一、“崗位職責(zé)考核與管理” 是比部門職能目標(biāo)考核更為精細的考核管理方案。軟件功能
模塊包括崗位設(shè)置、任職管理、崗位職責(zé)制定、考核標(biāo)準(zhǔn)維護、崗位目標(biāo)制定、分級分管考
核、自動統(tǒng)計得分等功能。
1.1. 操作流程:
(1)崗位設(shè)置與維護??芍饌€部門增加維護工作崗位、崗位類型以及人員編制;系統(tǒng)自
動統(tǒng)計本單位、各部門的崗位數(shù)量、人員編制數(shù)量。
(2)任職崗位維護??稍诓樵?nèi)藛T基本信息、任職記錄的基礎(chǔ)上,將在職人員分配到
工作崗位;可將一個人員分配到多個崗位,滿足一人多崗的需要。
(3)分類考核標(biāo)準(zhǔn)制定??舍槍徫活愋?,制定該類崗位的共性考核項目及評分細則,
大大降低崗位職責(zé)維護的難度。
(4)個性考核標(biāo)準(zhǔn)制定??舍槍唧w崗位添加、維護崗位工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),滿足
對崗位進行個性化、針對性考核管理的要求。
(5)職能部門考核;各業(yè)務(wù)、職能部門可結(jié)合日常工作、檢查,就發(fā)現(xiàn)問題進行考核
登記,提交后系統(tǒng)自動統(tǒng)計被考核部門及人員的考核得分。
(6)考核部門考核;考核主管部門可對各部門的所有指標(biāo)進行考核。只需選定考核依
據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)現(xiàn)主要事實即可。
(7)個人責(zé)任追究;各部門負責(zé)人或內(nèi)勤,可將上級對本部門扣分的事項,追究到個
人;登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。
(8)工作績效評價。系統(tǒng)自動累計各部門、各項指標(biāo)的平時考核得分;如是定量指標(biāo),
只需在期未錄入相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動根據(jù)該指標(biāo)的計分方法計算該指標(biāo)得分。
1.2. 功能特點
(1) 方便靈活。支持崗位共性職責(zé)的制定與批量發(fā)布;支持一人多崗的考核管理模式。
(2)支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進行考核
登記,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總;
(3)支持分層考核與管理。即職能部門進行考核登記時,可直接確定責(zé)任人;不能直接
確定責(zé)任人的,各分局、部門負責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實到責(zé)任人/貢
獻人。
? (4)支持明細指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細指標(biāo)的積分統(tǒng)計報表,并可反查原始臺帳;
包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實等。
(5)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)月各
部門、個人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。
(6)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表。
二、“共性目標(biāo)考核” 包括考核權(quán)限維護、評分細則制定、考核臺帳維護、自動統(tǒng)計通報
等功能。主要適用于對政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、作風(fēng)紀(jì)律、加分項項目等遵循共同考核標(biāo)準(zhǔn)或積分標(biāo)
準(zhǔn)的考核項目。具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動統(tǒng)計、便于分析等特點,特別適
用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細化、考核、監(jiān)督與反饋。
2.1. 操作流程
(1)共性指標(biāo)制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,指定考核主管部門,并適時修訂。
(2)評分細則制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時修訂。
(3)職能條線考核;各職能部門可結(jié)合日常工作和巡查情況,按分工對分管考核目標(biāo)
進行考核登記,并認定一個或多個責(zé)任人,進而實現(xiàn)管人與管事的有機結(jié)合。
(4)考核部門考核。績效辦可在查看各共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,添加、維護考核紀(jì)錄,系
統(tǒng)自動統(tǒng)計部門和個人的考核得分。
(5)個人責(zé)任追究;各部門負責(zé)人可在查看本部門考核扣分記錄的基礎(chǔ)上,將相關(guān)事
件的責(zé)任或貢獻分解到部門內(nèi)人員,系統(tǒng)自動計算個人共性目標(biāo)考核累計得分。
(1)支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進行考核登
記,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。
(2)支持分層考核與管理。即職能部門進行考核登記時,可直接確定責(zé)任人;不能直接
確定責(zé)任人的,各分局、部門負責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實到責(zé)任人/貢
獻人。
(3)支持明細指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細指標(biāo)的積分統(tǒng)計報表,并可反查原始臺帳;
包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實等。
(4)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)
月各部門、個人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。
(5)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表。
三、“部門職能工作考核”包括部門職責(zé)制定、考核標(biāo)準(zhǔn)維護、分級分類考核、自動統(tǒng)計
得分等功能。廣泛適用于對各類部門日常工作的考核與管理。由于各部門,特別是業(yè)務(wù)部門
的績效特點不同,往往需要量化考核的要求也不同,考核周期也不僅相同,實績數(shù)據(jù)的來源
3.1. 操作流程
(1)分類考核標(biāo)準(zhǔn)制定;可針對部門類型,制定該部門共同的考核項目及考核標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個性考核標(biāo)準(zhǔn)制定;可在發(fā)布、查看分類考核標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,針對具體部門制定
部門工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)。
(3)年度目標(biāo)制定;系統(tǒng)自動根據(jù)各部門的職能職責(zé),生成年度考核指標(biāo)體系;考核
主管部門可根據(jù)需要制定或修訂當(dāng)年的年度目標(biāo)、計分方法。
(4)職能部門考核;各業(yè)務(wù)、職能部門可結(jié)合日常工作、檢查,就發(fā)現(xiàn)問題進行考核
登記,提交后系統(tǒng)自動統(tǒng)計被考核部門及人員的考核得分。
(5)考核部門考核;考核主管部門可對各部門的所有指標(biāo)進行考核。只需選定考核依
據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)現(xiàn)主要事實即可。
(6)個人責(zé)任追究;各分局、部門負責(zé)人或內(nèi)勤,可將上級對本部門扣分的事項,追
究到個人;登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。
(7)工作績效評價。系統(tǒng)自動累計各部門、各項指標(biāo)的平時考核得分;如是定量指標(biāo),
只需在期未錄入相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動根據(jù)該指標(biāo)的計分方法計算該指標(biāo)得分。
(1)方便考核標(biāo)準(zhǔn)的維護與細化。即將省局、市局、縣局對各分局、部門的考核標(biāo)準(zhǔn)整
合到本系統(tǒng),作為各部門日常工作、檢查指導(dǎo)工作、進行績效考核的依據(jù)。
(2)支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進行考核登
記,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。
(3)支持分層考核與管理。即職能部門進行考核登記時,可直接確定責(zé)任人;不能直接
確定責(zé)任人的,各責(zé)任部門負責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實到責(zé)任人/貢獻
人。
(4)支持明細指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細指標(biāo)的積分統(tǒng)計報表,并可反查原始臺帳;
包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實等。
(5)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)
月各部門、個人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。
(6)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表。
四、“信息調(diào)研成果管理”基于關(guān)鍵成果管理方法設(shè)計,適用于對上級表彰、調(diào)研論文、
宣傳報到等加分項目和重要指標(biāo)的考核管理。
(1) 制定積分標(biāo)準(zhǔn)??杉毣黝惞ぷ鞒晒胺e分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個人/部門申報。各部門或個人可通過本系統(tǒng)進行申報,包括撰寫個人心得。
(3)各職能部門可按分工和權(quán)限查看部門和個人成果的申報記錄,確定計分等次,進
行審核歸檔。
(4)系統(tǒng)自動統(tǒng)計相關(guān)部門和個人的工作成果類型、篇數(shù)、考核積分等。
(5)可通過考核得分,反查工作成果列表及登記的詳細信息。
(1) 支持逐級申報與審核計分流程;也可由職能主管部門直接登記確認。
(2)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記、確定工作成果后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)
月各部門、個人的工作成果積分(原始分),供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。
(3)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表;相關(guān)數(shù)
據(jù)可作為績效考核指標(biāo),進一步引用。
(4)自動存入部門、個人業(yè)績檔案。可按部門和個人查看其歷年的工作成果統(tǒng)計報表,
并反查到相關(guān)工作成果明細。
五、“民主測評考核”包括測評方案管理、網(wǎng)上測評、自動統(tǒng)計分析等功能??舍槍Σ块T
類型、人員類型可靈活定義測評指標(biāo)、評價等次及計分標(biāo)準(zhǔn);支持網(wǎng)上測評和手工統(tǒng)計等方
式,是對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般人員進行綜合考評的重要手段。
(1)測評方案維護??舍槍Σ块T類型、人員類型設(shè)置一個或多個測評指標(biāo)(如黨支部
的戰(zhàn)斗堡壘作用、共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用等),并設(shè)置不同測評指標(biāo)的權(quán)重。
(2)測評過程管理。可根據(jù)考核需要,自動發(fā)布/重新發(fā)布測評表,并對測評進程進行
查詢。
(3)填寫測評表。有權(quán)限的部門及人員,可通過本系統(tǒng)對考核對象進行測評,只需針
對各項指標(biāo)選定各測評等次即可。
(4)統(tǒng)計測評表。系統(tǒng)自動統(tǒng)計被測評部門、人員的得票數(shù)、滿意票數(shù)、不滿意票數(shù)
及測評綜合得分。
(1)支持網(wǎng)上投票。各部門及人員只需登記本系統(tǒng)即可完成民主測評工作。
(2)自動統(tǒng)計。每個測評人員測評結(jié)束后,系統(tǒng)自動計算各測評對象的滿意率,包括
各指標(biāo)滿意率及總體滿意率。滿意率計算既可按滿意得票比率計算,也可按等次加權(quán)計算。
(3)可根據(jù)需要調(diào)整測評周期,積分規(guī)則。
六、“工作周志管理模塊”包括個人周志的網(wǎng)上填報、相關(guān)網(wǎng)上領(lǐng)導(dǎo)點評、自動統(tǒng)計分析
等功能。廣泛適用于職能綜合部門、辦案部門內(nèi)勤等工作職能寬泛、工作數(shù)量、工作質(zhì)量不
易量化等崗位人員的考核與日常管理。不僅將工作周志統(tǒng)一管理,通過自我承諾、互相查看
等方式營創(chuàng)競爭激勵氛圍,而且可通過自評等次、領(lǐng)導(dǎo)點評或綜合評價等次等方式,將一般
干警的日常工作量化為平時考核得分。
(1)填寫工作周志。需填寫工作周志的人員或部門,可登錄本系統(tǒng)填寫工作周志,并
查看領(lǐng)導(dǎo)點評結(jié)果。
(2)部門負責(zé)人點評。部門負責(zé)人可在查看部屬工作周志的基礎(chǔ)上,進行點評。
(3)院領(lǐng)導(dǎo)點評。主管檢察長、檢察長等領(lǐng)導(dǎo)可在查看部門、個人工作周志的基礎(chǔ)上
進行點評。
(1)支持每天撰寫日志,支持多個層次的查詢與點評,系統(tǒng)自動記錄每個領(lǐng)導(dǎo)的點評
建議和結(jié)論。
(2) 系統(tǒng)自動統(tǒng)計各部門、個人撰寫工作周志的次數(shù);領(lǐng)導(dǎo)點評的次數(shù)、滿意次數(shù)、
不滿意次數(shù)等。
(3)可根據(jù)自評、領(lǐng)導(dǎo)點評的總次數(shù)、等次(滿意、較滿意、不滿意)計算當(dāng)月日常
工作得分,作為一般干警月度考核或常規(guī)工作考核的依據(jù)??蔀樽栽u、領(lǐng)導(dǎo)點評或綜合評價
設(shè)置不同的權(quán)重。
(4)自動歸檔到個人業(yè)績檔案,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可按權(quán)限查詢相關(guān)人員歷年的工作周志點評
統(tǒng)計報表,點評記錄以及詳細的工作周日。
七、“個人績效評估模塊”包括評估模型維護、批量自動計算、評估結(jié)果分析等功能。系
統(tǒng)自動獲取各類考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)并計算考評得分,可針對崗位系列和職務(wù)等級建立分類分級考
核指標(biāo)體系及績效目標(biāo)體系,全員滿足月度通報、季度考評、年度考核和多角色分析、排名
的需要。
(1)月度綜合考評。系統(tǒng)自動獲取共性目標(biāo)考核得分、部門目標(biāo)考核得分、工作任務(wù)
考核得分、分管目標(biāo)考核等數(shù)據(jù),根據(jù)人員考核類型計算每個人員的月度績效得分;支持批
量計算、逐個計算、定時計算等方法;可根據(jù)需要隨時調(diào)整績效計算模型。
(2)季度綜合考評。系統(tǒng)自動獲取每月的績效考評得分、季度民主測評得分等數(shù)據(jù),
根據(jù)不同類型人員的績效模型計算每個人員的季度績效得分;支持批量計算、逐個計算、定
時計算等方法;可根據(jù)需要隨時調(diào)整績效計算模型。支持各類得分及基礎(chǔ)臺帳的反查與深度
分析。
(3)年度綜合考評。系統(tǒng)自動獲取月度考核、季度考核、年度考核的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)
不同類型人員的績效模型計算每個人員的年度績效得分。支持各類得分及基礎(chǔ)臺帳的反查與
深度分析。
八、“部門績效評估模塊”包括評估模型維護、批量自動計算、評估結(jié)果分析等功能。系
統(tǒng)自動從部門業(yè)績檔案及相關(guān)功能模塊中采集數(shù)據(jù),根據(jù)績效評估模型計算各部門的月度、
季度、年度綜合考評得分。支持考核之后建模計算、績效評估模型動態(tài)調(diào)整等方法,滿足績
效考核方案不斷調(diào)整和深化的需要。
支持常見的計分方法,如目標(biāo)完成率計分、扣完為止、同類排名賦分等KPI指標(biāo)計分方
法;支持按部門匯總、按周期匯總、按年度匯總等常見統(tǒng)計方法;可將部門指標(biāo)、月度指標(biāo)
等折算為個人的月度、年度得分。
(1)月度綜合考評。系統(tǒng)自動獲取共性目標(biāo)考核得分、部門目標(biāo)考核得分、工作任務(wù)
考核得分等數(shù)據(jù),根據(jù)部門績效模型計算每個部門的季度績效得分;支持批量計算、逐個計
算、定時計算等方法。支持各類得分及基礎(chǔ)臺帳的反查與深度分析。
(2)季度綜合考評。系統(tǒng)自動獲取每月的績效考評得分、季度民主測評得分等數(shù)據(jù),
根據(jù)部門績效模型計算每個部門的季度績效得分;支持批量計算、逐個計算、定時計算等方
法。支持各類得分及基礎(chǔ)臺帳的反查與深度分析。
(3)年度綜合考評。 系統(tǒng)自動獲取月度考核、季度考核、年度考核的相關(guān)數(shù)據(jù)并自動
計算每個部門的年度績效得分;支持得分折算、累計、封頂?shù)瘸R姺椒?;支持部門的分
類排名,主管部門可在查看分類排名的基礎(chǔ)上確定年度考核等次;支持各類得分及基礎(chǔ)臺帳
的反查與深度分析。