3.1.1. 軟件設(shè)計(jì)原理
工作任務(wù)管理是指將地區(qū)、行業(yè)、本單位臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)和階段性重點(diǎn)工作計(jì)劃錄入本系統(tǒng),分解到下屬醫(yī)院、分管領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),并進(jìn)行跟蹤、考核的過(guò)程,各部門可在查看單位分解任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分解到部門內(nèi)人員。
工作計(jì)劃管理模塊按照項(xiàng)目管理方式設(shè)計(jì),可按計(jì)劃制定周期/日期,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理,特別適用于政府部門加強(qiáng)工作指導(dǎo)和內(nèi)部管控,是確保重點(diǎn)工作執(zhí)行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:
3.1.2. 工作類型維護(hù)
一級(jí)管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,并指標(biāo)主管部門。相關(guān)主管部門可根據(jù)授權(quán),制定分管工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、考核和監(jiān)督。
3.1.3. 工作計(jì)劃制定
一級(jí)管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,將上級(jí)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)明確的重點(diǎn)工作計(jì)劃錄入信息系統(tǒng),并明確完成標(biāo)準(zhǔn)、完成節(jié)點(diǎn)、報(bào)告周期等內(nèi)容;
3.1.4. 工作任務(wù)分解
一級(jí)管理員可在查看工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,將工作計(jì)劃分解到一個(gè)或多個(gè)部門,系統(tǒng)自動(dòng)繼承分解計(jì)劃的時(shí)限要求,可針對(duì)承辦部門承辦的具體時(shí)限、要求進(jìn)一步修改,直至提交后方可生效。
3.1.5. 執(zhí)行情況報(bào)告
各部門可在查看承辦動(dòng)態(tài)任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)完成情況進(jìn)行及時(shí)報(bào)告(可多次報(bào)告);
3.1.6. 計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)控
系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前日期和要求的完成日期進(jìn)行提醒和預(yù)警。供單位領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和考核部門查詢。
? (1)計(jì)劃進(jìn)展查詢。
(2)執(zhí)行報(bào)告查詢。
3.1.7. 工作任務(wù)考核
一級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承辦任務(wù)完成情況、自評(píng)情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和考核,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)點(diǎn)評(píng)、考核評(píng)價(jià)等次統(tǒng)計(jì)得分。
3.1.8. 考核結(jié)果分析
系統(tǒng)自動(dòng)按單位、承辦部門統(tǒng)計(jì)任務(wù)分解數(shù)、執(zhí)行報(bào)告數(shù)、自評(píng)得分、點(diǎn)評(píng)得分、考核得分,供單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門分析;并可計(jì)入各部門的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。相關(guān)人員在查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),可反查相關(guān)任務(wù)的分解情況和考核情況。
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