1、做好檔案的接收、移交登記工作。

2、準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)檔案工作情況報(bào)表。

3、做好檔案的利用情況統(tǒng)計(jì)，包括利用人次、利用效果的登記工作。

4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì)，包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

 

1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類檔案的鑒定工作，判定檔案的價(jià)值，調(diào)整檔案密級(jí)，決定檔案存毀。

2、做好平時(shí)鑒定、到期鑒定工作，銷毀鑒定后需銷毀的檔案。

3、對(duì)鑒定需銷毀的檔案，編制鑒定清冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后，指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽名。

4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

 

 

1、檔案人員要有責(zé)任心，熟悉業(yè)務(wù)、熟悉室藏。

2、建立檔案的全引目錄、分類目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。

3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。

4、主動(dòng)提供檔案信息，對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。

 

 

1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔，或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤，表達(dá)不確切，應(yīng)予修改補(bǔ)充。

2、修改前應(yīng)填寫更改通知單，通過會(huì)簽的方法，取得有關(guān)科室同意，分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、文件材料修改、補(bǔ)充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。

 

 

1、院的發(fā)文及上級(jí)來文由文書收發(fā)人員做好平時(shí)的分發(fā)工作。辦理完畢及時(shí)歸檔，并按要求，做好檔案的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交院綜合檔案室。

2、各業(yè)務(wù)科室在開展疾病防治、教學(xué)、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料，由各科室兼職檔案員進(jìn)行預(yù)立卷工作，并于次年三月底前交綜合檔案室。

 

 

 

1、檔案庫房為保存本單位全部檔案的場(chǎng)所，全宗內(nèi)的檔案按永久、長期、短期安放、排列。

2、進(jìn)入庫房的檔案應(yīng)放置干燥的檔案架上，排放整齊、美觀，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行自然通風(fēng)。

3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸，室內(nèi)存放滅火器及溫度計(jì)，相對(duì)的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄，室內(nèi)做到防火、防蟲、防潮等六防措施。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，非檔案人員末經(jīng)允許，不得入內(nèi)，與檔案無關(guān)的物品不得存放庫房內(nèi)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案，不得任意銷毀。

 

 

1、本院召開科研課題鑒定會(huì)、工程竣工驗(yàn)收會(huì)以及設(shè)備儀器開箱，經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室。

2、本院工程項(xiàng)目（十萬元以上）的全部材料在竣工驗(yàn)收后歸檔。

3、儀器、設(shè)備（萬元以上）文件資料，在安裝驗(yàn)收后合格，正常運(yùn)行后即歸檔。

4、科研課題、專題調(diào)查項(xiàng)目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí)做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。

5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。

 

 

1、本院科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、聲像等具有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得占為已有。

2、向綜合檔案室移交的照片檔案應(yīng)包括照片、底片和文字說明，照片與影像相符。

3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應(yīng)是原片，并貼有文字說明。

4、存放照片與聲像檔案的庫房應(yīng)采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，應(yīng)定期檢查，以防損壞。

5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

 

1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。

2、會(huì)計(jì)檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須專人負(fù)責(zé)保管。

3、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè)，每年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)移交檔案部門保管，檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，不得任意拆封，如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)部門一起拆封，重新訂須雙方加蓋印章，在不具備移交的情況下，財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理，要有專柜存放，不得隨意堆放，造成毀損散失。

4、建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，詳細(xì)記錄查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號(hào)碼、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容，會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，如有特殊情況，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。

5、保存期限按財(cái)政部，國家檔案局（84）第85號(hào)關(guān)于制發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。

6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細(xì)分類、分戶或登記簿，會(huì)計(jì)清冊(cè)保存期為十五年。

7、月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。

8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保存期為二十年。

9、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算工資冊(cè)保存期限為永久。

10、保存期滿的檔案須作挑揀和篩查，有價(jià)值的須繼續(xù)保存，應(yīng)銷毀的檔案須造清冊(cè)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)于未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證應(yīng)揀出立卷。要銷毀檔案時(shí)，財(cái)務(wù)科要派員監(jiān)銷，銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。