6.1.1. 工資管理方案
山西省LL縣人民醫(yī)院結(jié)合績效管理信息系統(tǒng)開發(fā),重新調(diào)整了績效工資分配模式:
(1)總額控制。即按全院當(dāng)月業(yè)務(wù)收入線,的8-10%計提全院績效獎金總額,每月的計提比例不變,不會導(dǎo)致總額超支。
(2)二次分配。第一次分配是將計提的全院工資總額按一定規(guī)則分配到各科室,第二次分配是由各科室、部門將部門獎金總額分配到個人。
(3)按項目分配。全院工資總額的50%按上年各科室績效獎金總額分配。另外50%按崗位編制系數(shù)分配。隨著新績效考核方案的成熟,按各部門上年獎金總額分配比例逐步降低,有利于大家接受。
(4)與績效掛鉤。在按項目分配時,均可以乘以當(dāng)月績效作為分配系數(shù)。如編制分配系數(shù)=編制崗位系數(shù)×當(dāng)月績效考核得分。當(dāng)月績效考核得分可以是多維度、多個績效指標(biāo)和多種考核方法。
此方案的缺點是,各部門的分配系數(shù)和績效獎金受其他科室績效影響,與本部門、科室的績效掛鉤不直觀,不太好理解。除作為過渡方案外,不建議采用。
6.1.2. 軟件功能模塊
根據(jù)績效工資(含獎金)的分配流程和模式,績效獎金管理系統(tǒng)的核心功能模塊包括全院獎金計提、分配系數(shù)核算、科室獎金核算、人均獎金核算等功能。
相關(guān)功能模塊包括HIS接口管理、成本核算、收入核算、綜合統(tǒng)計、全院績效評估、科室績效評估、部門績效評估等功能。系統(tǒng)自動從相關(guān)功能模塊中獲取數(shù)據(jù),不需人工操作。
序號 | 步驟 | 軟件功能 | 功能用途 |
核心功能模塊 | 全院獎金計提 | 計算模型維護(hù)、自動批量計算、統(tǒng)計報表查詢、核算指標(biāo)分析 | 根據(jù)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)計提全院績效獎金總額,并驗證分析 |
分配系數(shù)核算 | 計算模型維護(hù)、自動批量計算、統(tǒng)計報表查詢、核算指標(biāo)分析 | 根據(jù)各科室、部門的編制崗位編制系數(shù)、上年獎金總額等指標(biāo)分別計算當(dāng)月各指標(biāo)的分配系數(shù),并驗證分析 | |
科室獎金核算 | 計算模型維護(hù)、自動批量計算、統(tǒng)計報表查詢、核心指標(biāo)分析 | 根據(jù)各部門科室各項分配系數(shù)核算當(dāng)月獎金總,并驗證分析 | |
人均獎金核算 | 計算模型維護(hù)、自動批量計算、統(tǒng)計報表查詢、核心指標(biāo)分析 | 按編制崗位、實有人數(shù)等指標(biāo)核算人均獎金,用于分析獎金分配方案的合理性 | |
相關(guān)功能模塊 | 崗位編制管理 | 包括崗位設(shè)置、崗位系數(shù)設(shè)置、崗位系數(shù)統(tǒng)計等 | 根據(jù)編制崗位數(shù)量、各崗位的綜合價值系數(shù)計算全院、各部門的編制崗位系數(shù)和 |
全院績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置全院績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對全院績效進(jìn)行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據(jù) | |
科室績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各科室的績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對各業(yè)務(wù)科室績效進(jìn)行綜合評估、分析 | |
部門績效評估 | 指標(biāo)庫維護(hù)、績效模型維護(hù)、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標(biāo)分析 | 設(shè)置各行政后勤的績效指標(biāo)體系及目標(biāo)值,對各行政后勤部門績效進(jìn)行綜合評估、分析 | |
HIS接口管理 | 系統(tǒng)代碼對照、系統(tǒng)代碼分類、業(yè)務(wù)報表查詢、患者指標(biāo)分析、質(zhì)量指標(biāo)分析等 | 查看、驗證從HIS及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采取數(shù)據(jù)報表,可反查驗證 | |
變動成本錄入 | 統(tǒng)計項目維護(hù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計報表查詢 | 錄入辦公費、折舊費等不能從HIS系統(tǒng)直接采集的成本數(shù)據(jù) | |
業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計 | 計算模型維護(hù)、自動批量計算、統(tǒng)計報表查詢、核心指標(biāo)分析 | 計算藥品占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析 | |
財務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計 | 計算模型維護(hù)、自動批量計算、統(tǒng)計報表查詢、核心指標(biāo)分析 | 計算收支結(jié)余、成本占比等復(fù)合指標(biāo),并進(jìn)行橫向、縱向分析 |
6.1.3. 全院獎金計提
(1)可結(jié)合獎金分配方案,設(shè)置全院獎金計提公式,可按業(yè)務(wù)收入、收支結(jié)余等多個項目進(jìn)行計提。
(2)軟件自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計算全院績效獎金計提總額,生成相關(guān)報表。
(3)各類核算結(jié)果和過程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
6.1.4. 分配系數(shù)核算
(1)可結(jié)合獎金分配方案,設(shè)置科室/部門獎金分配系數(shù)計算公式,可根據(jù)分配項目計算多組分配系數(shù),包括按上年實發(fā)工資、按崗位編制系數(shù)等。
(2)軟件自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計算各科室績效獎金分配系數(shù),生成相關(guān)報表。
(3)各類核算結(jié)果和過程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
6.1.5. 部門獎金核算
(1)可結(jié)合獎金分配方案,設(shè)置科室/部門績效獎金的計算公式,包括績效獎金應(yīng)發(fā)總額、各分配項目總額及相關(guān)計算公式。
(2)軟件自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計算各科室績效獎金總額、各分配項目總額等,生成相關(guān)報表。
(3)各類核算結(jié)果和過程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
6.1.6. 人均獎金核算
(1)可結(jié)合獎金分配方案,設(shè)置個人績效獎金的計算公式。
(2)軟件自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù),計算各科室人均績效獎金總額、各分配項目總額等,生成相關(guān)報表。
(3)各類核算結(jié)果和過程指標(biāo),可進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觥?/span>
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