醫(yī)院是以解除病人痛苦，救死扶傷為宗旨。而實(shí)現(xiàn)這個(gè)宗旨除了醫(yī)護(hù)人員具有精湛的醫(yī)術(shù)和良好的護(hù)理外，同時(shí)也需要一種必不可少的工具——醫(yī)療儀器設(shè)備來(lái)幫助醫(yī)生們進(jìn)行診斷、治療，提高疾病的診斷率和治愈率。如何讓醫(yī)療儀器設(shè)備在醫(yī)療工作中充分發(fā)揮作用，提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，抓好醫(yī)療儀器設(shè)備的管理是關(guān)鍵。主要休現(xiàn)在選購(gòu)、訂購(gòu)、驗(yàn)收、資產(chǎn)管理等四個(gè)環(huán)節(jié)。
１ 選購(gòu)
這是個(gè)首要環(huán)節(jié)，確定了要買(mǎi)何種儀器設(shè)備后，面臨選擇何種型號(hào)、規(guī)格的產(chǎn)品，要做到：第一，要考慮可行性、適用性、是否適用于醫(yī)療，教學(xué)和科研的需要。第二，要明確訂購(gòu)的產(chǎn)品應(yīng)該具備的性能和技術(shù)指標(biāo)。第三，在以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上選購(gòu)好型號(hào)和規(guī)格。第四，貨比三家，原則上選擇３－４個(gè)在國(guó)內(nèi)外頗有信譽(yù)，有生產(chǎn)許可證，有經(jīng)營(yíng)許可證及質(zhì)量好，售后服務(wù)好的企業(yè)和廠家，向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)，進(jìn)行招投標(biāo)事宜。首先聽(tīng)介紹，了解報(bào)價(jià)，醫(yī)院訂購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的決策人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證、比較，做出決定。經(jīng)過(guò)以上四個(gè)步驟，合理地、正確地選好所需購(gòu)的儀器設(shè)備。
２ 訂購(gòu)
選購(gòu)好產(chǎn)品的廠家、型號(hào)、規(guī)格接下來(lái)的工作是訂購(gòu)。訂購(gòu)過(guò)程必然會(huì)產(chǎn)生一份具有法律效力的訂購(gòu)合同。合同的內(nèi)容包括品名、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、付款方式、到貨日期、包裝要求、售后服務(wù)、所購(gòu)產(chǎn)品的配置和性能要求及其它附加事宜等均要考慮周詳。一份有效合同應(yīng)該建立在互惠互利的原則上，公平、透明、合理，明確供需方的權(quán)力和義務(wù)，同時(shí)體現(xiàn)出訂購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
３ 驗(yàn)收
到貨后是驗(yàn)收，包括物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面。驗(yàn)收要求驗(yàn)收人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，以本醫(yī)院的利益為重，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。在物資驗(yàn)收過(guò)程中原則上要按有效合同和配置清單驗(yàn)收的要求驗(yàn)收。具體包括：（１）外觀是否有損壞；（２）物資是否齊全；（３）是否符合訂購(gòu)的配置要求；（４）詳細(xì)記錄，記錄其型號(hào)、規(guī)格、系列號(hào)或出廠編號(hào)、安裝和驗(yàn)收時(shí)間；（５）資料收集，隨機(jī)資料均要登記。 性能驗(yàn)收，是在儀器設(shè)備完全安裝調(diào)試好后進(jìn)行，由專業(yè)人員或操作人員、使用科室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對(duì)儀器設(shè)備按性能指標(biāo)的要求進(jìn)行逐項(xiàng)測(cè)試。物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面達(dá)到要求后才可以正式驗(yàn)收。
４ 資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是以上選購(gòu)、訂購(gòu)、驗(yàn)收三個(gè)階段的延續(xù)，儀器設(shè)備管理中的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)很重要的工作，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及設(shè)備使用人員有較強(qiáng)的管理意識(shí)，并需要在實(shí)際工作中不斷地完善。我院醫(yī)療儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作經(jīng)近多年的探索，管理制度得到進(jìn)一步完善，管理工作水平得到很大的提高。管理工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
４．１ 建立醫(yī)療儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理制度，設(shè)立一套完整的賬、物、卡，一式兩份（設(shè)備科一份，使用科一份），同時(shí)實(shí)行電腦化管理，每月定期增添新購(gòu)的財(cái)產(chǎn)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、廠家、價(jià)格、購(gòu)置時(shí)間、使用科室等；每年對(duì)全院的賬、卡、物核對(duì)一次。
４．２ 萬(wàn)元以上儀器設(shè)備效益分析。每月做好在用的萬(wàn)元以上儀器設(shè)備的單臺(tái)效益分析工作，使用科室每月要將儀器設(shè)備使用的病人數(shù)、時(shí)間、收入、支出、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)等情況上報(bào)設(shè)備科，然后用電腦進(jìn)行效益分析、對(duì)比，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)提供參考；通過(guò)效益分析，加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的管理，大型儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)；提高了儀器設(shè)備的使用效率，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長(zhǎng)使用壽命。
４．３ 做到合理、充分利用醫(yī)療設(shè)備。對(duì)一些科室使用率不高的設(shè)備甚至個(gè)別閑置的設(shè)備在全院范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。如呼吸機(jī)、常規(guī)設(shè)備等盡量不浪費(fèi)設(shè)備資源。
４．４ 醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢。可隨時(shí)申報(bào)。對(duì)于使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，幾經(jīng)維修不好，無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，必須經(jīng)維修專業(yè)人員鑒定，認(rèn)定沒(méi)有維修和使用價(jià)值的才同意申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)主管設(shè)備科科長(zhǎng)（１０００元以上經(jīng)主管院長(zhǎng)）批準(zhǔn)后正式辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)部分符合報(bào)廢條件但可用于教學(xué)的設(shè)備按報(bào)廢留用處理。
４．５ 儀器設(shè)備的檔案管理。歸檔的材料包括從申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備到驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中所形成的所有材料和設(shè)備的隨機(jī)資料。主要包括：可行性論證表、申請(qǐng)表、招投標(biāo)事宜、談判記錄、標(biāo)書(shū)或合同、裝箱清單、驗(yàn)收安裝報(bào)告、隨機(jī)資料以及辦理進(jìn)出口手續(xù)的相關(guān)材料等。
歸檔文件按照國(guó)家一級(jí)檔案單位的建檔要求，對(duì)全院在用的萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備進(jìn)行檔案管理。設(shè)備檔案的管理程序?yàn)椋海ǎ保┦占Y料；（２）分類，按儀器設(shè)備的性能進(jìn)行分類；（３）編碼，編碼在分類的基礎(chǔ)上主要的要考慮到計(jì)算機(jī)管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)字化的要求；（４）整理、裝訂；（５）歸檔等五個(gè)步驟。
儀器設(shè)備檔案的管理，有利于管理人員依據(jù)原始資料處理一些履行合同中未盡的事宜，方便操作人員和維修人員查找說(shuō)明書(shū)和圖紙以解決操作上和維修上的難題。
總之，醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作以上四個(gè)環(huán)節(jié)是醫(yī)院儀器設(shè)備管理工作中的重要環(huán)節(jié)，隨著科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，使用高、精、新醫(yī)療儀器設(shè)備越來(lái)越多，對(duì)管理要求更為突出?，F(xiàn)實(shí)要求醫(yī)院從上到下各部門(mén)要加強(qiáng)管理意識(shí)，管理好設(shè)備、用好設(shè)備、不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真做好醫(yī)療儀器設(shè)備的管理工作，才能符合醫(yī)院發(fā)展的需要，有利于提高醫(yī)院在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
