一談到績效,人們立刻想到績效考評,想到那套設(shè)計(jì)得很精良但很難推進(jìn)的管理方法。為什么這套管理方法這么難以推行,這么容易傷害員工積極性和主動意識呢?
導(dǎo)入這種人力資源績效考評的初衷是為了激勵(lì)員工,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的,但結(jié)果是員工排斥,勞資關(guān)系緊張。如果去訪談基層員工對績效考評的感受,常常聽到的不滿是:“本來還有積極性干活的,績效指標(biāo)一來,好像我以前的工作都是在偷懶,頭兒們都當(dāng)我們是懶驢上磨一樣...”
l 問題在哪?
問題在于這類方法,單方面強(qiáng)調(diào)人力資源績效是組織績效的唯一條件,缺乏科學(xué)性。比如,一個(gè)挖土方的施工隊(duì),接了一個(gè)土方項(xiàng)目,工期很緊,單方面強(qiáng)調(diào)施工人員的績效,而不改進(jìn)施工工藝、施工設(shè)備、施工流程和施工工具,能按時(shí)按量按質(zhì)完成工程嗎?
其實(shí),在組織績效與人員績效這兩個(gè)績效指標(biāo)之間,還有一個(gè)很重要的績效指標(biāo)被忽視,那就是流程績效。它是連接組織與員工績效的紐帶,如果不通過流程這個(gè)中間環(huán)節(jié)來分解組織績效,勢必造成對績效諸多因素的忽視,落入員工績效是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的唯一條件
l 什么是流程績效呢?
首先從什么是流程談起。流程是什么?英語中有個(gè)很通俗的說法叫Process is how the work gets down. 即流程是完成工作的方式。這個(gè)方式代表科學(xué)的方法、嚴(yán)格的工藝、完備的工具、設(shè)備和熟練的工作技能、技巧以及人員積極的工作態(tài)度。
既然流程代表著這么多內(nèi)容,那么就應(yīng)該首先將組織績效分解到各個(gè)流程,建立流程的績效指標(biāo),然后管理流程績效。
流程的績效指標(biāo)一旦確定,就可以從流程的終點(diǎn)溯流而上按各個(gè)流程步驟分解績效指標(biāo)到工作崗位。這樣就分解出了員工績效指標(biāo)。
所以,企業(yè)的績效指標(biāo)的架構(gòu)應(yīng)該是:
組織績效→流程績效→員工績效
由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層承擔(dān)的績效指標(biāo)我們設(shè)為M0,那么,MO指標(biāo)應(yīng)該分解到各個(gè)企業(yè)級流程中去,形成M1級績效指標(biāo)。這級指標(biāo)由流程負(fù)責(zé)人承擔(dān)。進(jìn)一步,流程的M1級指標(biāo)溯流而上分解成構(gòu)成流程的幾大子流程指標(biāo)M2。M2級指標(biāo)由子流程負(fù)責(zé)人承擔(dān)。再進(jìn)一步,子流程的指標(biāo)可以分解到相應(yīng)的流程步驟,形成M3級指標(biāo)。M3級指標(biāo)由具體的流程步驟執(zhí)行者承擔(dān)。
按分解的路徑反向匯總,即M3級指標(biāo)相加構(gòu)成M2級指標(biāo),M2級指標(biāo)相加構(gòu)成M1級指標(biāo),M1級指標(biāo)相加,構(gòu)成M0級指標(biāo)。這樣的指標(biāo)體系使戰(zhàn)略指標(biāo)M0與員工指標(biāo)M3通過M1,M2兩級流程績效指標(biāo)貫穿,以保證績效體系的一致性,也就是說保證個(gè)人績效和組織戰(zhàn)略一致。同時(shí)這套績效指標(biāo)體系不單強(qiáng)調(diào)個(gè)人績效,同時(shí)強(qiáng)調(diào)流程績效,系統(tǒng)性地優(yōu)化組織各個(gè)方面的績效變量,從而提升組織的綜合績效。如下圖所示:
剛才的表述中提到了系統(tǒng)的績效變量這一概念,在我們看來,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看企業(yè),企業(yè)有三個(gè)層次,即組織層(Organization)、流程層(Process)和崗位層(Job);從進(jìn)度來看,每個(gè)層都有三個(gè)步驟,即制定目標(biāo)(Goal)、優(yōu)化設(shè)計(jì)(Design)和實(shí)施管理(Management)這樣就構(gòu)成了九個(gè)績效變量,如下圖所示。
也就是說,如果要提升組織的績效,單獨(dú)提升崗位管理這一個(gè)績效變量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要提升其他八個(gè)績效變量才行。
而且,這九個(gè)績效變量不是無序地提升或孤立地提升就可以的,還有一個(gè)步驟和順序的要求。這個(gè)順序,我們定義為8步驟。這8個(gè)步驟實(shí)際上定義了要在企業(yè)中開展一個(gè)績效提升項(xiàng)目所要經(jīng)歷的8個(gè)階段。如下圖:
這個(gè)3-9-8績效改善體系,被全球500強(qiáng)中的80%所采用并歷經(jīng)30多年的全球?qū)嵺`被證實(shí)為切實(shí)有效的績效改進(jìn)方法論體系。這套體系在北美的政府機(jī)構(gòu)中也廣泛應(yīng)用。RBG咨詢集團(tuán)于2007年進(jìn)入中國至今的一年多本土實(shí)踐證明,3-9-8方法論體系對本土企業(yè)和機(jī)構(gòu)十分適用并卓有成效,是一個(gè)值得眾多中國機(jī)構(gòu)和企業(yè)借鑒和采用的優(yōu)秀發(fā)方法論體系。
(本文系美國RBG咨詢資深顧問王翔原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請注明)