一、績效考核的目的
1.不斷提高公司的管理水平、產品質量,降低生產經營成本和事故發(fā)生率,提供公司保持可持續(xù)發(fā)展的動力;
2.加深公司員工了解自己的工作職責和工作目標;
3.不斷提高公司員的工作能力,改進工作業(yè)績,提高員工在工作中的主動性和積極性;
4.建立以部門、班組為單位的團結協(xié)作、工作嚴謹高效的團隊;
5.通過考核結果的合理運用(獎懲或待遇調整、精神獎勵等),營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍。
二、績效考核的原則
1.公平、公開性原則:公司員工都要接受公司考核,對考核結果的運用公司同一崗位執(zhí)行相同標準。
2.定期化與制度化原則:績效考核工作在績效考核小組的直接領導下進行,人力資源部是本制度執(zhí)行的管理部門。
?。?)公司對員工的考核采用每周考核方法,人力資源部每周將各部門考核結果公布,每月根據(jù)考核結果兌現(xiàn)獎懲。
?。?)績效考核作為公司人力資源管理的一項重要制度,所有員工都要嚴格遵守執(zhí)行,人力資源部負責不斷對制度修訂和完善。
3.公司對員工的考核采用分級考核的辦法:考核小組考核部門負責人,部門負責人考核下屬崗位。
4.公司對員工的考核采用百分制的辦法。
5.評分標準采取3:7的辦法:本人評價占30%,上級評價70%。
6.靈活性原則:公司對員工的考核分為定量考核和定性考核。不同崗位、不同層次、不同時期兩者考核重點不同、所占分值比例不同。
中層干部:定量考核70%,定性考核30%。
生產崗位:生產時期,定量考核70%,定性考核30%
非生產時期,定量考核30%,定性考核70%
其他崗位:定量考核60%,定性考核40%。
定量考核:
A.中層干部:部門重點工作(總經理安排的工作;每月中層干部會議確定的各部門重點工作;每周考核會安排的工作;部門年度工作目標分解;因生產經營所需隨時增加的工作。)完成的質量和數(shù)量。
B.其他崗位:本崗位崗位職責規(guī)定的工作,部門負責人安排的工作。
定性考核:公司行為規(guī)范(工作態(tài)度、工作能力、安全、衛(wèi)生、考勤、行為準則等軟指標)。
三、組織領導
公司成立總經理領導下的績效考核小組,組織領導公司員工的考核工作。
組長: 副組長: 成員:
工作職責:
1.組長負責主持每月、每周考核總結會,對上月考核工作總結,布置下月各部門工作重點;每周的考核于每周五組織召開。
2.負責考核制度的討論、修改及監(jiān)督實施。
3.負責各部門“定量考核”的評價。
4.負責安排各部門下周工作重點。
四、考核標準
根據(jù)公司生產經營情況,公司各部門、各崗位每周工作重點不同,所以考核的標準也不相同(本部門每周考核標準不同,不同部門考核標準不同)。各部門定量考核工作目標和內容根據(jù)公司生產經營及管理情況確定。
1.定量考核標準說明:(各部門崗位考核標準附后)
(1)中層干部考核項目分值比例由考核小組確定;各部門下屬崗位考核項目分值比例由部門負責人確定。確定分值比例必須科學合理,結合工作重點,不得避重就輕,否則扣相關人員10分。
(2)評分小計=上一級評分×70%+自評分30%
(3)考核會時各部門負責人不能提出實質性工作(非日常事務性工作),則視為工作不作為,由考核會扣下周定量考核積分30分。
(4)定量考核出現(xiàn)產品質量事故、人身安全事故、設備運轉事故時(以上事故給公司造成經濟損失500元以上),或存在重大安全隱患,本部門本周定量考核積分為零。
?。?)考核會要確定各部門每周重點工作完成的指標:質量要求、數(shù)量要求、完成時限、責任人等,由人力資源部備案。
(6)對總經理的決定、指示或公司會議精神貫徹執(zhí)行情況:未執(zhí)行扣30分;執(zhí)行不全面,效果不明顯扣10分。
(7)下屬崗位員工出現(xiàn)嚴重的工作失誤或違紀行為,視給公司造成的損失或影響扣10-30分。
(8)出現(xiàn)辦公設備事故扣10-40分。
(9)上級考核下級時要尊重客觀事實,不能受人際關系和感情的影響,不得有打擊報復的行為。否則扣相關人員20分。做評價時參照以下判斷基準:
a 工作過程的正確性 b 工作結果的有效性
c 工作方法選擇的正確性 d 工作的改進和改善
e 解決問題的能力 f 責任意識、個人品格
2.定性考核:公司全體員工執(zhí)行同一標準(標準附后)
3.各部門、各崗位考核標準
1.部門負責人考核標準:
a.公司規(guī)定的各種會議組織情況:未召開扣10分。
b.公司規(guī)章制度執(zhí)行情況:未按制度執(zhí)行扣20分(如:員工遲到不處罰),執(zhí)行力度不恰當扣10分。
c.對本部門員工績效考核工作不細致、不精確扣10分;未按公司規(guī)定進行考核扣30分。
d.未按規(guī)定的時間和要求完成工作,扣5-15分。
e.食堂、倉庫、宿舍、門衛(wèi)、車輛等下屬崗位出現(xiàn)嚴重的工作失誤或違紀行為,視給公司造成的損失或影響扣10-30分。
f.因生產計劃或統(tǒng)計工作問題影響公司生產經營,扣30-50分。
g.因主觀原因未在規(guī)定的時間內完成公司各種證件的年審,扣20分。
h.GMP管理工作不到位,扣5-20分。
i.人事管理工作出現(xiàn)失誤或漏洞,扣10分。
2.人事崗位考核標準
(1)勞動用工管理
a.根據(jù)總經理批準的計劃進行招聘。
b.負責對新招聘員工的用工手續(xù)的辦理,各種證件的審核存檔。
c.根據(jù)公司規(guī)定負責與員工簽訂勞動合同、辦理相關保險。
d.負責公司勞動用工年檢。
未按以上規(guī)定辦理或出現(xiàn)工作失誤扣10分。
(2)生產計劃管理
a.根據(jù)合同要求編制《生產計劃》,《生產計劃》要注明產品種類、規(guī)格、質量、數(shù)量等。因生產計劃而影響生產或出現(xiàn)失誤,視造成的損失或影響扣20~50分。
b.生產統(tǒng)計:根據(jù)《生產日報表》情況,每周進行生產日報匯總包括產品數(shù)量、規(guī)格型號及各種消耗指標等匯總。
c.按時報送各類對外報表。如各類報表不全面、數(shù)字不準確或對外報送不及時扣5~20分。
(3)負責辦公用品、勞保用品的購買、下發(fā)管理及控制工作。出現(xiàn)工作失誤扣5~20分。
(4)負責公司員工考勤管理,每月按時提供員工出勤表,出勤表必須實事求是,出現(xiàn)差錯扣10分。
(5)部門負責人安排的其他工作,必須按時保質保量完成,否則扣10分。
3.倉庫保管員考核標準
a.負責所保管物資(倉庫物品、原材料、成品、半成品等)的安全、防霉、防潮、防變質、防丟失。否則扣5-20分。
b.庫存物資擺放整齊、標識清楚、保持整潔(無垃圾、無灰塵、無破損、無油污),否則扣5~10分。
c.物資收發(fā)時嚴格按照入庫單、領料單、發(fā)貨單收付,出現(xiàn)數(shù)量問題扣10分,私自發(fā)貨(料)扣20分。
d.做到出入庫物資手續(xù)日清日結,不得有遺漏或差錯;每天向各部門報送《庫存產品日報表》。否則每次扣10分。
e.保管員每月底前進行物資盤點,綜合部進行核實,帳、物、卡必須相符,否則每項扣5分。
f.倉庫內,嚴禁無關人員入內,不能在倉庫內干私活,非工作時間及無人時須鎖緊門窗。否則每次扣10分。
g.部門負責人安排的其他工作,必須按時保質保量完成,否則扣10分。
4.經警考核標準:
a.公共財物、安全的管理:對私帶公司物品的人員嚴禁放行;對突發(fā)性事故(如雷雨、大風、火災等)要及時處理、上報。否則扣5~20分。
b.出入廠制度的執(zhí)行:出廠物資、證不符或手續(xù)不全的禁止放行;公司車輛出廠,要認真檢查出車單,無出車單不得放行;來訪人員需進行登記后方可入廠,不嚴格執(zhí)行出入廠規(guī)定扣20分。
c.員工考勤監(jiān)督:工作時間無出門證任何員工不得出廠;遲到員工須通知綜合部后放可進廠。不按規(guī)定執(zhí)行扣20分。
d.員工家屬到公司找人,由守衛(wèi)人員打電話叫出員工在公司門外交談。
否則扣5分。
e.守衛(wèi)人員不得空崗、睡崗、必須穿著工作服;不得帶無關人員進入守衛(wèi)室,否則每次扣10分。
f.夜班人員按規(guī)定進行巡邏,做好巡邏記錄,異常情況及時上報、及時處理。否則扣10分。
g.認真做好收發(fā)工作,當班的報紙、刊物、信函等必須及時分發(fā)到相應部門。否則每天扣5分。
5. 人力資源部內勤考核標準
a.文件、資料的管理
①負責文件資料的打印。
②按公司規(guī)定、負責公司文件的編碼、發(fā)放、更改、歸檔、回收、銷毀、借閱等,并對文件的使用的,保管進行檢查(按GMP標準),工作不符合標準要求或造成丟失或損壞扣5-20分。
b.員工培訓,負責新員工的入廠教育,企業(yè)文化培訓、安全衛(wèi)生等的培訓,員工在正式上崗前必須進行培訓,并保留培訓記錄。否則扣10分。
c.會議管理
①負責公司領導安排的會議人員的召集。
②負責會議記錄的整理、打印、存檔。
出現(xiàn)工作失誤扣5分。
d.企業(yè)宣傳:每月辦兩期蒙藥集團報,少一期扣5分
e.負責內勤接待,辦公室日常衛(wèi)生清理。不合格扣5分。
6.辦公室主任考核標準
a. 負責公司各類文件的起草工作:按時保質保量地完成文件、制度的起草、修訂工作,否則扣10分。
b. 負責公司員工的績效考核工作:負責考核制度的制訂、修改和完善,負責考核結果的執(zhí)行,協(xié)助各部門做好考核工作。工作出現(xiàn)失誤或未按要求工作扣20分。
c.負責公司對外協(xié)調工作:負責公司各種證件的年檢、相關行政部門的協(xié)調等工作。因工作失誤給公司造成損失或帶來不良影響扣20分。
d.負責公司企業(yè)文化建設:負責公司企業(yè)文化的策劃、宣傳、員工培訓等;負責企業(yè)員工公共活動的策劃、組織等。
1.生產部負責人考核標準
a.質量管理:公司在質量管理方面堅持自檢(生產部內部檢查、檢驗)專檢(技檢部檢查、檢驗)相結合的原則。
一般質量問題(可以修復利用,未給公司能源、材料造成重大浪費):
自檢發(fā)現(xiàn)不扣分,專檢發(fā)現(xiàn)扣10分。
嚴重質量問題(不可修復利用,給公司能源、材料造成浪費,因原材料、設備、能源等客觀因素造成的除外。)
自檢發(fā)現(xiàn)扣20分,專檢發(fā)現(xiàn)扣70分。
重大質量問題(產品已出廠,經核實因生產部造成),扣70分。
b.設備管理:設備人為損壞、丟失扣20-40分;
違章操作,未造成設備事故,扣10分,造成設備事故扣30分。
未按規(guī)定對設備進行維護、保養(yǎng)扣10分。
c.消耗指標:超過核定消耗指標,視給公司造成損失的大小扣5-20分。
d.安全生產:工作過程出現(xiàn)人身安全事故,視情況扣5-70分。
e.生產管理:因管理、工作協(xié)調、安排原因未按計劃完成生產任務,每延誤1小時扣1分。提前完成生產任務,公司給予加分5-30分。
f.員工考核:對本部門員工績效考核工作不細致、不精確扣10分;未按公司規(guī)定進行考核扣30分。
g.GMP檢查出現(xiàn)不合格項扣10分。
2.生產部員工考核細則。
a.生產計劃:未完成生產計劃或未按計劃生產扣5—30分。
b.質量、數(shù)量要求
一般質量問題(適當處理后即為合格品):
本車間檢驗發(fā)現(xiàn)不處罰;生產部檢驗發(fā)現(xiàn)扣5分; 技檢部檢驗發(fā)現(xiàn)扣10分。
2.細則
(1)人力資源部
a.公司規(guī)定的各種會議組織情況:未召開扣10分。
b.公司規(guī)章制度執(zhí)行情況:未按制度執(zhí)行扣20分(如:員工遲到不處罰),執(zhí)行力度不恰當扣10分。
c.對本部門員工績效考核工作不細致、不精確扣10分;未按公司規(guī)定進行考核扣30分。
d.未按規(guī)定的時間和要求完成工作,扣5-15分。
e.食堂、倉庫、宿舍、門衛(wèi)、車輛等下屬崗位出現(xiàn)嚴重的工作失誤或違紀行為,視給公司造成的損失或影響扣10-30分。
f.因生產計劃或統(tǒng)計工作問題影響公司生產經營,扣30-50分。
g.因主觀原因未在規(guī)定的時間內完成公司各種證件的年審,扣20分。
h.GMP管理工作不到位,扣5-20分。
?。?)生產部
a.質量管理:公司在質量管理方面堅持自檢(生產部內部檢查、檢驗)專檢(技檢部檢查、檢驗)相結合的原則。
一般質量問題(可以修復利用,未給公司能源、材料造成重大浪費):
自檢發(fā)現(xiàn)不扣分,專檢發(fā)現(xiàn)扣10分。
嚴重質量問題(不可修復利用,給公司能源、材料造成浪費,因原材料、設備、能源等客觀因素造成的除外。)
自檢發(fā)現(xiàn)扣20分,專檢發(fā)現(xiàn)扣70分。
重大質量問題(產品已出廠,經核實因生產部造成),扣70分。
b.設備管理:設備人為損壞、丟失扣20-40分;
違章操作,未造成設備事故,扣10分,造成設備事故扣30分。
未按規(guī)定對設備進行維護、保養(yǎng)扣10分。
c.消耗指標:超過核定消耗指標,視給公司造成損失的大小扣5-20分。
d.安全生產:工作過程出現(xiàn)人身安全事故,視情況扣5-70分。
e.生產管理:因管理、工作協(xié)調、安排原因未按計劃完成生產任務,每延誤1小時扣1分。提前完成生產任務,公司給予加分5-30分。
f.員工考核:對本部門員工績效考核工作不細致、不精確扣10分;未按公司規(guī)定進行考核扣30分。
g.GMP檢驗產品出現(xiàn)不合格項扣10分。
(3)供銷部
a.銷售數(shù)量、貨款回收:按公司與供銷簽訂的《銷售責任書》考核。
b.出差管理:業(yè)務員出差前提出書面出差計劃,未提計劃出差扣30分,計劃未批準出差扣20分;出差回廠后作出書面出差總結報綜合部,否則扣10分;出差人員每天必須用當?shù)仉娫?ldquo;報平安”,否則每次扣5分。
c.費用控制:出差費用、采購借款未按規(guī)定報銷扣10分。
d.物資采購:按計劃采購,三天內未完成采購扣20分,采購物品出現(xiàn)明顯的質量、價格問題扣10分。
e.員工考核:對本部門員工績效考核工作不細致、不精確扣10分;未按公司規(guī)定進行考核扣30分。
f. GMP檢驗產品出現(xiàn)不合格項扣10分。
(4)技檢部:
a.新產品開發(fā):嚴格按照GMP標準、按規(guī)定時間進行進行產品開發(fā)、測試和驗收,否則扣30分。
b.質量檢驗:未按規(guī)定進行質量檢驗扣20分;對不合格產品未按規(guī)定進行處理扣10分;未執(zhí)行國家或行業(yè)相應標準扣10分。
c.設備管理:未按規(guī)定進行設備檢查扣20分;未按規(guī)定建立臺帳及設備檔案扣20分;未按規(guī)定進行計量、測量器具的檢驗扣20分。
d. 操作規(guī)程、工藝文件的制定:未及時制定相應文件扣10分;未按計劃進行技術培訓扣10分。
e.員工考核:對本部門員工績效考核工作不細致、不精確扣10分;未按公司規(guī)定進行考核扣30分。
f. GMP檢驗產品出現(xiàn)不合格項扣10分。
B定性考核:由人力資源部根據(jù)每周(或每月)管理的重點,調整考核項目。定性考核以GMP檢驗產品部每天(或不定期)的抽查、檢查及安全管理小組的檢查情況作為評分依據(jù)。
1.總則:
(1)定性考核必須以事實說話,人力資源部及相關部門負責人提出優(yōu)秀/較差的事實。對人力資源部的定性考核由考核小組根據(jù)安全管理小組的檢查情況,及公司本周管理狀態(tài)評定。
?。?)評分小計=人力資源部評分×70%+自評分30%
?。?)定性考核中如部門出現(xiàn)嚴重的違章違紀(給公司造成一定的經濟損失或造成不良影響),本部門本周定性考核積分為零。
(4)定性考核總分30分,根據(jù)定性考核標準評分。
(5)部門負責人考核與員工違紀處理的關系:責任追究按80/20比例,對違紀員工按制度進行經濟處罰,對部門負責人按本標準扣分。
2.細則
(1)安全考核標準(責任主要依據(jù)《安全目標責任書》)
a.安全職責:各部門要對本部門管理范圍內的設備、設施、環(huán)境等明確崗位責任,具體到人,并制定相應處罰標準。每部門(崗位)要確定安全負責人。無安全管理制度扣5分。(如:人力資源部要對食堂、倉庫、員工宿舍、守衛(wèi)等崗位落實安全崗位責任)
b.安全教育:本部門新員工上崗前、查出安全隱患、發(fā)生事故后、新設備投入使用前等都要對員工進行安全教育和培訓,并保留培訓記錄。否則扣5分。
c.安全作業(yè):各崗位工作要嚴格遵守公司操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)違章操作時扣5分。
d.安全防護:綜合部要為各部門、崗位配備齊全、有效的勞動防護用品、消防安全用品等,否則扣綜合部5分;各部門、崗位工作時要按規(guī)定使用防護用品,愛護安全用品、設施等,否則扣5分。
e.安全檢查:安全檢查小組要按規(guī)定進行安全檢查,否則扣組長、副組長5分;對檢查出的安全隱患未按要求整改的扣10分。
f.事故處理:發(fā)生產安全事故,或安全隱患要及時處理、上報,未按公司制度執(zhí)行時,扣30分。
g.安全保衛(wèi):值班人員不得脫崗、睡崗、喝酒、否則扣10分;守衛(wèi)人員違紀扣5分;部門發(fā)生物品丟失事件扣10分。
(2)衛(wèi)生考核標準
a.制定衛(wèi)生責任制,對工作環(huán)境中的門窗、地面、辦公、生產設備、設施等,衛(wèi)生具體到人,并將責任制公布于明顯位置。無衛(wèi)生責任制扣10分。
b.物品定置管理:對辦公用品、設備、設施、工具、原材物料、成品、半成品、車輛等要定置擺放,倉庫物資要定位碼放,所需物品要能立即取出;工作現(xiàn)場不得保留與工作無關的物品,現(xiàn)場臟亂差、物資放置不合格扣5分。
c.廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生要整潔,生產、生活垃圾定置放置,需及時清理,否則扣5分。
d.辦公、生產場所及物品要清潔干凈,保持整潔,時刻處于無垃圾、無灰塵、無油污、無破損、無變形狀態(tài)。否則扣5分。
e.衛(wèi)生打掃:每天上班前必須對工作現(xiàn)場進行簡單清理,保持地面、桌面、設施干凈,物品整齊;每周進行集中徹底衛(wèi)生打掃。班前不打掃扣5分,每周不打掃扣10分。
f.衛(wèi)生檢查:綜合部負責不定期衛(wèi)生檢查,每周至少兩次,少一次扣5分;安全衛(wèi)生小組每周檢查,不檢查扣組長10分、副組長5分。
g.檢查不合格按上述標準扣分,不合格不整改扣10分
(3)考勤考核標準
a.員工遲到、早退扣5分。
b.曠工扣10分。
c.未按規(guī)定請假扣10分。
d.不開班前會,不參加班前會扣10分。
e.提前就餐扣5分。
(4)行為規(guī)范
a.員工不準散布不利于員工團結的言行,不得偽造事實誣陷他人,否則當事人扣10分,部門扣10分。
b.公司員工要服從領導,服從部門負責人工作安排,不得頂撞領導,否則當事人扣20分,部門扣5分。
c.員工不得從事第二職業(yè),否則當事人扣10分,部門扣10分。
d.公司員工不得接受相關業(yè)務伙伴的禮品,否則當事人扣10分,部門扣5分。
e.日常事務性工作出現(xiàn)失誤,視情節(jié)扣部門5—20分。
f.不得攜帶違禁物品、與工作無關的物品進入工作場所,未經公司領導同意,不得攜帶公物離開公司,否則當事人扣20分,部門扣5分。
g.工作時間睡覺,扣當事人扣20分,扣部門10分。
h.酒后上崗,扣當事人20分,扣部門10分。
i.廠區(qū)吸煙,扣當事人20分,扣部門5分。
j.工作時間打撲克、玩游戲扣當事人10分,扣部門5分。
k.廠區(qū)打架、罵人者扣當事人10分,扣部門10分。
l.員工要積極參加公司組織的各種活動,無故不參加,扣當事人10分,扣部門5分。
m.工作場所不得大聲喧嘩,否則每次扣5分。
n.工作時間到員工宿舍,扣當事人5分、扣部門5分。
o.工作時間不穿工作服,扣當事人10分,部門5分。
C.以下情況由公司綜合部從本周總分中扣除:
(1)開考核會時不能提出本部門下周實質性工作(非日常事務性工作),則視為工作不作為,扣下周定量考核積分30分。
(2)無故不參加考核會或因公不能參加但未安排本部門其他人員參加,扣10分。
(3)未如實填寫《考核表》的,扣5分。
(4)對未完成考核任務(沒有及時提出合理原因及下一步工作措施)而強調客觀理由的,扣10分。
(5)每周六上交完善的考核表到綜合部匯總,未按時上交的扣5分。
六、考核獎懲辦法
1.公司對中層干部的考核實行“周考核、月匯總”的辦法,每月由綜合部統(tǒng)計出各部門本月考核積分。分為四個檔次:
A類:積分95分以上
B類:積分85-95分
C類:積分75-85分
D類:積分75分以下
2.物資獎懲:
(1)對中層干部:公司中層干部工資中的職務補貼作為考核工資。
A類:按職務補貼的130%計發(fā);
B類:按職務補貼的100%計發(fā);
C類:按職務補貼的70%計發(fā);
D類:按職務補貼的30%計發(fā)。
(2)對部門員工:
A類:獎勵本部門員工每人30元;D類:扣罰本部門員工每人30元。
說明:
1.加減分最高為30分,考評會有10分的權力,超過10分需經總經理批準。
表揚加分:不在計劃之內,但給公司創(chuàng)造出經濟效益或積極影響。部門員工受到公司通報表揚的加10分。
差錯扣分:未列入考核計劃范圍,但給公司帶來損失或不良影響。
2.自我評價:根據(jù)工作目標任務和實際完成情況進行自我評價,總結經驗教訓??己诵〗M評價:指出工作中存在的問題和改進意見。經理評價:對部門工作情況做出客觀的總結。