備用金管理
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/08/01 12:00

1、范圍

適用于公司內(nèi)部各種涉及備用金業(yè)務(wù)的管理。

2、控制目標(biāo)

2.1確保所有的備用金付款都在預(yù)算內(nèi),保證資金使用的計(jì)劃性,提高資金使用效率

2.2確保所有的備用金都在個(gè)人限額內(nèi),并及時(shí)清賬,以正確記錄費(fèi)用,控制壞帳風(fēng)險(xiǎn)

2.3確保所有的備用金都得到準(zhǔn)確和完整的記錄

3 主要控制點(diǎn)

3.1   各部門(mén)按權(quán)限審批備用金申請(qǐng)單借款用途是否必要、合理、金額是否需要,是否在部門(mén)預(yù)算內(nèi),確定是否同意借款

3.2 費(fèi)用會(huì)計(jì)審核備用金申請(qǐng)單的借款用途是否明確、合理,金額是否需要;是否經(jīng)過(guò)相關(guān)程序?qū)徟?,各程序的審批是否在?guī)定的審批權(quán)限內(nèi);是否在資金計(jì)劃內(nèi),是否在部門(mén)預(yù)算內(nèi)。不在資金計(jì)劃和預(yù)算內(nèi)的借款單予以退回

3.3 費(fèi)用會(huì)計(jì)查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)個(gè)人備用金明細(xì),審核借款累計(jì)金額是否在個(gè)人備用金限額內(nèi)

3.4會(huì)計(jì)主管核對(duì)備用金申請(qǐng)單和支付憑證,確認(rèn)支付憑證金額是否正確

3.5  月末費(fèi)用會(huì)計(jì)制作部門(mén)人員借款余額一覽表,對(duì)未及時(shí)清帳者催款以至罰款

4、 特定政策

4.1       審批權(quán)限:

§         市場(chǎng)、銷(xiāo)售和采購(gòu)部

§         部門(mén)經(jīng)理審批__元以下的個(gè)人借款。主管副總審批_____元以上的個(gè)人借款審批限額在_____元以內(nèi)

§         其他部門(mén)

§         部門(mén)經(jīng)理審批__元以下的個(gè)人借款。主管副總審批__元以上的個(gè)人借款審批限額在__元以內(nèi)

4.2       個(gè)人備用金限額:

市場(chǎng)、銷(xiāo)售、采購(gòu)部                其他部門(mén)

§         __級(jí)--                   __元                   ??    元;

§         業(yè)務(wù)主管--               __元                   ?     元 ;

§         業(yè)務(wù)經(jīng)理以上級(jí)--         __元                  ?      。

4.3       按照員工的級(jí)別,個(gè)人預(yù)支申請(qǐng)需報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、所有備用金申請(qǐng)須參考上述申請(qǐng)限額,并且至少經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。超出個(gè)人預(yù)支限額必須由__(總經(jīng)理)審批。

4.4       費(fèi)用會(huì)計(jì)在__(規(guī)定時(shí)限內(nèi))進(jìn)行審單,并將審核批準(zhǔn)的備用金申請(qǐng)單交出納付款

5 流程說(shuō)明C-12-002-002

步驟

涉及部門(mén)

步驟說(shuō)明

1

相關(guān)部門(mén)

各部門(mén)借款人員按照借款人、借款用途、借款金額、經(jīng)辦人填寫(xiě)備用金申請(qǐng)單,并附相關(guān)支持文件報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。

2

部門(mén)經(jīng)理

部門(mén)經(jīng)理在審批權(quán)限內(nèi)根據(jù)月工作計(jì)劃、資金計(jì)劃審核備用金申請(qǐng)單借款用途是否必要、合理、金額是否需要,是否在部門(mén)預(yù)算內(nèi),確定是否同意借款。將不同意的備用金申請(qǐng)單退回借款人;將超出審批權(quán)限的備用金申請(qǐng)單報(bào)主管副總審批。

3

主管副總

主管副總審批超出部門(mén)經(jīng)理審批權(quán)限的備用金申請(qǐng)單,確定是否同意借款,將不同意的備用金申請(qǐng)單退回借款人。

4

財(cái)務(wù)部-費(fèi)用會(huì)計(jì)

費(fèi)用會(huì)計(jì)依據(jù)資金計(jì)劃審核備用金申請(qǐng)單的必要性、合理性,金額是否需要,是否經(jīng)過(guò)相關(guān)程序?qū)徟鞒绦虻膶徟欠裨谝?guī)定的審批權(quán)限內(nèi),是否在資金計(jì)劃內(nèi),是否在部門(mén)預(yù)算內(nèi),將不在資金計(jì)劃內(nèi)和超部門(mén)預(yù)算的備用金申請(qǐng)單退回經(jīng)辦人員,并要求按照部門(mén)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃管理流程的規(guī)定程序辦理資金計(jì)劃。

5

財(cái)務(wù)部-費(fèi)用會(huì)計(jì)

費(fèi)用會(huì)計(jì)查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)個(gè)人備用金明細(xì)帳,審核累計(jì)借款金額是否在個(gè)人備用金限額內(nèi),確定是否給予預(yù)支。將不在個(gè)人備用金預(yù)算內(nèi)或資金計(jì)劃內(nèi)的備用金申請(qǐng)單返回1修改,費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)審核通過(guò)的備用金申請(qǐng)單填制付款憑證,辦理付款。

6

財(cái)務(wù)部-會(huì)計(jì)主管

會(huì)計(jì)主管審核付款憑證科目使用是否正確,核對(duì)憑證金額與備用金申請(qǐng)單金額是否一致。

7

財(cái)務(wù)部-出納

出納會(huì)計(jì)根據(jù)付款憑證,確認(rèn)庫(kù)存現(xiàn)金是否滿足支付,在不能滿足支付的情況下,前往銀行提取現(xiàn)金。

7.1

財(cái)務(wù)部-出納

出納會(huì)計(jì)前往銀行提取現(xiàn)金。

8

財(cái)務(wù)部-出納

出納會(huì)計(jì)支付現(xiàn)金,借款人在付款憑證上簽字。

9

財(cái)務(wù)部-費(fèi)用會(huì)計(jì)

費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)已經(jīng)審核付款的付款憑證更新財(cái)務(wù)帳

10

財(cái)務(wù)部-費(fèi)用會(huì)計(jì)

月末費(fèi)用會(huì)計(jì)制做部門(mén)人員借款余額一覽表,對(duì)未及時(shí)清帳者催款以至罰款