編外員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/07/29 12:00

一、總則

 第一條 為了規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各分公司的勞動(dòng)合同及社會(huì)保險(xiǎn)管理,明確和調(diào)整各分公司和員工雙方共事的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,特制定本條例。

第二條 本條例制定的依據(jù)是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部1999年3月19日發(fā)布的第3號(hào)令《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳監(jiān)督檢查辦法》、XX集團(tuán)《勞動(dòng)合同管理?xiàng)l例》及有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)。

第三條 本條例適用于XX集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各分公司(包括冰箱分公司、空調(diào)分公司、渠道營(yíng)銷(xiāo)科、營(yíng)銷(xiāo)支持科和整合傳播科)。

第四條 本條例中員工是指直接與XX集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)分公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系且在分公司工作期限一個(gè)月以上的在職的有勞動(dòng)能力的成年人。

二、管理權(quán)限

第五條 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人事行政部負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各分公司相關(guān)的勞動(dòng)合同管理工作,檢查、監(jiān)督各分公司勞動(dòng)合同的簽訂與管理。

第六條 人事行政部授權(quán)分公司經(jīng)理與分公司所招聘的員工簽訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)履行合同中的有關(guān)權(quán)利和義務(wù),監(jiān)督、考核員工履行合同義務(wù)的情況。勞動(dòng)合同簽訂的具體執(zhí)行人為人事行政專(zhuān)員或分公司經(jīng)理指定的專(zhuān)門(mén)人員。

三、勞動(dòng)合同的簽訂

第七條 分公司和員工在合法、平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,確立雙方的勞動(dòng)關(guān)系。

第八條 為便于管理,續(xù)簽勞動(dòng)合同的統(tǒng)一時(shí)間一般為每年的2月底至3月初,由營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人事行政部負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各分公司勞動(dòng)合同的統(tǒng)一簽訂。此時(shí)間后進(jìn)入分公司的員工其合同起始時(shí)間為公司認(rèn)可的報(bào)到時(shí)間,終止期為雙方商定的合同終止期,但最遲期限為次年2月底。

第九條 各分公司具體實(shí)施勞動(dòng)合同的簽訂工作,與員工簽訂的勞動(dòng)合同可采用固定期限形式。根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)工作任務(wù)的需要,一律簽訂一年期或六個(gè)月期限以下的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期滿(mǎn),在雙方協(xié)商同意條件下可以續(xù)簽。

第十條 員工進(jìn)入分公司第一次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),必須注明試用期,試用期規(guī)定為三個(gè)月(包括在合同期內(nèi))。

第十一條 簽訂勞動(dòng)合同按照以下程序進(jìn)行:

新員工簽訂勞動(dòng)合同:新員工辦好入分公司手續(xù)——新員工與分公司簽訂勞動(dòng)合同書(shū)——分公司蓋章——送勞動(dòng)管理部門(mén)鑒證——一份轉(zhuǎn)員工個(gè)人保管。

老員工簽訂勞動(dòng)合同:老員工與分公司續(xù)簽勞動(dòng)合同——送勞動(dòng)管理部門(mén)鑒證——分公司管理——一份轉(zhuǎn)員工個(gè)人保管。

第十二條 合同格式,原則上為XX公司統(tǒng)一編制的《勞動(dòng)合同書(shū)》,若所在地勞動(dòng)行政管理部門(mén)對(duì)勞動(dòng)合同文本有硬性規(guī)定的,則依照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。若當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政管理部門(mén)編制的格式合同中沒(méi)有XX公司統(tǒng)一編制的《勞動(dòng)合同書(shū)》第三條、第七條所述內(nèi)容的,須在其格式合同上添加上述條款。

第十三條 合同一式二份,分公司存檔一份,員工自留一份。

四、勞動(dòng)合同的鑒證

第十四條 各分公司簽訂的勞動(dòng)合同,由分公司送其所在地市或區(qū)勞動(dòng)行政管理部門(mén)鑒證,鑒證后所簽勞動(dòng)合同便產(chǎn)生法律效力。

 五、勞動(dòng)合同變更、解除與終止

 第十五條 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

第十六條 員工有以下情形之一的,分公司可以解除勞動(dòng)合同:

1.        在試用期間被證明不符合分公司錄用條件的;

2.        嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,影響工作質(zhì)量和工作秩序的;

3.        違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

4.        工作服務(wù)態(tài)度差,損害分公司聲譽(yù)的;

5.        嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的;

6.        被人民法院判處拘役或三年以下有期徒刑緩刑、被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;

7.        按照勞動(dòng)法規(guī)、規(guī)章有關(guān)規(guī)定,不宜繼續(xù)留用的。

第十七條 有下列情形之一的,分公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1.        員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作或者不能從事由分公司另行安排的工作的;

2.        員工不能勝任本職工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)教育或調(diào)整工作崗位,仍然不能勝任工作的;

3.        勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)環(huán)境發(fā)生重大變化,致使原合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

第十八條 有下列情形之一的,員工可以解除勞動(dòng)合同:

1.        員工進(jìn)入分公司在試用期內(nèi)的;

2.        分公司出現(xiàn)以暴力、威脅或者非法限制人身自由等手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;

3.        分公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的;

4.        符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的。

第十九條 有下列情形之一的,分公司不得解除勞動(dòng)合同:

1.        員工因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

2.        員工患病或者非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

3.        女員工在孕期、產(chǎn)期或者哺乳期內(nèi)的(違反計(jì)劃生育規(guī)定者除外);

4.        有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十條 員工擅自離開(kāi)工作崗位超過(guò)7天(包括7天)的,分公司及時(shí)用書(shū)面形式(或以?huà)焯?hào)信)通知本人限期10天以?xún)?nèi)返回,超過(guò)期限仍未返回的,作為自動(dòng)離職處理,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。

第二十一條 勞動(dòng)合同解除或終止后,員工應(yīng)及時(shí)辦理離職手續(xù)。

第二十二條 在正常情況下,員工解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知分公司,經(jīng)分公司調(diào)查核實(shí),辦理完有關(guān)工作移交手續(xù)后,員工方可離開(kāi)分公司。

第二十三條 在試用期間解除勞動(dòng)合同的員工的工資按實(shí)際工資天數(shù)支付。

 六、勞動(dòng)補(bǔ)償

第二十四條 在分公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生困難確實(shí)需要裁減人員時(shí),裁員方案須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)。對(duì)于被裁減的員工,根據(jù)其在分公司連續(xù)工作年限,按分公司正常經(jīng)營(yíng)情況下員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資標(biāo)準(zhǔn),一次性發(fā)給每人每年工齡一個(gè)月的裁員費(fèi)。

第二十五條 員工非因工致殘或經(jīng)鑒定難以治療的疾病,在醫(yī)療期間醫(yī)療終結(jié)或醫(yī)療期

滿(mǎn),被鑒定為1—4級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,并按有關(guān)規(guī)定辦理退休、

退職手續(xù)。

七、違約責(zé)任 

第二十六條 分公司或員工任一方違反勞動(dòng)合同給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其后果及責(zé)任大小予以賠償違約金,違約金由雙方約定,若違約方給守約方造成的損失超過(guò)違約金的,守約方有權(quán)要求違約方賠償違約金不足補(bǔ)償?shù)牟糠帧?/span>

第二十七條 在合同期內(nèi),員工違約解除勞動(dòng)合同或制造條件被辭退或開(kāi)除的,分公司有權(quán)要求員工支付或賠償以下費(fèi)用:

1.        分公司招收錄用該員工所支付的費(fèi)用;

2.        分公司或集團(tuán)公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用(雙方有約定的按約定辦理);

3.        對(duì)工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;

4.        勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

第二十八條 在合同期內(nèi),分公司違約解除勞動(dòng)合同給員工造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

1.        分公司違約造成員工工資收入損失的按員工本人應(yīng)得工資收入支付給本人,并加付25%的賠償費(fèi);

2.        造成員工勞動(dòng)保護(hù)待遇損失的,應(yīng)補(bǔ)足其勞動(dòng)保護(hù)津貼和用品;

3.        造成員工工傷、醫(yī)療待遇損失的,補(bǔ)足其工傷醫(yī)療待遇,并補(bǔ)償相當(dāng)于醫(yī)療費(fèi)用25%的賠償費(fèi)。

第二十九條 員工在合同期內(nèi)及合同解除后,有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密。如員工披露、竊取、泄露、不正當(dāng)使用及獲取公司的商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

 八、勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決

 第三十條 集團(tuán)公司設(shè)立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),負(fù)責(zé)調(diào)解本公司發(fā)生的包括分公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議。調(diào)解委員會(huì)由集團(tuán)公司行政、工會(huì)、員工代表組成。

第三十一條 在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,分公司和員工雙方應(yīng)協(xié)商解決,不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可向集團(tuán)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

第三十二條 調(diào)解委員會(huì)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)事人雙方自愿原則,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書(shū),分公司與員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)履行。

第三十三條 調(diào)解委員會(huì)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議的期限從當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解之日起的三十日內(nèi)結(jié)束,到期未結(jié)束的,視為調(diào)解不成,當(dāng)事人可向上一級(jí)勞動(dòng)行政管理部門(mén)的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。仲裁不服的可以在收到裁決書(shū)之日起的十五日內(nèi)向人民法院起訴。期滿(mǎn)不起訴的,裁決書(shū)即發(fā)生法律效力。

九、社會(huì)保險(xiǎn)

第三十四條 分公司和員工原則上參加當(dāng)?shù)卣?guī)定必須購(gòu)買(mǎi)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等基本社會(huì)保險(xiǎn)。

第三十五條 員工試用期滿(mǎn),分公司為簽訂有效勞動(dòng)合同的員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),購(gòu)買(mǎi)時(shí)間從勞動(dòng)合同簽訂當(dāng)月起計(jì)。社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種、各險(xiǎn)種的計(jì)費(fèi)基數(shù)、繳交比例、分公司和員工個(gè)人各自負(fù)擔(dān)的比例等按照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定并結(jié)合公司規(guī)定執(zhí)行,原則上以當(dāng)?shù)卣?guī)定的最基本(下限)要求辦理。

第三十六條 社會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)基數(shù)一般以當(dāng)?shù)厣弦荒甓仍诼殕T工月平均工資為標(biāo)準(zhǔn),也可根據(jù)崗位性質(zhì)及當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)狀況略低于或高于此水平。一經(jīng)確定,須報(bào)人事行政部審核。

第三十七條 分公司先用備用金購(gòu)買(mǎi)應(yīng)由公司擔(dān)負(fù)的有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用,再將購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的正式發(fā)票郵寄回營(yíng)銷(xiāo)人事行政部,營(yíng)銷(xiāo)人事行政部憑正式發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)。

第三十八條 保險(xiǎn)費(fèi)按月交納,遇人員增減變動(dòng)時(shí),分公司到所在地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理變更登記手續(xù)和注銷(xiāo)登記手續(xù),并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)人事行政部備案。

第三十九條 按照規(guī)定應(yīng)由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的社會(huì)保險(xiǎn)部分,由分公司代為購(gòu)買(mǎi),并由分公司逐月從其工資中扣除。

第四十條 分公司應(yīng)按照勞動(dòng)保障行政管理部門(mén)的要求辦理勞動(dòng)保障年檢手續(xù)。

第四十一條 社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)如發(fā)生變更或者分公司依法終止的,應(yīng)當(dāng)自變更或者終止之日起的三十日之內(nèi),到社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)或者注銷(xiāo)社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。

十、附 

 第四十二條 本條例由人事行政部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

第四十三條 本條例自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。