人事科崗位職責(zé)
提供者：配置組
發(fā)布時間：2010/06/23 12:00
人事科科長職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負責(zé)人員調(diào)動、人才引進及計劃外用工指標的控制。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟目標，對人力資源工作進行調(diào)研與反饋。
二、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況。
三、根據(jù)醫(yī)院人員需要計劃和各科室要求，組織人員招聘、面試、考核和上崗安排。
四、主動和有關(guān)科室研究，組織實施新職工的定崗和全院工作人員的考核、晉升、獎懲等工作。
五、負責(zé)辦理干部、職工的工資、福利、津貼、優(yōu)撫、失業(yè)保險、養(yǎng)老(包括臨時工)保險和醫(yī)療保險等工作。
六、按文件規(guī)定做好職工的退休、辭職、辭退、自動離職等工作。
七、負責(zé)干部職工人事檔案、專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的收集、整理、管理工作。
八、負責(zé)本單位機構(gòu)設(shè)置、職能科室設(shè)置，人員編制和負責(zé)人事統(tǒng)計工作。
九、負責(zé)本單位職工的考勤及勞動保護工作。
十、負責(zé)職工的崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓(xùn)。
十一、完成好醫(yī)院內(nèi)部人員調(diào)動工作。
十二、組織好待崗人員在崗期間的理論學(xué)習(xí)與思想教育，根據(jù)下、轉(zhuǎn)崗人員情況，適時協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，適時與有關(guān)職能部門或用人科室協(xié)調(diào)待崗人員的工作崗位及再就業(yè)事宜。
十三、負責(zé)臨時工的招聘和管理工作。
副科長協(xié)助科長負責(zé)相應(yīng)的工作。
人事科辦事員職責(zé)
一、負責(zé)內(nèi)勤工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認真做好內(nèi)勤工作。
(二)負責(zé)接待工作，根據(jù)事情性質(zhì)交科長或有關(guān)同志處理，每一個問題的處理結(jié)果(包括電話)都應(yīng)認真記錄。
(三)負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、傳遞、催辦，登記后先交科長審閱，然后根據(jù)科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時處理，一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成，急件當(dāng)日完成。
(四)按照醫(yī)院關(guān)于文件處理的規(guī)定，負責(zé)文件的整理、分類、立卷、歸檔工作，按時間順序排列裝訂，登記文件名稱、文號、日期。文件借閱應(yīng)予登記。
(五)負責(zé)全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假等各種假期的請假、休假、銷假手續(xù)，負責(zé)開具探親路費報銷和核扣病假工資，審核津貼發(fā)放。
(六)負責(zé)人事科的考勤登記工作。接受人事科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。根據(jù)科長要求，積極協(xié)助人事科其他人員的工作。
(七)負責(zé)人事科辦公設(shè)施、用品的管理工作。
二、負責(zé)工資、福利、調(diào)配工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認真做好工資、福利調(diào)配工作。
(二)熟悉全院各類人員工資的構(gòu)成情況，掌握政策，做好工資調(diào)整工作。
(三)負責(zé)全院臨時工的勞動工資計劃管理工作，根據(jù)醫(yī)院編制和實際工作需要，對各科室提交的增加臨時工用工人數(shù)和工資額進行審核，提出意見，報院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
(四)負責(zé)辦理院內(nèi)、院外人事調(diào)動和交接手續(xù)，準確掌握調(diào)出、調(diào)入人員的工資轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入時間，對工資類別、級別、金額要核對準確。按國家規(guī)定及時辦理出國人員的工資關(guān)系。
(五)負責(zé)辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報到手續(xù)。
(六)負責(zé)職工去工停薪和喪葬費、撫恤費、遺屬補助費的發(fā)放管理工作。
(七)負責(zé)衛(wèi)生保健費等各種補貼的發(fā)放管理工作。
(八)負責(zé)全院合同制工人的合同管理工作。
(九)負責(zé)大中專畢業(yè)生和合同制工人崗前培訓(xùn)工作和見習(xí)期、學(xué)徒期臨時工資及期滿后的轉(zhuǎn)正、定級工作。
(十)負責(zé)全院職工統(tǒng)計卡片的管理和人員統(tǒng)計、勞動工資統(tǒng)計工作。
(十一)負責(zé)全院離休、退休、退職手續(xù)辦理工作。
(十二)接受科長交辦的其它工作。
三、負責(zé)職務(wù)評聘、出國人員管理工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認真做好技術(shù)職務(wù)評聘、出國人員管理工作。
（二）負責(zé)全院機構(gòu)設(shè)置、人員編制的管理，按各科室人員編制情況制定長期和年度畢業(yè)生需求計劃，掌握全院各級各類人員的分布、超缺編情況。
(三)負責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)考評、聘任(包括續(xù)聘、延聘、返聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。
(四)負責(zé)辦理干部的民意測驗、組織考察、任免手續(xù)，掌握干部的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn)，對各類干部有準確考察記錄，對干部的使用提出參考意見。
(五)與醫(yī)務(wù)科護理部等有關(guān)部門配合，根據(jù)醫(yī)院有關(guān)對醫(yī)療護理人員培訓(xùn)的規(guī)定，制定專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、考試考核計劃并共同參與實施和鑒定。
(六)負責(zé)辦理出國考察、進修學(xué)習(xí)(包括公派和自費)、援外人員的選拔、派遣和報批手續(xù)，對出國人員的出國時間、批準期限、途徑等情況要進行登記。
(七)按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理中級以上專業(yè)技術(shù)人員家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。
(八)負責(zé)計算機的有關(guān)人事信息的管理工作，及時修改、輸入全院職工各有關(guān)統(tǒng)計項目的變動情況，向本科和醫(yī)院各職能科室提供有關(guān)人員統(tǒng)計、工資調(diào)整、科室編制、人員發(fā)展變化預(yù)測、干部選拔、離退休人員管理等方面的信息。
(九）接受科長交辦的其它工作。
四、負責(zé)獎懲工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，主動認真地做好行政獎懲工作。    (二)負責(zé)全院工作人員的行政監(jiān)察工作，做到依法監(jiān)察、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。要以事實為依據(jù)，以法律、法規(guī)和政策為準繩，秉公執(zhí)法，受理群眾舉報、來信、來訪工作，對群眾的舉報要件件落實，對來信、來訪以及調(diào)查情況要如實登記、及時匯報，配合上級監(jiān)察機關(guān)，做好懲治腐敗及廉政建設(shè)。
(三)掌握國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員獎勵標準和獎勵條例。對工作表現(xiàn)突出、有特殊貢獻人員的有關(guān)情況及時登記、匯報，要堅持實事求是的原則，對每年的先進個人及授嘉獎的人員有準確登記。及時收集受獎勵人員登記表及先進事跡等材料，審查、核查、核實、蓋章后交檔案管理人員歸檔。
(四)掌握國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員懲戒標準和懲戒條例。經(jīng)常主動與保衛(wèi)科、紀委等有關(guān)部門聯(lián)系，對表現(xiàn)不好、有違反院規(guī)院紀或犯罪行為的人員進行登記、分類，提出懲戒標準。對職工的懲處，必須做到事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備。要堅持懲前毖后、治病救人的原則。   
(五)負責(zé)辦理全院職工的獎懲手續(xù)及受處分人員在處分期內(nèi)、處分期滿后的工齡計算和工資待遇等事項。
(六)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(七)負責(zé)全院勞動紀律的檢查。
五、負責(zé)檔案管理工作人員職責(zé)
(一)在人事科長的領(lǐng)導(dǎo)下，認真做好人事檔案的管理工作。
(二)根據(jù)人員出入及時移交或索要其人事檔案。建立定期清點制度，對應(yīng)轉(zhuǎn)入的檔案，要及時發(fā)函或派人索要。
（三)要積極主動地向有關(guān)部門收集職工的工資調(diào)整、晉升、考核、入黨入團、學(xué)位、獎懲、離退休等應(yīng)入檔的材料，保持檔案材料的完整。
（四)對收集的檔案材料要認真進行登記，注明轉(zhuǎn)入時間、單位、材料名稱、頁碼等情況。移交的檔案材料必須手續(xù)完備，凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。
(五)根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作。對清理出來需銷毀的材料，由科長組織復(fù)核后再銷毀。   (六)負責(zé)人事科檔案的編號、排列和存放，嚴格按照人事檔案管理的要求保管好，維護其完整與安全，做好人事檔案的統(tǒng)計工作。   (七)嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》制度，認真做好檔案的借閱、歸還登記手續(xù)，非工作需要，任何人不得查閱檔案。凡借出院的檔案均應(yīng)有院長簽字。
(八)加強政治責(zé)任心，嚴格執(zhí)行人事檔案保密制度。非檔案管理人員，未經(jīng)批準，不得進入檔案室。取送檔案途中，不準去公共場所游玩，不準將檔案帶回家中。
(九)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。