營銷系統(tǒng)資產(chǎn)管理規(guī)定
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/07/29 12:00

一、總則

為了加強(qiáng)營銷系統(tǒng)資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,現(xiàn)結(jié)合營銷系統(tǒng)的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

規(guī)定中所稱的資產(chǎn)包括:分公司所購的房產(chǎn)、總部周轉(zhuǎn)房、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備(電腦、掃描儀、條形碼采集器、復(fù)印機(jī)、投影儀等)、日用電器及用具(電視機(jī)、音響、冰箱、空調(diào)、爐具、辦公桌椅、柜子等)、大型軟件系統(tǒng)、工程類(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、廣告設(shè)施)等。

本規(guī)定適用于廣東XX電器股份有限公司營銷系統(tǒng)。

管理規(guī)定

管理權(quán)限

營銷系統(tǒng)人事行政部資產(chǎn)管理主辦,負(fù)責(zé)建立和管理整個(gè)營銷系統(tǒng)的資產(chǎn)臺(tái)帳、資產(chǎn)的購置及報(bào)廢管理、資產(chǎn)的實(shí)物及其價(jià)值管理;

科室(分公司)的行政聯(lián)絡(luò)員(會(huì)計(jì)員),負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)臺(tái)帳管理及 實(shí)物管理

臺(tái)帳管理

資產(chǎn)購置后,使用部門應(yīng)填寫“資產(chǎn)驗(yàn)收表”(附表一),一式兩份,經(jīng)營銷人事行政部確認(rèn),一份留在人事行政部存檔,另一份驗(yàn)收表送至營銷財(cái)務(wù)部,營銷財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,才能對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行批準(zhǔn)、付款。

行政科資產(chǎn)管理主辦每年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)并按資產(chǎn)臺(tái)帳表(附表二)建檔,在每年12月份進(jìn)行。

2.3 科室(分公司)的盤點(diǎn)由行政聯(lián)絡(luò)員(會(huì)計(jì)員)負(fù)責(zé),并上報(bào)資產(chǎn)管理主辦。

2.4若盤點(diǎn)情況與帳存情況不符,使用部門(分公司)應(yīng)寫一份證明,說明原因,核實(shí)情況,經(jīng)有關(guān)人員會(huì)簽后,人事行政部及時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳調(diào)整。

2.5任何人離職、辭職、調(diào)動(dòng)必須在本科室(分公司)的行政聯(lián)絡(luò)員(會(huì)計(jì)員)辦理財(cái)物交接,準(zhǔn)確清點(diǎn),并上報(bào)行政科。

   2.6 資產(chǎn)因使用夠期或不能再用的,應(yīng)由使用部門(分公司)填寫“資產(chǎn)報(bào)廢表”(見附表三)。

 

2.7報(bào)廢程序如下:                                      

     科室 (分公司)申請(qǐng)                    行政科會(huì)同財(cái)務(wù)部鑒定審核                  

       價(jià)值五萬元以下行政部長(財(cái)務(wù)部長)批

       價(jià)值五萬元以上營銷副總裁審批 

       價(jià)值五萬元以上營銷副總裁審批

 

資產(chǎn)管理主辦銷帳

資產(chǎn)的購置

   3.1 使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要,提出申購報(bào)告,不能因人而配置設(shè)備設(shè)施。

   3.2 購置的資產(chǎn)應(yīng)有相關(guān)的憑證,如房產(chǎn)證、辦公及應(yīng)用設(shè)施合格證、電工認(rèn)證、運(yùn)輸設(shè)備的行車證、保險(xiǎn)等。

   3.3 資產(chǎn)的購置流程(附表四):

    科室(分公司)申請(qǐng)            本主管部長審批            行政部主管部長批                   

財(cái)務(wù)主管部長或銷售副總裁審批             行政科選擇供應(yīng)商及議價(jià)            財(cái)務(wù)審價(jià)             行政科采購

資產(chǎn)的日常管理

4.1 任何人都有維護(hù)公司財(cái)物完好的義務(wù)。

4.2由于個(gè)人使用不當(dāng)或管理不善造成財(cái)物損壞或丟失的,當(dāng)事人以原價(jià)的二倍負(fù)責(zé)賠償。

4.3 任何人不能私自對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行拆卸或蓄意破壞財(cái)產(chǎn),若造成財(cái)物損壞或丟失,當(dāng)事人以三倍價(jià)格進(jìn)行賠償。

4.4任何人不能將公司的財(cái)物隨意外借或攜帶出公司,若因工作需要外借或攜帶外出,應(yīng)到人事行政部填寫出廠放行條及登記,才能外借或外出。

4.5科室的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)的安裝地點(diǎn),不能隨意搬遷,應(yīng)按科室的定置管理擺放。

資產(chǎn)維護(hù)管理

5.1科室(分公司)的設(shè)備、設(shè)施日常保養(yǎng)、清潔由使用部門負(fù)責(zé),公共財(cái)產(chǎn)由行政科負(fù)責(zé)。

5.2分公司的財(cái)產(chǎn)維修,由分公司負(fù)責(zé),行政科審核,由主管部長審批。

5.3總部科室的財(cái)產(chǎn)維修由行政科統(tǒng)一負(fù)責(zé),程序如下:

    科室申請(qǐng)           行政科審核           主管部長審批         行政科實(shí)施。

附則

本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及維護(hù)。

本規(guī)定從2000年10月15日起執(zhí)行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表一:

  產(chǎn)  驗(yàn)  

驗(yàn)收項(xiàng)目

 

 

需驗(yàn)收的固定資產(chǎn)明細(xì):

 

序號(hào)

驗(yàn)          

     

    

1

物品齊全否

 

 

2

物品的相關(guān)證書齊全否

 

 

3

運(yùn)行狀況如何

 

 

4

是否符合申請(qǐng)要求

 

 

驗(yàn)收部門

 

驗(yàn)收人

 

時(shí)間

 

經(jīng)辦部門

 

經(jīng)辦人

 

時(shí)間

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表二:

  產(chǎn)  臺(tái)  

資產(chǎn)類型:

序號(hào)

名稱

品牌

主要配置

數(shù)量

購買時(shí)間

安裝地點(diǎn)

備注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表三:

    產(chǎn)   報(bào)    

      申報(bào)部門:

報(bào)廢項(xiàng)目

 

報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì):

報(bào)廢原因:

行政科鑒定:

 

 

 

 

                                                     

行政部長審批:

 

 

 

 

                                              

營銷財(cái)務(wù)部長審批:

 

 

 

                                                    

營銷副總裁審批:

 

 

 

                                              

 

 

 

         經(jīng)辦人:                                              時(shí)間:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表四:                    資產(chǎn)購置審批表

申購部門

 

經(jīng)辦人

 

時(shí)間

 

申購原因:

申購明細(xì)及要求:

行政部長審批:

 

 

                                                                                                                

財(cái)務(wù)部長審批:

 

 

                                                                                                               

營銷副總裁審批: