辦公室主任崗位說明書
提供者：配置組
發(fā)布時(shí)間：2010/06/22 12:00
崗位名稱
辦公室主任（江北分院）
崗位編號(hào)
 
所在部門
辦公室（江北分院）
崗位定員
 
直接上級(jí)
分院院長
工資等級(jí)
 
直接下級(jí)
行政管理崗
薪酬類型
 
所轄人員
 
崗位分析日期
2003年10月
本職：全面主持分院（江北分院）辦公室工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述：制定部門發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
工作
任務(wù)
組織制定部門遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃
組織制定本部門工作計(jì)劃，組織實(shí)施、督促檢查、總結(jié)
參與制定并執(zhí)行本部門財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃
職
責(zé)
二
職責(zé)表述：組織協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù)
工作
任務(wù)
組織起草分院年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及分院領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料
組織起草分院文件和發(fā)文工作，對(duì)發(fā)文做好審核
負(fù)責(zé)分院文件的起草、審核和發(fā)文工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作
組織安排、協(xié)調(diào)重要會(huì)議、活動(dòng)，匯總分析檢查各項(xiàng)結(jié)果并定期匯報(bào)
職
責(zé)
三
職責(zé)表述：組織辦公室政務(wù)工作
工作
任務(wù)
組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作
組織各種會(huì)議和記錄工作
負(fù)責(zé)分院會(huì)議室的管理
組織分院公章、介紹信管理工作
組織分院辦公用品管理工作