1目的

為了加強(qiáng)對(duì)各二級(jí)廣告代理公司的規(guī)范管理，確保各項(xiàng)傳播工作良性運(yùn)作，使XX電器各項(xiàng)傳播業(yè)務(wù)行之有效地展開(kāi)，特制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于XX電器以及相應(yīng)的廣告代理公司。

3管理職能：

3.1品牌管理科負(fù)責(zé)制定全國(guó)二級(jí)廣告代理公司統(tǒng)一管理規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、考核冰箱、空調(diào)傳播科對(duì)二級(jí)代理的管理；

3.2冰箱、空調(diào)傳播科負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司對(duì)當(dāng)?shù)囟?jí)廣告代理公司進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，每月對(duì)二級(jí)代理的工作提出考核意見(jiàn)；對(duì)二級(jí)代理公司淘汰建議以及二代月度、季度、年度業(yè)績(jī)考評(píng)。    

4二級(jí)代理公司選擇

4.1各分公司傳播科在當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)各種途徑物色合適的候選廣告代理公司；

4.2各省提交三家以上候選廣告代理公司有關(guān)資料，并提出選擇意向，由冰箱、空調(diào)傳播科綜合評(píng)價(jià)，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審核，確定各省二級(jí)廣告代理公司，并存檔備案；

 4.3選擇標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1二級(jí)代理公司注冊(cè)資金與流動(dòng)資金必須有30萬(wàn)元以上，硬件設(shè)備必須有兩臺(tái)以上，冰箱、空調(diào)專項(xiàng)小組各必須有五名以上有家電行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專職服務(wù)人員；

4.3.2必須擁有在家電行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，其專業(yè)特長(zhǎng)應(yīng)適合XX的區(qū)域推廣。其策劃、創(chuàng)意、平面設(shè)計(jì)必須有專職的人員兩名以上；

  4.3.3媒介、公關(guān)、社會(huì)協(xié)調(diào)能力相當(dāng)有優(yōu)勢(shì)；

  4.3.4二級(jí)廣告代理公司以往業(yè)績(jī)中，有成功的作品案例；

4.3.5必須具備不低于同我公司合作項(xiàng)目所需的3個(gè)月周轉(zhuǎn)資金的投入能力；

  4.3.6 分公司選擇代理公司必須從成本效率出發(fā)，針對(duì)不同廣告公司的優(yōu)勢(shì)來(lái)確定我司的廣告業(yè)務(wù)代理公司；

  4.3.7各省分公司根據(jù)實(shí)際傳播工作的需要，來(lái)確定代理公司的數(shù)量、代理公司的業(yè)務(wù)范圍。

5簽約：

5.1廣告代理公司一經(jīng)確定，整合傳播部必須與廣告代理公司正式簽訂《XX電器二級(jí)廣告代理合約書(shū)》;

5.2各省必須委托經(jīng)整合傳播部確定的廣告代理公司代理其廣告業(yè)務(wù)。

6 管理要求

見(jiàn)《XX電器二級(jí)廣告代理合約書(shū)》相關(guān)條款。

7更換：

7.1各省在與廣告代理公司合作過(guò)程中若認(rèn)為其業(yè)績(jī)不佳、不適合做本省廣告代理或發(fā)現(xiàn)有更合適的廣告公司要求更換的，須書(shū)面向整合傳播部冰箱、空調(diào)傳播科遞交廣告代理公司更換申請(qǐng)書(shū)，并附上新候選廣告公司詳細(xì)的背景資料;

7.2冰箱、空調(diào)傳播科根據(jù)其提供資料考察核實(shí)，并將考察意見(jiàn)報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)同意后，可更換二級(jí)廣告代理公司，但須先與新的廣告公司簽訂《二級(jí)廣告代理總合約書(shū)》后，該省才能與其簽訂具體的業(yè)務(wù)合同。分公司不得隨意更換廣告代理公司;

7.3在更換二級(jí)廣告代理公司之前，分公司整合傳播科必須做好二級(jí)廣告代理的交接和結(jié)算工作。

8考核

8.1每月由各省傳播科對(duì)其廣告代理公司進(jìn)行考核，并填寫(xiě)《二級(jí)廣告代理公司考核表》 后傳回整合傳播部冰箱、空調(diào)傳播科;

8.2冰箱、空調(diào)傳播科綜合各方面意見(jiàn)，對(duì)二級(jí)廣告代理公司業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記錄存檔;

8.3品牌管理科可根據(jù)二級(jí)代理公司業(yè)績(jī)表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，并將其服務(wù)經(jīng)驗(yàn)向全國(guó)各地的二級(jí)廣告代理公司推廣;

8.4整合傳播部對(duì)分公司二級(jí)代理公司的考核每季度進(jìn)行一次，具體考核指標(biāo)及考核辦法見(jiàn)《分公司廣告促銷季度考核表》;

8.5品牌管理科每季度對(duì)冰箱、空調(diào)傳播科就二代管理工作進(jìn)行評(píng)估，提交改進(jìn)意見(jiàn)；

8.6每季度考核在下一季度第一個(gè)月10日前完成;

8.7每年度（年底或下半年）召開(kāi)全國(guó)二代工作會(huì)議，總結(jié)上年度二代工作，對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)良的二代提出表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，且對(duì)業(yè)績(jī)不好，表現(xiàn)較差的二代批評(píng)及調(diào)整淘汰;

附加說(shuō)明：本規(guī)定由整合傳播部品牌管理科起草并解釋；

 本制度由整合傳播部總監(jiān)和營(yíng)銷副總裁負(fù)責(zé)監(jiān)督。

 起草：品牌管理科       審核：楊紅春        批準(zhǔn)：張彬