財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/08/01 12:00

為理順財(cái)務(wù)工作流程,完善各項(xiàng)管理制度,特制定《財(cái)務(wù)部工作職責(zé)》。現(xiàn)經(jīng)總裁批準(zhǔn),予以下發(fā)。

財(cái)務(wù)部:

l  執(zhí)行公司財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)的方針與政策,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)

l  承擔(dān)公司全面預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、監(jiān)督、反饋分析與考核,對(duì)預(yù)算的有效性負(fù)責(zé)

l  根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及成本控制,對(duì)資金使用效率和經(jīng)營(yíng)成本水平負(fù)責(zé)

l  承擔(dān)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)、完善和運(yùn)行,及財(cái)政狀況的報(bào)告與分析,對(duì)核算效率、信息質(zhì)量負(fù)責(zé)

l  承擔(dān)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)、完善與執(zhí)行,對(duì)制度的完整性、合理性和有效性負(fù)責(zé)

l  負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資管理和定期清查,確保資產(chǎn)安全和保值增值

l  向有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)支援,對(duì)支援的有效性負(fù)責(zé)

l  負(fù)責(zé)推動(dòng)財(cái)務(wù)部的組織建設(shè)和文化建設(shè)

 

財(cái)務(wù)總監(jiān)辦

l  協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行日常管理的支撐機(jī)構(gòu)

l  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃的組織實(shí)施、推進(jìn)與監(jiān)控

l  負(fù)責(zé)行政管理、法律咨詢、系統(tǒng)維護(hù)、文秘檔案等項(xiàng)工作

 

研究發(fā)展處:

l  組織財(cái)會(huì)制度及其它有關(guān)制度的建設(shè)、優(yōu)化,合理化建議的征集、討論及反饋

l  負(fù)責(zé)研究、制定關(guān)聯(lián)公司之間的結(jié)算原則、結(jié)算制度、資金配置與調(diào)度的原則和制度

l  負(fù)責(zé)研究、草擬公司總部、投資公司、事業(yè)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策

l  負(fù)責(zé)國(guó)家、深圳市、投資各地區(qū)的稅收政策研究,公司總體的稅收策劃方案的制定,并對(duì)重大投資項(xiàng)目提交稅務(wù)建議

l  負(fù)責(zé)草擬、論證公司投資決策及其它重大事項(xiàng)的財(cái)務(wù)方案

l  廣泛收集各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)資料,進(jìn)行戰(zhàn)略成本會(huì)計(jì)研究,用分析比較的結(jié)果為公司決策服務(wù)

l  負(fù)責(zé)研究公司發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種新的財(cái)務(wù)問(wèn)題,探索國(guó)內(nèi)、外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和成本控制手段,為不斷優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制提出建設(shè)性意見

 

行政管理科:

l  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理,處理內(nèi)部和外部各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),接受、處理、反饋各項(xiàng)投訴

l  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各種文件的起草、報(bào)送,以及各種文件、檔案的整理、保管和密級(jí)管理

l  其它秘書性工作

 

法律事務(wù)科:

l  開展政策法規(guī)的調(diào)研、咨詢,對(duì)咨詢建議的有效性負(fù)責(zé)

l  負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)糾紛

l  參與重大項(xiàng)目商務(wù)條款的審查及報(bào)告

l  負(fù)責(zé)監(jiān)管、處理公司各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

 

信息系統(tǒng)科:

l  承擔(dān)信息系統(tǒng)的日常維護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)模塊運(yùn)行的穩(wěn)定性負(fù)責(zé)

l  負(fù)責(zé)向有關(guān)部門論證、引進(jìn)、開發(fā)、優(yōu)化各種信息系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)專業(yè)咨詢

l  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作

 

財(cái)經(jīng)干部處:

l  負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部員工的考核、考評(píng)、培訓(xùn)

l  負(fù)責(zé)新員工招聘及相關(guān)事宜的處理

l  負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行公司人力資源委員會(huì)的各項(xiàng)政策

l  負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)各種文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)

l  協(xié)助公司財(cái)經(jīng)干部部開展各項(xiàng)工作

l  協(xié)助相關(guān)部門管理外派財(cái)經(jīng)干部

 

內(nèi)部審計(jì)處:

l  是財(cái)務(wù)部的監(jiān)督職能機(jī)構(gòu),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)

l  負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和報(bào)告財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)控制度及其它有關(guān)制度的執(zhí)行

l  負(fù)責(zé)進(jìn)行常規(guī)或?qū)m?xiàng)的業(yè)務(wù)審計(jì)、稽核

l  經(jīng)總監(jiān)授權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)本部門離職或離崗人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)

l  在公司審計(jì)處的授權(quán)組織下參與有關(guān)公司審計(jì)工作

 

1、基金管理部:

l  負(fù)責(zé)公司員工內(nèi)部股金、基金及存貸資金的核算與管理

l  負(fù)責(zé)工會(huì)托管資金的核算與投資運(yùn)作

l  負(fù)責(zé)微觀產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與管理

 

1.1、基金處

l  負(fù)責(zé)各項(xiàng)基金的核算與支付管理

l  負(fù)責(zé)制定、完善基金核算管理流程及控制點(diǎn)

l  負(fù)責(zé)各項(xiàng)基金的托管、投資運(yùn)作,確?;鸬陌踩?、保值和增值

 

 

1.1.1、會(huì)計(jì)科

l  負(fù)責(zé)與公司往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)員工基金撥入、使用的帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)資料及文檔的密級(jí)管理

 

1.2、存貸處

l  負(fù)責(zé)公司員工存、貸、轉(zhuǎn)帳、陽(yáng)光卡業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)員工存貸資金的管理,確保資金核算準(zhǔn)確、記錄清晰及存貸資金的安全

 

1.2.1、存貸科

l  負(fù)責(zé)員工工資的存、取業(yè)務(wù)

l  負(fù)責(zé)員工貸款發(fā)放、收回及利息計(jì)算

l  負(fù)責(zé)對(duì)自動(dòng)柜員機(jī)、陽(yáng)光卡的日常管理

 

1.2.2、會(huì)計(jì)科

l  負(fù)責(zé)與公司往來(lái)業(yè)務(wù)的審核及帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)與員工存、取、貸、還、轉(zhuǎn)帳等業(yè)務(wù)帳務(wù)處理及內(nèi)部結(jié)算

l  負(fù)責(zé)本處帳冊(cè)及文檔的管理

 

1.3、工會(huì)財(cái)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部股權(quán)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的日常管理及核算

l  負(fù)責(zé)員工股權(quán)收益的明細(xì)分配及帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)工會(huì)及生活協(xié)調(diào)委員會(huì)費(fèi)用的核算

l  負(fù)責(zé)與公司往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理

 

1.3.1、會(huì)計(jì)科

l  負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)及生活協(xié)調(diào)委員會(huì)費(fèi)用的日常管理及核算

l  負(fù)責(zé)員工股權(quán)收益分配的帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)與公司往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理

 

2、結(jié)算中心

l  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)現(xiàn)金收支的結(jié)算及帳戶管理工作,確保公司資金安全

l  負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督關(guān)聯(lián)公司結(jié)算政策、結(jié)算制度

l  掌握公司整體資金狀況,對(duì)公司現(xiàn)金流量作計(jì)劃管理

 

2.0、稽核處

l  負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算中心所有業(yè)務(wù)、單據(jù)、現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表進(jìn)行全面、嚴(yán)格、及時(shí)的再審查,做到日清月結(jié),實(shí)行雙重監(jiān)督機(jī)制;

 

2.1、結(jié)算處

l  全面平衡現(xiàn)金需求關(guān)系,制定資金使用計(jì)劃,并跟蹤、反饋計(jì)劃執(zhí)行情況

l  作為公司財(cái)務(wù)與各投資公司財(cái)務(wù)的唯一接口,負(fù)責(zé)組織對(duì)各獨(dú)立核算單位的資金計(jì)劃、物料及其他往來(lái)業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;

l  執(zhí)行、監(jiān)督對(duì)海內(nèi)外投資公司,控股公司及事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理制度和結(jié)算制度

 

2.1.1、海外公司結(jié)算科

l  負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求關(guān)系,審核海外公司資金使用計(jì)劃,并跟蹤反饋計(jì)劃執(zhí)行情況

l  作為公司財(cái)務(wù)與海外公司財(cái)務(wù)的唯一接口,負(fù)責(zé)組織對(duì)各獨(dú)立核算單位的資金計(jì)劃、物料及其他往來(lái)業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;

l  負(fù)責(zé)執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)海外全資子公司財(cái)務(wù)管理制度和結(jié)算制度

 

2.1.2、投資公司結(jié)算科

l  負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與投資公司之間的資金往來(lái)

l  作為公司財(cái)務(wù)與投資公司財(cái)務(wù)的唯一接口,負(fù)責(zé)組織對(duì)各投資公司的資金計(jì)劃、物料及其他往來(lái)業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;

l  參與制定對(duì)控股公司的財(cái)務(wù)管理制度和結(jié)算制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行

 

2.1.3、事業(yè)部結(jié)算科

l  負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求關(guān)系,參與制定、審核各事業(yè)部資金使用計(jì)劃,并跟蹤反饋計(jì)劃執(zhí)行情況

l  作為公司財(cái)務(wù)與事業(yè)部財(cái)務(wù)的唯一接口,負(fù)責(zé)組織對(duì)事業(yè)部的資金計(jì)劃、物料及其他往來(lái)業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;

l  負(fù)責(zé)執(zhí)行公司資金調(diào)撥方案,并提供建議與咨詢

l  負(fù)責(zé)執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理制度和結(jié)算制度

 

2.2、出納處

l  負(fù)責(zé)公司本、外幣的收付結(jié)算及帳戶管理業(yè)務(wù),對(duì)公司資金安全負(fù)責(zé)

l  配合進(jìn)出口業(yè)務(wù),辦理離岸業(yè)務(wù)及外匯核銷

l  嚴(yán)格執(zhí)行日清日結(jié)的資金管理制度,及時(shí)提交與資金使用計(jì)劃相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

l  與各開戶行建立良好的合作關(guān)系,并不斷拓展結(jié)算手段,滿足公司發(fā)展需要

 

2.2.1、人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)科

l  負(fù)責(zé)人民幣收付結(jié)算及帳戶管理業(yè)務(wù)

l  嚴(yán)格按資金使用計(jì)劃及內(nèi)控制度要求完成日常付款的審核及帳務(wù)處理業(yè)務(wù)

l  準(zhǔn)確及時(shí)地提供資金余額及收付結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)

l  負(fù)責(zé)付款憑證、銀行帳單的歸檔與管理

 

2.2.2、外匯結(jié)算業(yè)務(wù)科

l  負(fù)責(zé)外匯收付結(jié)算及帳戶管理業(yè)務(wù)

l  辦理與外匯管理局的接口業(yè)務(wù),包括帳戶審批、進(jìn)出口核銷及出國(guó)人員的外匯現(xiàn)鈔報(bào)批

l  按計(jì)劃及內(nèi)控要求,審核調(diào)匯及匯出款業(yè)務(wù),并進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理

l  及時(shí)滿足海外公司、駐外機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)用款需求,協(xié)助解決相關(guān)報(bào)審資料

 

3、會(huì)計(jì)部

l  公司會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行和管理部門

l  負(fù)責(zé)公司帳務(wù)體系的建設(shè)與完善

l  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)帳務(wù)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確和穩(wěn)健,財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)編制與報(bào)送

l  負(fù)責(zé)各財(cái)務(wù)模塊的接口和工作協(xié)調(diào)

l  負(fù)責(zé)對(duì)外派機(jī)構(gòu)、各二級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

l  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),力求公司利益最大化

l  負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司稅收策劃工作

 

3.0、稽核處

l  負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)部所有業(yè)務(wù)、單據(jù)、業(yè)務(wù)控制點(diǎn)進(jìn)行全面、嚴(yán)格、及時(shí)的再審查,實(shí)行雙重監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控

 

3.1、銷售核算處

l  負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款、待實(shí)現(xiàn)銷售收入、預(yù)收帳款等科目的明細(xì)核算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

l  負(fù)責(zé)通過(guò)核算、統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售過(guò)程的財(cái)務(wù)指導(dǎo)

 

3.1.1、國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)核算科

l  負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳款、待實(shí)現(xiàn)銷售收入、預(yù)收帳款等科目的明細(xì)核算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

l  負(fù)責(zé)通過(guò)核算、統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)全過(guò)程的財(cái)務(wù)指導(dǎo)

l  負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)反映國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的銷售收入和應(yīng)收帳款

 

3.1.2、國(guó)際核算科

l  負(fù)責(zé)公司國(guó)際銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳款、待實(shí)現(xiàn)銷售收入、預(yù)收帳款等科目的明細(xì)核算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

l  負(fù)責(zé)通過(guò)核算、統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)際銷售業(yè)務(wù)全過(guò)程的財(cái)務(wù)指導(dǎo)

l  負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)反映國(guó)際銷售業(yè)務(wù)的銷售收入和應(yīng)收帳款

 

3.1.3、信息統(tǒng)計(jì)科

l  負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡及相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、分析,為貨款回收、營(yíng)銷決策提供支持

l  負(fù)責(zé)向相關(guān)部門和人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)

l  負(fù)責(zé)核算系統(tǒng)設(shè)置的維護(hù)和優(yōu)化,保證系統(tǒng)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)

 

3.2、采購(gòu)結(jié)算處

l  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)付款的審核與帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時(shí)地審查、核算供應(yīng)商預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款,為相關(guān)部門決策和資金預(yù)算提供參考

l  負(fù)責(zé)采購(gòu)周付款計(jì)劃的執(zhí)行與反饋,保證資金合理調(diào)配

l  負(fù)責(zé)核算業(yè)務(wù)信息檔案的建立和保管,確保資料的完整

 

3.2.1、國(guó)內(nèi)物料核算科

l  負(fù)責(zé)加強(qiáng)核算業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程

l  負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)物料/外協(xié)加工、開發(fā)/中試采購(gòu)、進(jìn)口代理物料的預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款明細(xì)核算

l  負(fù)責(zé)核算中所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)記錄、反饋和處理

l  負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的帳齡分析,付款期限的嚴(yán)格控制,周付款計(jì)劃的制定、執(zhí)行和反饋

l  負(fù)責(zé)定期編寫核算報(bào)告,進(jìn)行預(yù)付帳款的跟蹤,提出合理化建議

l  負(fù)責(zé)建立付款信息檔案,保證相關(guān)資料的詳實(shí)、完整

 

3.2.2、進(jìn)口物料核算科

l  負(fù)責(zé)自營(yíng)進(jìn)口物料付款的審核、帳務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)華為公司代華為通信進(jìn)口物料的核算

l  負(fù)責(zé)香港環(huán)訊公司離岸業(yè)務(wù)的核銷

l  負(fù)責(zé)進(jìn)口物料付款與核銷單據(jù)的歸檔、保存,保證資料的完整、詳實(shí)

l  負(fù)責(zé)進(jìn)口物料付款與核銷單據(jù)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建立、完善、維護(hù)

 

3.2.3、非生產(chǎn)核算科

l  負(fù)責(zé)公司及駐外機(jī)構(gòu)非生產(chǎn)物料采購(gòu)、信用證項(xiàng)下采購(gòu)的預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款的明細(xì)核算

l  負(fù)責(zé)公司銷售運(yùn)保費(fèi)用、進(jìn)出口運(yùn)保費(fèi)的預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款的明細(xì)核算

l  負(fù)責(zé)預(yù)付帳款的帳齡分析,定期編制明細(xì)報(bào)表,督促采購(gòu)經(jīng)辦人員及時(shí)收貨核銷

l  負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的帳齡分析,嚴(yán)格控制付款期限,周付款計(jì)劃的制定、執(zhí)行和反饋

l  負(fù)責(zé)根據(jù)核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出合理化建議

 

3.3、費(fèi)用管理處

l  負(fù)責(zé)公司銷售費(fèi)用、開發(fā)費(fèi)用、管理費(fèi)用等三項(xiàng)費(fèi)用的核算與綜合管理

l  承擔(dān)對(duì)各派出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與考核

l  負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷政策與制度

l  負(fù)責(zé)基建付款業(yè)務(wù)的核算,建立完整的基建臺(tái)帳,反饋發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題

l  參與各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算制定

l  負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的專項(xiàng)分析,定期進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)培訓(xùn)

   

3.3.1、辦事處會(huì)計(jì)管理科

l  負(fù)責(zé)各片區(qū)、辦事處經(jīng)費(fèi)的撥付與核銷

l  負(fù)責(zé)片區(qū)、辦事處帳務(wù)系統(tǒng)的管理、監(jiān)控,規(guī)范其業(yè)務(wù)行為

l  負(fù)責(zé)片區(qū)、辦事處會(huì)計(jì)的綜合考評(píng),為干部管理部提供參考依據(jù)

l  負(fù)責(zé)辦事處收繳每月新招聘人員的押金,制表并報(bào)送人力資源部工資科

 

3.3.2、基建核算科

l  負(fù)責(zé)公司基建工程預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款的明細(xì)核算

l  負(fù)責(zé)建立基建項(xiàng)目付款臺(tái)帳,保證帳項(xiàng)及時(shí)核銷

l  負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制付款期限,制定、執(zhí)行周付款計(jì)劃并反饋執(zhí)行情況

l  負(fù)責(zé)及時(shí)反映核算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出合理化建議

 

3.3.3、總部會(huì)計(jì)科

l  負(fù)責(zé)總部機(jī)關(guān)人員備用金申請(qǐng)的審核,備用金借支、清查與及時(shí)核銷,減少資金占用

l  負(fù)責(zé)總部機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)核算與定期的費(fèi)用開支分析

l  參與總部機(jī)關(guān)資金計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的編制,執(zhí)行情況的反饋

 

3.4、稅務(wù)會(huì)計(jì)處

l  負(fù)責(zé)有關(guān)稅務(wù)核算和準(zhǔn)確、及時(shí)申報(bào)納稅

l  負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理和控制

l  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的各種關(guān)系

l  負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行稅務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

 

3.4.1、稅務(wù)核算科

l  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅收核算,及時(shí)、準(zhǔn)確申報(bào)納稅

l  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,及時(shí)反饋信息

l  負(fù)責(zé)妥善保管申報(bào)納稅的各種憑證與資料

l  負(fù)責(zé)稅收策劃方案的制定、報(bào)告、執(zhí)行,力求公司利益最大化

l  負(fù)責(zé)稅收法規(guī)檔案的整理、歸檔

 

3.4.2、發(fā)票管理科

l  負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門提出的開具發(fā)票申請(qǐng),并及時(shí)、準(zhǔn)確的開具發(fā)票

l  負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)用與核銷的規(guī)范

l  負(fù)責(zé)妥善保管發(fā)票,定期清查,配合稅務(wù)部門對(duì)發(fā)票的檢查

 

3.5、綜合業(yè)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)健全帳務(wù)核算體系,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī)

l  負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售結(jié)算、成本配比、平衡調(diào)整等總帳業(yè)務(wù)處理

l  負(fù)責(zé)對(duì)MRPII相關(guān)模塊跟蹤管理,協(xié)調(diào)各模塊之間的關(guān)系,確保從各模塊引入數(shù)據(jù)的合理性,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠

l  負(fù)責(zé)財(cái)稅審計(jì)等財(cái)務(wù)檢查的接待工作,維護(hù)公司利益

l  負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作,經(jīng)批準(zhǔn)后向外部披露會(huì)計(jì)信息

 

3.5.1、總帳會(huì)計(jì)科

l  負(fù)責(zé)預(yù)提、待攤費(fèi)用等科目的核算工作

l  負(fù)責(zé)進(jìn)行結(jié)帳時(shí)的調(diào)整業(yè)務(wù)處理,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

l  負(fù)責(zé)對(duì)MRPII其他模塊的協(xié)調(diào)管理工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠

l  負(fù)責(zé)帳務(wù)核算體系的維護(hù),保證帳務(wù)核算體系的合法性和合理性

 

3.5.2、綜合業(yè)務(wù)科

l  負(fù)責(zé)辦理屬于綜合業(yè)務(wù)處的其它會(huì)計(jì)事項(xiàng),包括工資、遞延資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)短期借款等核算業(yè)務(wù)

l  負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)后,向外提供會(huì)計(jì)信息。

l  負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議,審核買方信貸款項(xiàng)支付、帳務(wù)處理,以及建立臺(tái)帳跟蹤管理,向有關(guān)部門提供反饋信息

 

4、成本管理部

l  負(fù)責(zé)制定、完善與推行各項(xiàng)成本控制制度和全面預(yù)算制度

l  組織、協(xié)調(diào)公司的全面預(yù)算工作并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、監(jiān)控和實(shí)施

l  協(xié)調(diào)進(jìn)行全面預(yù)算的層層分解和落實(shí),推行二級(jí)成本控制,確保成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

l  展開全面財(cái)務(wù)分析,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,并負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本控制培訓(xùn)

l  負(fù)責(zé)編制各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)報(bào)告,為評(píng)價(jià)各部門成本控制業(yè)績(jī)提供依據(jù)

l  負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的核算和管理,盤活存量資產(chǎn),確保公司資產(chǎn)安全和高效使用

 

4.0.1、成本控制處

l  負(fù)責(zé)組織制定成本控制方案,落實(shí)各項(xiàng)成本控制措施

l  負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)預(yù)算控制部門的成本控制工作進(jìn)行指導(dǎo),并定期匯總各種成本信息,編制責(zé)任中心業(yè)績(jī)報(bào)告,為控制各部門的支出和業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)

l  負(fù)責(zé)制訂、完善各項(xiàng)成本控制制度并指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行

l  負(fù)責(zé)規(guī)范成本核算基礎(chǔ)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

l  負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析制度的推行與完善,提供決策參考

l  負(fù)責(zé)日常和專項(xiàng)成本分析,編制分析報(bào)告,促進(jìn)全員成本意識(shí)的提高

l  負(fù)責(zé)定期編制財(cái)經(jīng)簡(jiǎn)報(bào)和成本快報(bào),為公司各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息

l  負(fù)責(zé)成本培訓(xùn)教材的編寫、修訂

 

4.0.2、預(yù)算處

l  負(fù)責(zé)制定、完善全面預(yù)算制度和方法

l  負(fù)責(zé)組織編制公司年度全面預(yù)算及滾動(dòng)預(yù)算并按期提供全面預(yù)算草案

l  負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的定期分析與考核

l  負(fù)責(zé)季度、月度非生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)算審批、平衡和控制

l  負(fù)責(zé)非生產(chǎn)采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)與分析

 

4.0.2.1、預(yù)算管理科

l  負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、完善全面預(yù)算制度和方法

l  負(fù)責(zé)組織編制公司年度全面預(yù)算及滾動(dòng)預(yù)算,并按期提供全面預(yù)算草案

l  負(fù)責(zé)對(duì)各部門預(yù)算的初步審查和修訂,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性

l  負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)各部門預(yù)算人員的工作

l  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部部門預(yù)算的編制、修訂和執(zhí)行

 

4.0.2.2、非生產(chǎn)計(jì)劃科

l  負(fù)責(zé)公司各部門非生產(chǎn)物料需求季度計(jì)劃的評(píng)審、匯總、平衡

l  負(fù)責(zé)審核各部門的非生產(chǎn)計(jì)劃申購(gòu),協(xié)調(diào)申購(gòu)部門與采購(gòu)部門的工作

l  根據(jù)公司年度預(yù)算,以及各部門現(xiàn)有資源的分布和使用情況,審查申購(gòu)項(xiàng)目的合理性

l  負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的非生產(chǎn)物料的調(diào)撥,加強(qiáng)資源共享

 

4.0.2.3、庫(kù)房管理科

l  負(fù)責(zé)審核辦公文具、禮品的申領(lǐng)單,負(fù)責(zé)出入庫(kù)物品的電腦錄入

l  負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn),提交盤點(diǎn)報(bào)告,保證帳、實(shí)一致

l  參與公司辦公文具、禮品的選型、供應(yīng)商考察、認(rèn)證,協(xié)調(diào)行政采購(gòu)部及供應(yīng)商的工作,確保對(duì)行政庫(kù)房的及時(shí)供貨

 

4.0.3、資產(chǎn)管理處

l  負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的核算和管理,確保公司資產(chǎn)安全和完整

l  負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行

l  負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)增量的控制

l  提出盤活資產(chǎn)、資產(chǎn)增值的有效措施

 

4.1、中研部財(cái)務(wù)處

l  參與中研部資金計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的編制,執(zhí)行情況的反饋

l  負(fù)責(zé)中研部各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實(shí)工作

l  負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本核算工作,編制核算報(bào)告

l  確保中研部成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,統(tǒng)計(jì)各種成本信息

l  負(fù)責(zé)制定和落實(shí)中研部各項(xiàng)成本控制措施,進(jìn)行成本分析

l  負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

l  負(fù)責(zé)中研部人員備用金申請(qǐng)的審核,備用金借支、清查與及時(shí)核銷,減少資金占用

l  負(fù)責(zé)各地研究所經(jīng)費(fèi)的及時(shí)撥付與核銷,以及對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)

 

4.2、中試部財(cái)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)中試部及各責(zé)任中心成本費(fèi)用預(yù)算的編制、分解和落實(shí)工作

l  負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本核算工作,編制核算報(bào)告

l  確保中試部成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,統(tǒng)計(jì)各種成本信息

l  負(fù)責(zé)制定和落實(shí)中試部各項(xiàng)成本控制措施,進(jìn)行成本分析

l  負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

l  負(fù)責(zé)中試部人員備用金申請(qǐng)的審核,備用金借支、清查與及時(shí)核銷,減少資金占用

 

4.3、生產(chǎn)部財(cái)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本核算工作,編制核算報(bào)告,以及制造費(fèi)用的歸集與核算

l  負(fù)責(zé)華遠(yuǎn)公司各項(xiàng)稅收的計(jì)算、申報(bào),以及編制、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表

l  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開戶銀行、稅務(wù)、工商部門的各種關(guān)系

l  負(fù)責(zé)生產(chǎn)部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實(shí)工作

l  保證成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

l  負(fù)責(zé)制定和落實(shí)生產(chǎn)總部各項(xiàng)成本控制措施,定期統(tǒng)計(jì)、分析成本信息

l  負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

l  負(fù)責(zé)生產(chǎn)部人員備用金申請(qǐng)的審核,備用金借支、清查與及時(shí)核銷,減少資金占用

l  負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門的工資核算及個(gè)人所得稅的申報(bào)、代繳

 

4.4、市場(chǎng)部財(cái)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)市場(chǎng)部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解、落實(shí)與跟蹤工作

l  負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)成本控制措施,定期統(tǒng)計(jì)、分析成本費(fèi)用信息

l  負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

l  負(fù)責(zé)市場(chǎng)部人員備用金申請(qǐng)的審核,備用金借支、清查與及時(shí)核銷,減少資金占用

l  負(fù)責(zé)公司銷售費(fèi)用的核算與分析

 

4.5、行政管理部財(cái)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)公司膳食、通訊、房產(chǎn)、車輛等項(xiàng)公共費(fèi)用歸集、計(jì)算、分解

l  負(fù)責(zé)行政管理部人員的備用金審核,備用金借支、清查和及時(shí)核銷

l  負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行,以及執(zhí)行情況的反饋

l  負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或臨時(shí)性的費(fèi)用分析,向有關(guān)部門提供相關(guān)決策的參考依據(jù)

l  負(fù)責(zé)行政管理部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實(shí)工作

l  負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)成本控制措施,定期統(tǒng)計(jì)、分析成本信息,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

l  及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

 

4.6、物料部成本預(yù)算處

l  負(fù)責(zé)物料部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實(shí)工作

l  強(qiáng)化成本信息管理,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

l  負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)成本控制措施,定期統(tǒng)計(jì)、分析成本信息

l  及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

4.7、用服中心財(cái)務(wù)處

l  負(fù)責(zé)用服中心會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)和完善

l  負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)管理制度,以及本部門財(cái)務(wù)規(guī)章制度的建立與健全

l  負(fù)責(zé)用服中心資產(chǎn)、負(fù)債和損益的總分類核算和明細(xì)核算

l  負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,反映存在的各種問(wèn)題和建設(shè)性的意見,并及時(shí)處理盤虧或盤盈

l  參與用服中心的生產(chǎn)會(huì)議,向重要合同審查提供專業(yè)意見,向有關(guān)部門的決策提供參考依據(jù)

l  負(fù)責(zé)編制其它業(yè)務(wù)收支計(jì)劃,進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè);

l  負(fù)責(zé)將公司批準(zhǔn)的計(jì)劃指標(biāo)歸口分解、落實(shí)至各經(jīng)濟(jì)部門,定期檢查目標(biāo)完成情況,及時(shí)反饋

l  負(fù)責(zé)用服中心及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實(shí)工作

l  強(qiáng)化成本信息管理,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

l  負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)成本控制措施,定期統(tǒng)計(jì)、分析成本信息

l  及時(shí)反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進(jìn)方案

l  負(fù)責(zé)及時(shí)編制、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表

l  負(fù)責(zé)本部門會(huì)計(jì)檔案的存檔、保管