今年,根據(jù)倚能集團(tuán)“推動(dòng)‘專業(yè)管理年’繼續(xù)深入發(fā)展和‘績(jī)效管理年’順利開(kāi)展”的工作要求和部署,黃河永通公司進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、合理安排、統(tǒng) 籌規(guī)劃,從細(xì)化崗位責(zé)任、完善薪酬制度入手,不斷修改、完善績(jī)效考核制度,建立起了全面的績(jī)效管理體系。我們力圖通過(guò)績(jī)效考核工作的開(kāi)展,客觀、公正、合 理地評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),以激發(fā)員工潛能和工作熱情,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo)。
現(xiàn)將黃河永通公司績(jī)效考核工作的開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、建立全面績(jī)效管理體系的前期準(zhǔn)備工作
幫助員工不斷提高工作績(jī)效以實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo),不能僅僅停留在用考核評(píng)分來(lái)界定員工優(yōu)秀與否的層面上。 績(jī)效管理事實(shí)上是一種過(guò)程的管理,或者說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)完整的循環(huán)系統(tǒng)。
為建立起這樣的循環(huán)系統(tǒng),我們開(kāi)展了以下前期準(zhǔn)備工作:
(一)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化,確定組織目標(biāo)。
(二)結(jié)合組織目標(biāo),開(kāi)展工作分析,將工作目標(biāo)分解到各部門(mén)及每個(gè)員工身上,并通過(guò)細(xì)化的崗位職責(zé)來(lái)體現(xiàn),為績(jī)效考核中關(guān)鍵考核點(diǎn)的確立做足充分準(zhǔn)備。
(三)修改完善薪酬制度,以公平、公正為主要原則,建立起與績(jī)效管理相適應(yīng)的薪酬體系。
在完善薪酬體系上,我們一方面對(duì)公司員工的工資結(jié)構(gòu)做了調(diào)整,實(shí)行以基本工資、年功工資、崗位工資為主要構(gòu)成的工資體系。另一方面,對(duì)通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考 試,取得各級(jí)職稱、建造師、造價(jià)師、監(jiān)理工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格的員工,根據(jù)所取得資格證書(shū)的等級(jí),每月進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)明確考核目的,形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
在績(jī)效考核方案實(shí)施之前,為了避免員工對(duì)考核目的不認(rèn)同,以至產(chǎn)生反感情緒,我們對(duì)績(jī)效考核的目標(biāo)進(jìn)行了明確,并在公司內(nèi)部定期組織績(jī)效管理知識(shí)培訓(xùn), 在員工中逐步形成了統(tǒng)一認(rèn)識(shí),即績(jī)效考核的目的應(yīng)該是為了建立和完善公司的激勵(lì)約束機(jī)制,全面客觀的考核評(píng)價(jià)公司員工的業(yè)績(jī),并通過(guò)該評(píng)價(jià)體系合理地進(jìn)行 勞動(dòng)報(bào)酬分配、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及批評(píng)處罰,通過(guò)績(jī)效管理的實(shí)施,使員工個(gè)人得到發(fā)展和提升、職業(yè)生涯得到規(guī)劃,使公司各部門(mén)運(yùn)行效率得到顯著提高,使公司經(jīng)營(yíng)業(yè) 績(jī)得到快速發(fā)展,以達(dá)到員工個(gè)人與公司共同發(fā)展的目標(biāo)。
(五)經(jīng)過(guò)反復(fù)討論、修改,完成了公司績(jī)效考核方法的制定,使公司績(jī)效管理工作有章可循、有據(jù)可依。
二、考核原則
1、以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量相結(jié)合的原則。
3、多角度、多方位展開(kāi)的原則。即采取自我評(píng)定、直接上級(jí)考評(píng)、考核小組審定相結(jié)合的考核方法。
4、遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。
5、溝通原則:考核者與被考核者持續(xù)的溝通是達(dá)成績(jī)效考核效果的核心。考核者在考核時(shí),需要與被考核者進(jìn)行充分溝通,聽(tīng)取被考核者對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)與意見(jiàn),使考核結(jié)果公正合理。
6、時(shí)效原則:?jiǎn)T工考核是對(duì)考核期內(nèi)工作成果、態(tài)度等的綜合評(píng)價(jià),應(yīng)以當(dāng)期目標(biāo)的完成情況作為主要考核依據(jù),不應(yīng)將本考核期之前的工作表現(xiàn)強(qiáng)加于本次考核結(jié)果中,避免打“印象分”。
7、短期考核與長(zhǎng)期考核相結(jié)合的原則。
三、考核組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、公司考核小組
公司成立由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合辦主任組成的考核小組。其主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)中層管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),定期審閱、核定公司中層以下員工的月度及年度考核結(jié)果以及員工考核申訴的最終裁決。
2、公司綜合辦
作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)為各部門(mén)提供相關(guān)咨詢及績(jī)效考核條款的解釋工作,并對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,以及協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作。
3、各部門(mén)經(jīng)理
公司考核工作上傳下達(dá)的紐帶。不僅負(fù)責(zé)就公司績(jī)效考核辦法對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn),還負(fù)責(zé)本部門(mén)考核工作的組織及實(shí)施,以及就最后的考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,幫助其制訂工作改進(jìn)計(jì)劃。
四、績(jī)效考核流程
為了保證績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行,在績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效管理實(shí)施、績(jī)效結(jié)果反饋、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與改進(jìn)等各個(gè)環(huán)節(jié),都需要全體員工保持及時(shí)、順暢的溝通。這樣,才能推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們現(xiàn)行的考核流程為:
1、由考核者和被考核者在考核期初共同確認(rèn)考核目標(biāo)和要求;
2、考核者在考核期內(nèi)對(duì)被考核者的工作進(jìn)行必要指導(dǎo),并收集各類考評(píng)資料,以作為考核的依據(jù);
3、被考核者對(duì)照量表對(duì)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià);
4、考核者對(duì)照考核量表,參考被考核者的自我評(píng)價(jià)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定,并將評(píng)定結(jié)果報(bào)至綜合辦;
5、考核小組對(duì)綜合辦統(tǒng)計(jì)匯總的考核結(jié)果進(jìn)行審定;
6、考核者與被考核者就最后結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、溝通,并幫助其制定工作改進(jìn)計(jì)劃;
7、被考核者如對(duì)溝通后的考核結(jié)果存有異議,可向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴,申請(qǐng)裁定。
8、綜合辦將最終考核結(jié)果記入員工績(jī)效檔案,作為員工獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)、聘期管理等的主要依據(jù)。
五、考核內(nèi)容、方法及具體實(shí)施
(一)考核內(nèi)容
公司管理人員的考核以所分管的部門(mén)目標(biāo)完成情況作為考核依據(jù)與結(jié)果。對(duì)其他工作人員主要是考核本職工作完成程度以及在工作完成過(guò)程中表現(xiàn)的工作行為。
(二)考核方法
績(jī)效考核的方法很多,但每一種方法往往只能達(dá)到某一特定的目的。其中方法的選用,取決于企業(yè)組織的類型、工作的性質(zhì)及考核對(duì)象的特點(diǎn)等。公司通過(guò)對(duì)自身的實(shí)際情況的分析,選取了最為常用的量表法為主要的考核方式。
量表法是指將績(jī)效考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制作成量表,依此對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核。它的好處是:有客觀的標(biāo)準(zhǔn),可以在不同的部門(mén)之間進(jìn)行考核結(jié)果的橫向比較;由于 有了具體的考核指標(biāo),從而可以確切地了解員工在哪些方面存在不足和問(wèn)題,有助于改進(jìn)員工的績(jī)效,為人力資源管理的其他職能提供科學(xué)的指導(dǎo)。
在考核量表中,我們不僅僅將工作任務(wù)作為主要考核點(diǎn),同時(shí)也將工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神以及勞動(dòng)紀(jì)律納入考核范圍,以百分制的方式從“能力”、“態(tài)度”、“業(yè) 績(jī)”等方面對(duì)員工進(jìn)行多維度考核。其中,任務(wù)績(jī)效占總分值的70%,工作態(tài)度占總分值的20%,勞動(dòng)紀(jì)律占總分值的10%。
(三)具體實(shí)施
1、考核周期:考核周期以月度考核為主,并同年度考核相結(jié)合。
2、考核基金a.月考核基金=月基本工資×30%
b.月考核基金=月獎(jiǎng)
3、考核等級(jí)劃分(以月考核金1000元為例):
序號(hào) |
考核分值區(qū)間 |
考核獎(jiǎng)懲(考核基金%) |
考核獎(jiǎng)懲發(fā)放金 |
1 |
60以下 |
發(fā)0% |
0 |
2 |
60--69 |
發(fā) 70% |
700 |
3 |
70--79 |
發(fā)80% |
800 |
4 |
80--89 |
發(fā)90% |
900 |
5 |
90--100 |
發(fā)100% |
1000 |
備注:評(píng)分為95分以上(包含95分)者為優(yōu)秀;60分以下者為不稱職。 |