認(rèn)為，共性職責(zé)或核心能力素質(zhì)考核采集關(guān)鍵事件考核方法更為科學(xué)、合理。基本操作流程是：制定統(tǒng)一的考核積分標(biāo)準(zhǔn)；相關(guān)部門分工考核登記、軟件自 動累計(jì)得分并實(shí)時(shí)通報(bào)。本方案具體標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動統(tǒng)計(jì)、便于分析等特點(diǎn)，特別適用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、考核、監(jiān)督與反饋。

二、操作流程

（1）考核指標(biāo)制定；可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定，指定考核主管部門，并適時(shí)修訂。

（2）積分細(xì)則制定；可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定，并適時(shí)修訂。

（3）考核臺帳維護(hù)；各職能部門、員工所在部門、考核主管部門可結(jié)合日常工作和抽查情況，按分工對分管考核目標(biāo)進(jìn)行考核登記，并認(rèn)定一個(gè)或多個(gè)責(zé)任人，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管人與管事的有機(jī)結(jié)合。

（4）考核動態(tài)反饋。各考核部門登記考核事實(shí)并提交后，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)部門和相關(guān)人員。相關(guān)人員可查看依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、查明事實(shí)、考核部門等信息，不僅可大幅提高考核結(jié)果的可信度，而且可大幅縮短績效反饋周期。

（5）考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)；各部門負(fù)責(zé)人可在查看本部門考核扣分記錄的基礎(chǔ)上，將相關(guān)事件的責(zé)任或貢獻(xiàn)分解到部門內(nèi)人員，系統(tǒng)自動計(jì)算個(gè)人共性目標(biāo)考核累計(jì)得分。

（6）個(gè)人業(yè)績檔案；系統(tǒng)自動將歷年、歷月的考核結(jié)果存入部門、個(gè)人業(yè)績檔案，供人事部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢分析，并作為年度考評、任期考評的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。???

三、功能特點(diǎn)

（1）支持部門臺賬維護(hù)。部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工發(fā)生事實(shí)予以及時(shí)考核，考核同一事項(xiàng)既可以考核一人，也可以考核多人。

2、支持考核部門通報(bào)。橫向?qū)Ρ雀鞑块T共性職責(zé)考核情況。

（3）支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可反查原始臺帳；包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實(shí)等。

（4）支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報(bào)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表。