品類管理的實(shí)施,是零售終端針對(duì)其行業(yè)自身特點(diǎn)并結(jié)合品類管理理論,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、流程重組和組織機(jī)構(gòu)重置等一系列變革的過(guò)程。
前不久,筆者針對(duì)品類管理在醫(yī)藥零售終端的推廣與運(yùn)用做了一次深度調(diào)研。從本期開(kāi)始,將不定期就品類管理在醫(yī)藥零售終端的情況、存在哪些需要亟待解決的問(wèn)題等進(jìn)行專業(yè)探討?! ?/span>
依據(jù)FBI(Best Practices Definition)的定義,品類管理(Category Management,CM)是分銷商和供應(yīng)商合作,將品類視為策略性事業(yè)單位來(lái)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,通過(guò)創(chuàng)造商品中消費(fèi)者價(jià)值來(lái)創(chuàng)造更佳的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
由品類管理的定義我們可以得到三條有效信息:一是需要供應(yīng)商和零售商的合作;二是重視品類管理并將其作為策略性單位來(lái)經(jīng)營(yíng);三是實(shí)行品類管理的目標(biāo)是在滿足患者需求的同時(shí)滿足企業(yè)對(duì)于良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的追求。
品類管理作為要素管理的新模式,具有以下特點(diǎn):一是以患者為中心,企業(yè)的工作質(zhì)量有顧客評(píng)價(jià);二是管理面向業(yè)務(wù)流程,縮短信息溝通的時(shí)間和渠道,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求變化的反應(yīng)速度;三是注意整體流程的再造,注意整體流程中每一環(huán)節(jié),減少非價(jià)值增值的活動(dòng);四是注意面向患者和供應(yīng)商來(lái)整合業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商和患者接口的界面化,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。
品類管理是有效客戶反應(yīng)(Efficient Customer Response ,簡(jiǎn)稱ECR〕的重要策略之一,是擴(kuò)大需求、最大化店內(nèi)資源、節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的主要手段,是一種完善的業(yè)務(wù)管理體系。
品類管理是供應(yīng)商與零售商的一種合作方式,是以品類為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,通過(guò)消費(fèi)者研究,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)一個(gè)品類進(jìn)行數(shù)據(jù)化的,不斷地以消費(fèi)者為中心的決策思維過(guò)程。
以消費(fèi)者為中心的品類管理,更加注重按照消費(fèi)者不同的需求和購(gòu)買行為來(lái)進(jìn)行細(xì)分,并且將這種細(xì)分與零售店鋪的細(xì)分和選擇結(jié)合起來(lái),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。
藥店品類管理的實(shí)施,是零售終端針對(duì)其行業(yè)自身特點(diǎn)并結(jié)合品類管理理論,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、流程重組和組織機(jī)構(gòu)重置等一系列變革的過(guò)程。
要進(jìn)行品類管理,首先得理解在零售終端進(jìn)行品類管理的意義?! ?/span>
終端運(yùn)用意義
1.準(zhǔn)確了解需求
很多藥店尤其是中小型藥店,仍然是以利潤(rùn)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)模式,而非以患者利益為導(dǎo)向。最明顯的現(xiàn)象就是藥店銷售人員利用信息不對(duì)稱,盲目推薦藥品。但也有些情況,是由于藥品種類過(guò)多同時(shí)分類又過(guò)于粗糙,造成工作人員無(wú)所適從。
品類管理強(qiáng)調(diào)以患者需求為出發(fā)點(diǎn),尋求品類發(fā)展的機(jī)會(huì),將根據(jù)需求將各品類分成若干個(gè)子類,每個(gè)子類的品種都針對(duì)銷售者的不同需求而設(shè)?! ?/span>
2.與供應(yīng)商同盟
在傳統(tǒng)的藥品零售活動(dòng)中,品牌是生產(chǎn)商的經(jīng)營(yíng)核心,所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是以品牌營(yíng)銷為主,從商品的開(kāi)發(fā)、訂價(jià)再到促銷活動(dòng)等,連銷售狀況分析及市場(chǎng)調(diào)查也都以品牌為中心。零售終端的經(jīng)營(yíng)則是以其門(mén)店的銷售情況,來(lái)決定商品組合及陳列擺設(shè)的調(diào)整。生產(chǎn)商及藥店各自以品牌及門(mén)店為中心,來(lái)決定其經(jīng)營(yíng)策略,在收集產(chǎn)品信息時(shí)難免會(huì)有所遺漏。在制定各自的經(jīng)營(yíng)策略和管理企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),總是以自身為中心,不能站在產(chǎn)業(yè)鏈高度思考。直接的后果就是企業(yè)過(guò)多地關(guān)注品牌和門(mén)店,忽略了消費(fèi)需求,造成市場(chǎng)誤判。
品類管理強(qiáng)調(diào)以患者為核心來(lái)組織企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),緊緊把握高效的消費(fèi)者反應(yīng),零售商和供應(yīng)商雙方合作滿足消費(fèi)需求,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而不是各自為政。
同時(shí),品類管理從供應(yīng)鏈的角度看待零售商和供應(yīng)商的關(guān)系——只有互相信任,共同合作,才能更好地滿足需求。因此,品類管理的實(shí)施既可以很好地解決各自為政,又可使雙方各自發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),能減少庫(kù)存成本,增加銷售量,獲得穩(wěn)定的銷售渠道增加市場(chǎng)占有率。對(duì)于零售終端而言,實(shí)施品類管理可以減少缺貨率和庫(kù)存成本,提高商品周轉(zhuǎn)率和銷售量,提供更好的采購(gòu)和商品組合,從而增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力?! ?/span>
3.合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
由于終端產(chǎn)品的重合度不高,還沒(méi)有可以依循的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),藥品的分類千差萬(wàn)別。有的藥店細(xì)分到1000多個(gè)小類,有的藥店還延續(xù)著批發(fā)式的分類,只有幾個(gè)大類,而同樣的一個(gè)藥品,也被各藥店分到不同的類別中。此外,有些大型門(mén)店品種過(guò)多,很大一部分存在低水平重復(fù)的問(wèn)題。
品類管理最基本的工作就是品類定義,科學(xué)的品類定義建立在對(duì)終端的實(shí)際定位和消費(fèi)需求、消費(fèi)習(xí)慣分析基礎(chǔ)之上。要進(jìn)行品類管理,就必須制定科學(xué)的品類定義,優(yōu)化品類結(jié)構(gòu)?! ?/span>
4.提高集中度
2003 年以來(lái),伴隨著國(guó)家對(duì)藥品零售行業(yè)的開(kāi)放,零售終端規(guī)模急劇擴(kuò)大。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)單體藥店近40萬(wàn)家,其中連鎖藥店門(mén)店總數(shù)占藥店總數(shù)的1/3左右,規(guī)?;图卸纫廊徊桓?。由此帶來(lái)的行業(yè)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、低水平重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題,影響零售行業(yè)做大做強(qiáng),成為阻礙我國(guó)藥品零售市場(chǎng)健康發(fā)展的一大阻礙。
開(kāi)展品類管理,對(duì)企業(yè)的實(shí)力提出了較高要求:一方面,迫使有一定實(shí)力并且欲實(shí)行品類管理的企業(yè)做大做強(qiáng);另一方面,對(duì)于中小型藥店而言,若想實(shí)行品類管理,從而不至于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局,則會(huì)選擇“抱團(tuán)取暖”,增強(qiáng)自身實(shí)力以滿足實(shí)行品類管理的條件,否則就會(huì)被實(shí)力較強(qiáng)的連鎖企業(yè)所兼并或直接淘汰出局。這對(duì)于提高我國(guó)藥品零售行業(yè)的集中度和連鎖藥店的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)具有十分積極的意義?! ?/span>
5.實(shí)現(xiàn)信息共享
零售終端擁有大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)直接來(lái)源于購(gòu)物者,而人力資源的匱乏和職責(zé)的不同,使得單個(gè)藥店很難獨(dú)自對(duì)這些數(shù)據(jù)尤其是某品類的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析。供應(yīng)商雖然擁有對(duì)品類和市場(chǎng)的深入認(rèn)識(shí),但由于供應(yīng)商和藥店之間缺乏信任,不愿共享某些數(shù)據(jù)信息,造成數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。
對(duì)供應(yīng)商而言,不能準(zhǔn)確獲得真實(shí)的市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)和需求數(shù)據(jù),導(dǎo)致其在制定計(jì)劃時(shí)的盲目性較大,不能很好地滿足市場(chǎng)需求。對(duì)于藥店而言,不了解企業(yè)的生產(chǎn)能力和配送能力,將導(dǎo)致其不能很好地控制庫(kù)存,不是庫(kù)存量過(guò)大造成資源浪費(fèi),就是庫(kù)存不足造成暢銷產(chǎn)品缺貨。
品類管理提倡零售商和供應(yīng)商的積極合作,以滿足消費(fèi)需求導(dǎo)向,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在彼此相互信任的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使零售商與供應(yīng)商之間的合作轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒃跀?shù)據(jù)基礎(chǔ)上的科學(xué)管理。
此外,為滿足品類管理對(duì)信息系統(tǒng)的要求,企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),這也將加快我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。
6.改善供應(yīng)鏈
當(dāng)今,缺貨仍然是終端利潤(rùn)的“殺手”。缺貨的原因有很多,例如訂單不及時(shí)、訂貨量不合理、配送不及時(shí)、供應(yīng)商的最小訂貨量限制等。鑒于此,解決缺貨的辦法也不盡相同。
品類管理提出“公平貨架”原則,即按照對(duì)銷售的貢獻(xiàn)率分配貨架,可以在很大程度上緩解缺貨,同時(shí)減少庫(kù)存時(shí)間,加快周轉(zhuǎn),從而減輕供應(yīng)鏈的壓力。
品類管理還可以使供應(yīng)商和零售商共享信息,采取手段減少缺貨情況的發(fā)生,建立高效的補(bǔ)貨系統(tǒng)。例如,沃爾瑪與美國(guó)4000多家供應(yīng)商建立了快速反應(yīng)系統(tǒng)(OR)和信息管理系統(tǒng)(MTS),日交流信息上萬(wàn)次,最多時(shí)甚至超過(guò)10萬(wàn)次。
所有門(mén)店的貨物,大約1小時(shí)內(nèi)就可以盤(pán)點(diǎn)1次。這樣一來(lái),沃爾瑪通過(guò)生產(chǎn)廠家共享數(shù)據(jù)信息,使供應(yīng)商獲得商品的流通動(dòng)態(tài),進(jìn)而選擇供貨,大大減少了缺貨的發(fā)生頻率。