第一條 目的:為了加強固定資產(chǎn)及低值易耗品的保管及使用管理,發(fā)揮其
效用,特制定本規(guī)則。
第二條 范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、儀器儀表、辦公設(shè)備、工具、什項設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項設(shè)備及機電性什項設(shè)備)等。
第三條 會計科目列帳及計價原則:指耐用年數(shù)在一年以上,金額在2003元以上(含2003元)的所有設(shè)備資產(chǎn)均應(yīng)列為固定資產(chǎn)并按其成本計價。
第四條 管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由公司行政部門
負責(zé)管理。
(二)機械設(shè)備、馬達、儀表、機電性什項設(shè)備由企業(yè)設(shè)備部門負責(zé)管理,
(三)工具由資材倉庫負責(zé)管理(亦可按實際情況而定)。
第五條 編號:固定資產(chǎn)取得后,即由管理部門負責(zé)管理,并會同會計部門依其類別進行統(tǒng)一編號。
第六條 移交:人員移交固定資產(chǎn)時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依公司人事相關(guān)規(guī)定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告:會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、其他設(shè)備等項目編制《固定資產(chǎn)增減表》一式三聯(lián)送資產(chǎn)管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存。
第八條 盤點:固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次。盤點后應(yīng)填制《盤存單》一式三聯(lián)注明盈虧原因呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,第一聯(lián)送行政管理部門備查,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)自存。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案查明原因外,應(yīng)及時依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見辦理增加或減損的手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕(大修)應(yīng)參照購置報批程序辦理。
第十條 增置及登記:增加購置資產(chǎn)的使用部門,應(yīng)事先填寫《固定資產(chǎn)申
購單》,報公司職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)會簽同意后,方可辦理購置手續(xù)。土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備等固定資產(chǎn)增置后,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織驗收工作(除特別設(shè)施需請專業(yè)人員外),并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(一式三聯(lián)),經(jīng)資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財務(wù)部門簽章(字)后,送會計部門計算購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送資產(chǎn)管理部門在《固定資產(chǎn)登記帳(卡)》上進行登記,第二聯(lián)由會計部門記帳用,第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對《固定資產(chǎn)登記帳(卡)》的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。
第十一條 受贈處理:固定資產(chǎn)因他人(公司)捐贈而取得,應(yīng)按捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費,作為入帳價值。如捐贈方無法提供有關(guān)價值憑據(jù),由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,資產(chǎn)管理部門應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可辦理,并應(yīng)制定合約,副本送會計部門以備核對,合約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔(dān)、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。
第十三條 減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、因減損
擬報廢,應(yīng)由使用部門填具《固定資產(chǎn)清理單》一式三聯(lián),注明減損原因,送資產(chǎn)管理部門及會計部門會簽處理意見后呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門在《固定資產(chǎn)登記帳(卡)》進行登記,第二聯(lián)送財務(wù)部門進行帳務(wù)處理,第三聯(lián)留底。
第十四條 閑置固定資產(chǎn)處理:固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期將經(jīng)營上認為無使用價值的閑置固定資產(chǎn)予以處理,注明閑置固定資產(chǎn)明細,擬定處理意見后呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核定后方可辦理。
第十五條 抵押資產(chǎn)的減損處理:經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損時,會計部門應(yīng)將抵押資產(chǎn)的編號、名稱、數(shù)量,價值減少等有關(guān)資料送交管理部門,并由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機構(gòu)辦理標(biāo)的物減少變更手續(xù)。
第十六條 固定資產(chǎn)的處置:企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢或毀損時,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其帳面價值和相關(guān)稅費后的差額計入當(dāng)期損益。
第十七條 低值易耗品:是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種生產(chǎn)用器具、工具、管理用具和辦公用具,以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
第十八條 低值易耗品的購置:根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和辦公實際需要,由使用部門提出申請,列入當(dāng)年行政預(yù)算,按固定資產(chǎn)購置流程逐級審批。
第十九條 入帳
(一)凡購入低值易耗品均先入低值易耗品科目核算,然后再按其使用部門歸集到制造費用或期間費用。
(二)設(shè)立低值易耗品明細帳,依據(jù)不同情況亦可再設(shè)三級明細帳即領(lǐng)用低值易耗
(三)生產(chǎn)型企業(yè)采購的工具、刀具、量具等低值易耗品,應(yīng)按實際領(lǐng)用數(shù)當(dāng)月轉(zhuǎn)入費用。未領(lǐng)用的低值易耗品作為在庫低值易耗品。
(四)管理部門采購的低值易耗品,一般情況在當(dāng)月全部轉(zhuǎn)入費用。
(五)低值易耗品均按一次性攤銷法攤銷。
第二十條 本規(guī)則適用于集團公司及控股、全資的二級公司。
第二十一條 本規(guī)則解釋權(quán)在集團公司財務(wù)部,集團公司資產(chǎn)管理部門為總裁辦公室。
附:固定資產(chǎn)購置流程