一、功能概述
通用能力素質(zhì)是指所有員工須共同遵守的行為準(zhǔn)則,也稱為全員共同職責(zé)或考核標(biāo)準(zhǔn),是公司核心能力素質(zhì)和價(jià)值觀的反映。
傳統(tǒng)的能力素質(zhì)考核往往采取主管領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)的方法,由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和客觀的事實(shí)依據(jù),既不利于考核反饋與改進(jìn),也缺乏說服力。
東旦軟件認(rèn)為,共性職責(zé)或核心能力素質(zhì)考核采集關(guān)鍵事件考核方法更為科學(xué)、合理?;静僮髁鞒淌牵褐贫ńy(tǒng)一的考核積分標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)部門分工考核登記、軟件自 動累計(jì)得分并實(shí)時(shí)通報(bào)。本方案具體標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動統(tǒng)計(jì)、便于分析等特點(diǎn),特別適用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、考核、監(jiān)督與反 饋。
(1)考核指標(biāo)制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,指定考核主管部門,并適時(shí)修訂。
(2)積分細(xì)則制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時(shí)修訂。
(3)考核臺帳維護(hù);各職能部門、員工所在部門、考核主管部門可結(jié)合日常工作和抽查情況,按分工對分管考核目標(biāo)進(jìn)行考核登記,并認(rèn)定一個(gè)或多個(gè)責(zé)任人,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管人與管事的有機(jī)結(jié)合。
(4)考核動態(tài)反饋。各考核部門登記考核事實(shí)并提交后,系統(tǒng)自動提醒相關(guān)部門和相關(guān)人員。相關(guān)人員可查看依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、查明事實(shí)、考核部門等信息,不僅可大幅提高考核結(jié)果的可信度,而且可大幅縮短績效反饋周期。
(5)考核結(jié)果統(tǒng)計(jì);各部門負(fù)責(zé)人可在查看本部門考核扣分記錄的基礎(chǔ)上,將相關(guān)事件的責(zé)任或貢獻(xiàn)分解到部門內(nèi)人員,系統(tǒng)自動計(jì)算個(gè)人共性目標(biāo)考核累計(jì)得分。
(6)個(gè)人業(yè)績檔案;系統(tǒng)自動將歷年、歷月的考核結(jié)果存入部門、個(gè)人業(yè)績檔案,供人事部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢分析,并作為年度考評、任期考評的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(1)支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進(jìn)行考核登記,系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)匯總;
(2)支持分層考核與管理。即職能部門進(jìn)行考核登記時(shí),可直接確定責(zé)任人;不能直接確定責(zé)任人的,各分局、部門負(fù)責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實(shí)到責(zé)任人/貢獻(xiàn)人。
(3)支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可反查原始臺帳;包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實(shí)等。
(4)支持隨時(shí)考核、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各部門、個(gè)人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。
(5)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報(bào)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表。