大宗材料執(zhí)行流程-車運(yùn)流程
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發(fā)布時(shí)間:2013/05/31 12:00

 

流程編號(hào)

TQCC-CG-03

流程名稱

大宗材料執(zhí)行流程-車運(yùn)流程

流程說明

對(duì)于大宗材料運(yùn)輸方式為車運(yùn)的采購執(zhí)行流程描述;

適用范圍

大宗物料(如煉鐵原料)的運(yùn)輸方式為車運(yùn)的采購作業(yè);

編號(hào)

操作崗位

歸屬部門

系統(tǒng)操作

操作權(quán)限

1

采購員

采購部

來料檢驗(yàn)單

審核

2

化驗(yàn)員

檢驗(yàn)中心

來料報(bào)檢單

來料報(bào)檢單

生成 審核

生成

3

司磅員

倉儲(chǔ)部

過磅計(jì)量

計(jì)量取數(shù),磅單打印

4

統(tǒng)計(jì)員

倉儲(chǔ)部

到貨單

入庫單

審核

生成 審核

業(yè)務(wù)流程詳細(xì)描述

D01

車運(yùn)送貨人員提供送貨單給運(yùn)輸部調(diào)度,運(yùn)輸部調(diào)度協(xié)調(diào)卸貨準(zhǔn)備,同時(shí)通知檢驗(yàn)取樣;

D05

過磅計(jì)量,車輛一次過磅,記錄一次過磅數(shù)據(jù);

E01

若需檢驗(yàn),化驗(yàn)員取樣后在系統(tǒng)中根據(jù)采購到貨單生成報(bào)檢單并審核,

E05

根據(jù)報(bào)檢單參照生成來料檢驗(yàn)單填報(bào)實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果;輸出檢驗(yàn)報(bào)告;

D10

卸貨完成后車輛進(jìn)行二次過磅,同時(shí)產(chǎn)生過磅單;

D15

統(tǒng)計(jì)員根據(jù)磅碼單產(chǎn)生的到貨單進(jìn)行審核處理(可以根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行扣重處理(到貨單修改調(diào)整到貨數(shù)量));

D20

統(tǒng)計(jì)員參照采購到貨單生成采購入庫單并進(jìn)行審核;

關(guān) 點(diǎn)

送貨單、是否質(zhì)檢、檢驗(yàn)分析、過磅計(jì)量、按質(zhì)計(jì)價(jià)

業(yè)務(wù)流程涉及單據(jù)

序號(hào)

業(yè)務(wù)單據(jù)名稱

業(yè)務(wù)單據(jù)說明(幾聯(lián)單;單據(jù)聯(lián)次流轉(zhuǎn))

1

報(bào)檢單

采購部門形成單據(jù)作為通知檢驗(yàn)的依據(jù),系統(tǒng)流轉(zhuǎn);

2

檢驗(yàn)報(bào)告

檢驗(yàn)中心的成分化驗(yàn)結(jié)果記錄,一式四聯(lián):一聯(lián)留存、一聯(lián)采購(結(jié)算完成后傳遞至財(cái)務(wù)部)、一聯(lián)倉儲(chǔ)、一聯(lián)供應(yīng)商;

3

磅碼單

實(shí)際稱重后記錄,一式四聯(lián):一聯(lián)倉儲(chǔ)、一聯(lián)財(cái)務(wù)、一聯(lián)采購、一聯(lián)供應(yīng)商;

4

采購入庫單

作為確認(rèn)入庫的依據(jù),一式三聯(lián):一聯(lián)倉儲(chǔ)、一聯(lián)財(cái)務(wù)、一聯(lián)采購

業(yè)務(wù)流程主要報(bào)表

序號(hào)

業(yè)務(wù)報(bào)表名稱

業(yè)務(wù)報(bào)表說明(幾份表;報(bào)表報(bào)送單位)

1

報(bào)檢單列表

報(bào)檢單列表是將符合過濾條件的采購報(bào)檢單單據(jù)以列表的格式顯示出來(明細(xì)流水記錄),以便于快速查詢和操作單據(jù);

2

原料檢驗(yàn)報(bào)告列表

原料檢驗(yàn)報(bào)告列表是將符合過濾條件的原料檢驗(yàn)報(bào)告單據(jù)以列表的格式顯示出來(明細(xì)流水記錄),以便于快速查詢和操作單據(jù);

3

采購磅單列表

磅單列表是將符合過濾條件的采購磅碼單單據(jù)以列表的格式顯示出來(明細(xì)流水記錄),以便于快速查詢和操作單據(jù);

4

采購入庫單列表

采購入庫單列表是將符合過濾條件的采購入庫單單據(jù)以列表的格式顯示出來(明細(xì)流水記錄),以便于快速查詢和操作單據(jù);

5

現(xiàn)存量查詢

查詢存貨的當(dāng)前庫存存量情況;

6

采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表

追查訂單執(zhí)行情況,包含訂單、到貨、入庫、到票、預(yù)付、付款的關(guān)聯(lián)信息;可以通過訂單號(hào)碼、采購員、供應(yīng)商等角度進(jìn)行追溯;

7

出入庫流水賬

查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意情況下的存貨出入庫情況;

8

庫存臺(tái)帳

用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況;

業(yè)務(wù)說明

1

按質(zhì)計(jì)價(jià):根據(jù)合同約定化學(xué)成分含量確定采購價(jià)格的方式進(jìn)行價(jià)格結(jié)算,系統(tǒng)中通過制訂物料成分價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)或訂單成分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行比較后自動(dòng)計(jì)算采購價(jià)的方式確定采購入庫價(jià)格;

2

 

3