醫(yī)院科研項目管理若干問題的探討
提供者:佚名
發(fā)布時間:2009/10/21 12:00
    科研項目的申請和立項只是科研項目研究的第一步,在整個科技計劃管理體系中,還應包括組織、實施和控制等環(huán)節(jié),所以,科研項目立項后的管理工作亦非常重要,直接關系到項目本身能否順利完成,也必將影響到醫(yī)院承擔科研項目的完成率和醫(yī)院的科研信用。

    在日常工作中我們發(fā)現(xiàn),科研項目立項后有諸多因素會影響科研項目的進行。既有主觀原因,也有客觀原因,如果不予及時跟進處理,必將影響項目的正常進行,我們應針對不同情況,進行認真分析研究,查找原因并提出相應對策,現(xiàn)提出來與同行一起探討。

    1  少數(shù)項目負責人指導思想出現(xiàn)偏差

    部分同志在申報項目時積極性很高,但目的是為了能晉升專業(yè)技術職稱。近年來,是否承擔了市廳級以上科研項目正成為晉升職稱關鍵要素之一。由于關系到個人的切身利益,所以申報項目的積極性很高,當然,這也無可非議。但是問題出在項目被批準立項后,部分同志精神馬上松弛下來,如何用高度負責的態(tài)度來完成項目就想得比較少了,至于項目是否按科技項目合同書規(guī)定的計劃進行,每一年度應完成的內(nèi)容是什么也搞不清楚。

    根據(jù)這種情況,我們在每年年底的科技項目檢查工程中,要求每個項目的負責人都要提供年度工作報告,注意跟蹤項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。積極加強與項目負責人的溝通,幫助這部分同志增強科技合同意識,倡導建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制,對完成情況好的同志予以獎勵,同時規(guī)定凡承擔了項目無正當理由沒有完成,經(jīng)多次督查無效的,不允許申報新的項目并凍結科研經(jīng)費。

    2  工作繁忙是影響項目進展的重要原因之一

    醫(yī)院工作千頭萬緒,工作十分繁忙,醫(yī)務人員大部分處于滿負荷工作狀態(tài),醫(yī)療、教學工作環(huán)環(huán)相扣,“眼睛一睜,忙到熄燈”是很多醫(yī)務工作者日常生活的真實寫照,他們難于抽出較多的時間來進行項目研究,有時候工作一忙,很多事情也容易遺忘,造成項目不能如期完成。作為醫(yī)院科研管理工作者,我們十分理解臨床醫(yī)務人員工作的繁忙程度,盡力作好科技工作人員的服務工作,平時多聯(lián)系,關鍵時刻多提醒、逾期未完成多督促。協(xié)助他們處理好日常醫(yī)療、教學、工作和科研關系。通過加強聯(lián)系,提醒和督促,也收到明顯的效果。

    3  科研經(jīng)費不足造成項目難以完成

    由于我省屬于發(fā)展中省份,經(jīng)濟相對不發(fā)達,科研經(jīng)費長時間處于較低水平,省級、廳級科研項目大部分經(jīng)費在幾千到一兩萬之間,有的項目甚至沒經(jīng)費,與科技人員申請項目時期望得到的資助經(jīng)費有較大差距,造成項目負責人難于按原計劃進行工作。

    我們經(jīng)過認真分析并區(qū)別不同情況采取對策:一方面有的項目確實需要相應經(jīng)費的支持,主要是基礎和應用基礎類研究,此類項目由于要完成一定的樣本數(shù)才能進行有效的分析、統(tǒng)計,需要購買一定數(shù)量的試劑或?qū)嶒瀯游?,?jīng)費難免捉襟見肘;另一些臨床方面的項目實際需要的經(jīng)費并不大,經(jīng)費開支不外乎購置一些專業(yè)書籍、辦公用品及資料檢索、對外協(xié)作等。醫(yī)院區(qū)分不同情況給予資助,對國家自然科學基金、省自然科學基金及博士承擔的基礎及應用基礎方面的項目給予上級下?lián)芸蒲薪?jīng)費數(shù)1∶1的配套,對臨床方面的項目給予30%~40%配套。同時,加強科研經(jīng)費的管理,既充分尊重項目負責的自主權,又保證經(jīng)費的合理運用,使好鋼用在刀刃上,注意開源、節(jié)流兩個方面,有效減輕經(jīng)費不足的壓力。比較合理地解決了科研經(jīng)費不足的問題。

    4  項目負責人或主要成員的變更也造成了部分項目難以為繼

    在科研管理工作中,我們還發(fā)現(xiàn)有部分項目因為項目負責人工作調(diào)動及各種不可抗力造成項目負責人缺位而無法完成,如不及時采取對策,也會使部分項目完不成計劃任務。

    我們及時作出規(guī)定:凡項目負責人在省內(nèi)范圍調(diào)動,在請示項目下達部門同意后,允許其在新單位完成項目;項目負責人因病等其他原因造成無法承擔項目任務的,我們及時予以調(diào)研,調(diào)整項目負責人及項目組成員,保證了項目的及時完成。

    影響科研項目完成的因素較多,還包括政策變化、技術原因等,作為科研管理部門,要及時跟進加強溝通與協(xié)作,既要加強管理,又要牢固樹立為一線服務的思想,對發(fā)現(xiàn)的情況做到具體問題具體分析,積極為臨床一線專家排憂解難,解決他們的實際困難。

    總之,科研項目管理工作是科研管理中十分重要的環(huán)節(jié),要徹底改變重立項、輕管理的現(xiàn)象,需要靠我們科管人員與項目負責人的共同努力,對于管理人員來說,更多的是要強調(diào)要堅持“以人為本”的管理理念和服務意識,不斷健全機制,在工作中要做到原則性與靈活性相結合,堅持實事求是的原則,腳踏實地的工作,才能使項目中后期管理工作做得更好