1.1.1. 總體工作計劃
?? 我們認為,一個好的信息平臺是管理方案與信息技術(shù)的有機結(jié)合。一方面,管理方案界定了軟件的核心功能和操作流程。另一方面,軟件平臺是對醫(yī)院管理流程、管理標準的標準化、規(guī)范化和固化。
?? 為此,我們建議將整個工程分為四個階段或工作模塊,大約需要4個月的時間。
項目總體工作計劃及進度表
序號 | 工作模塊 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
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1 | 醫(yī)院管理體系設(shè)計 | △ | ▲ |
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2 | HIS系統(tǒng)開發(fā)升級 | △ | △ | ▲ |
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3 | 績效管理系統(tǒng)開發(fā) |
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4 | 試運行及項目驗收 |
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△ :實施過程? ▲:階段成果
1.1.2. 管理體系設(shè)計
所謂管理咨詢是指在對集團、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和管理現(xiàn)狀進行深入調(diào)研,確定未來發(fā)展目標、管理重點的基礎(chǔ)上,對核心業(yè)務(wù)流程、核心管理程序、內(nèi)部組織架構(gòu)、薪酬激勵體系的系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計,并進行溝通、培訓(xùn),進而達到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準的過程。
管理體系設(shè)計不僅是HIS系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)的前提,也是確保醫(yī)療服務(wù)流程順暢,醫(yī)療質(zhì)量控制以及考核激勵公平、公正的必要環(huán)節(jié)。一般應(yīng)遵循以下步驟:
(1)發(fā)展戰(zhàn)略與管理現(xiàn)狀調(diào)研。即在理解集團發(fā)展戰(zhàn)略及對醫(yī)院發(fā)展定位的基礎(chǔ)上,對醫(yī)院財務(wù)、患者、流程、組織等方面的現(xiàn)狀進行調(diào)研分析,以便發(fā)現(xiàn)問題,并有針對性地設(shè)計改進方案。
(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。包括業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、管理管理制度等內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程規(guī)劃主要解決掛號、門診、住院、手術(shù)、收費、檢查、物流等面向患者就診過程的質(zhì)量和效率問題。核心管理制度主要解決包括醫(yī)療風(fēng)險、醫(yī)療成本管控等問題。
(3)組織架構(gòu)與管理體系設(shè)計。包括組織架構(gòu)設(shè)計、部門職責(zé)描述、部門KPI指標體系、部門績效考核流程、關(guān)鍵崗位設(shè)計、崗位職責(zé)描述、崗位績效指標、任職資格管理流程等。
(4)薪酬激勵與管理體系設(shè)計。包括崗位系列劃分、各系列的績效工資體系、員工績效考核流程、員工薪酬管理流程及配套制度等。
(5)績效考核體系設(shè)計。包括公司績效考核體系、部門績效考核體系、個人績效評估考核等。每個層面的績效考核體系均包括KPI指標、目標制定、績效考核相關(guān)流程。
為保證項目順利推進,項目組將采取交叉同步進行的項目運作方式。整合工期大約需要1個半月(6個工作周)的時間。
管理體系設(shè)計計劃表
序號 | 咨詢模塊 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 |
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1 | 發(fā)展戰(zhàn)略與管理現(xiàn)狀調(diào)研 | △ | ▲ |
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2 | 核心業(yè)務(wù)流程與管理制度規(guī)劃 |
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3 | 組織架構(gòu)與管理體系設(shè)計 |
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4 | 薪酬激勵與管理制度設(shè)計 |
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5 | 績效考核體系細化 |
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△ :咨詢過程? ▲:階段成果報告
1.1.3. HIS系統(tǒng)開發(fā)
據(jù)我們了解,成都科靈軟件開發(fā)有限公司已不再從事HIS系統(tǒng)的開發(fā),XX醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)維護是該公司員工以個人名義進行的。
為保證HIS系統(tǒng)快速上線并滿足新的管理體系要求,建議購買成熟的軟件產(chǎn)品并進行二次開發(fā),實施工期大約需要2個月的時間。一般應(yīng)遵循以下步驟:
序號 | 工作內(nèi)容 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 | 9周 |
1 | 軟件產(chǎn)品安裝、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入 | △ | ▲ |
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2 | 核心業(yè)務(wù)優(yōu)化與二次開發(fā) |
| △ | △ | △ | ▲ |
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3 | 培訓(xùn)、試用、修訂、完善 |
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4 | 正式運行 |
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1.1.4. 績效系統(tǒng)開發(fā)
鑒于我們已有成熟的績效管理軟件產(chǎn)品,主要工作是績效指標庫開發(fā)、擴展功能模塊開發(fā),并依據(jù)績效管理、薪酬管理方案測試??膳cHIS系統(tǒng)開發(fā)同步進行。一般應(yīng)遵循以下步驟:
序號 | 工作內(nèi)容 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 |
1 | 軟件產(chǎn)品安裝與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合 | ▲ |
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2 | 績效指標庫開發(fā) | △ | ▲ |
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3 | 擴展功能模塊二次開發(fā) |
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4 | 績效考核與薪酬分配方案導(dǎo)入及測試 |
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4 | 正式運行 |
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